煙草在線專稿 卷煙工廠在提高管理能力的道路上引入“精益管理”的思想與方法,這可以說是促進企業進步的有效途徑,在推行“精益管理”的一段時間以來,對于“精益管理”是什么、管什么、怎么管、如何結合工廠實際等問題,筆者就淺談個人感悟。
一、“精益管理”是什么
引入“精益管理”理念的初期,給筆者最直觀的感受是任何工作都與“精益”掛鉤了。當然任何管理工作最終做好、做精后都是精益管理的一個組成部分,但我們努力開展精益管理的目的是通過運用精益管理的思想、方法來促進企業的發展,提高企業的競爭力,這要求我們在實際工作中首先應了解精益管理的本質內涵,其次將其運用到實際工作中去,同時不斷檢驗改善的效果,通過不斷的循環往復來促進生產效率的提高,管理水平的進步,而不是簡單的更改個名稱。
追根溯源,什么是“精益管理”?這是我們首先應認清的概念。“精益管理”首先是“管理”,“管理”是指企業通過有效組織企業資源來實現企業目標的過程,“精益”則是在企業管理的前提下,通過最小投入實現最大產出。因此,“精益管理”應是通過有效組織企業資源,在實現企業目標的同時,達到最小投入最大產出這一效果的過程。
二、精益管理管什么
通過對“精益管理”內涵理解,我們可以看出,“精益管理”應該管兩個方面,分別是企業資源與企業目標。
企業目標是我們工作努力的方向,沒有明確的目標,我們企業的發展、我們日常的工作則會如失去燈塔的航船,不知該向何方。企業目標也不是一個空洞的數字或口號,它可以逐層分解到每個部門、甚至每個人的日常工作中來。只有大家都朝著同一個方向努力,才能共同實現企業目標;如果大家努力的方向不正確,則會對企業目標的實現起到阻礙的作用。有了明確的企業目標、工作目標之后,還需要我們在工作中時刻審視工作目標的實現情況,否則,便有可能出現“走著走著,就忘記了為什么出發”這種情況。
企業資源包括人、物、財、技術、信息等多方面資源。在工作過程中,企業為我們提供了充分的物力、財力、信息等對工作有促進作用的資源,因此,我們在進行“精益管理”的過程中應重點對人力資源進行管理,努力做到人盡其能、人盡其用,力爭達到事半功倍的效果。如果不能合理地配置人力資源,不能充分發揮人員的特長,則會出現“人手不夠、事做不好、機構臃腫”的現象。因此,在精益管理的道路上,人力資源的合理規劃與配置顯得尤為重要。
三、精益管理怎么管
精益管理是一個動態的過程,并不是一個靜態的節點,這就要求我們在工作、推進的過程中掌握科學的方法,明確前進的目標,不忘初心,穩步前進。
近期,工廠根據自身實際先后提出了“1242”工作主線,并圍繞公司“一三工程”管理思想構建了“矩陣式”管理模型,其實這三者在內涵上是相輔相成的。有的人認為這些是高大上的口號,但如果深入了解,可以發現這些思想對于我們的工作、甚至是生活行為都有實際的指導意義。“1242”工作主線指明了工作思路;“一三工程”管理思想是我們在進行管理工作過程中的具體方法;“矩陣式”管理模型則是將“1242”工作主線與“一三工程”管理思想深度融合最終努力達到“精益的管理、精良的產品、優秀的人才”的結果產出。
四、精益管理如何落地
精益管理是他人在實踐過程中對企業管理總結出來的優秀成果,其科學、有效的管理方法值得我們去探索、學習。精益管理是一種方法,但這并不代表我們全部照搬過來就能立即實現企業的持續快速發展,因其最終還是靠人來執行,這就要求我們每一個人,上至領導干部,下至基層員工,都必須認真學習、鉆研其本質內涵并付諸實踐。在實踐的過程中,每個人都做到負責任、敢擔當,在遇到問題、困難時不逃避、不推諉,唯有如此,才能實現精益管理在工廠的生根結果,從而有效地促進工廠的發展與進步。
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