煙草在線專稿 精益管理的本質是“持續改善,追求卓越”。江西新余煙草近年來積極開展企業對標工作,導入精益管理理念,探索推進精益管理,通過分析指標數據,找出存在的問題和差距,制定措施,改進工作,不斷提升企業的管理水平。通過不斷努力,到2014年底,在全省16項對標指標中,新余市局有12項對標指標有明顯改善,有3項指標列全省先進水平,3項指標列全省前三,被省局授予“2014年度精益管理進步獎”稱號,企業管理水平得到不斷提升。
一是精準銷售 持續開源提動力
銷售是企業發展的動力,是企業利潤的來源,銷售收入也是眾多對標指標中的分母。人均銷售量新余煙草連續幾年排第一,但人均卷煙銷售收入又排第五,長期以來,單箱物流費用、單箱配送費用離全省先進水平有不小差距。如何科學有效合理做大分母,是新余煙草多年來一直在認真思考的命題。
新余市局在新常態下,圍繞年度目標,積極作為,定期開展市場調研,充分尊重市場需求,不斷調整貨源投放,確保緊俏貨源適當投放、暢銷貨源平穩供應、高價卷煙精確投放,滿足市場正常需求。積極調整卷煙銷售結構,不斷加大對客戶的宣傳力度,著力培育高結構品牌如“金圣”(硬典藏)等,積極引入省外高價位品牌(規格)如云煙(軟大重九)等,重點突出終端品牌形象,有效擴大高價位品牌的市場占有率,同時積極采取措施,有效穩住四、五類卷煙銷售。
二是精準物流 實現效率最大化
現代物流是根據客戶的需求,以最經濟的費用,將物品從供給地向需求地轉移的過程,其任務是盡可能降低物流的總成本,為顧客提供最好的服務。近年來,新余市局(公司)為改變物流對標指標長期落后的局面,知恥后勇,迎難而進,積極深入開展現場管理,開展精益物流,推動現代物流建設。
新余市局不斷推動精確核算,以精細化管理為重點,不斷提升內部管理水平。“精確核算”是精益物流的基礎,通過對新余煙草物流中心費用核算現狀與存在問題的深入分析,針對“工作環節分的開,費用執行算的清、配套制度控的好”三方面深入剖析,目前已探索出一套符合企業要求的物流費用核算模式,并出臺了配套的費用核算和報賬管理辦法。同時,新余市局深入推進非法人實體化運作模式,健全物流組織體系,結合實際工作修改了組織機構、新增了3個制度,修訂完善了8項文件清單。物流中心增設財務部,實現物流費用自主管控。不斷優化送貨線路,抓好分揀、送貨工作,減少送貨成本。嚴格控制費用水平,提高費用管理的透明度,為合理降低物流成本提供科學依據。
為進一步降本增效,新余市局積極推進物流綜合監管調度平臺建設。通過該平臺能夠隨時查閱各業務環節的關鍵數據指標,實時監控各物流業務環節的工作情況,對日志填報、預警處理等情況進行及時處理和跟蹤。2014年新余市局物流費用占銷售收入比重0.66%,同比下降0.08個百分點,躋身全省先進水平,單箱物流費用增幅同比減少1.17%,控制水平排名全省第二,人均送貨效率和終端車單車送貨量兩項指標均列全省第三,其他物流指標均有明顯改善,整個物流配送服務更為便捷、高效。
三是精準財務 堅持節流促規范
為進一步降本增效,新余市局深挖潛力,由財務牽頭,對對標指標進行逐一分析,實行精準財務管理。
新余市局成立成立了改善“三項費用率”對標課題小組,每月對銷售收入、費用等數據進行詳細分解、分析,與全省先進單位、四小地市數據進行橫向、縱向分析比對,尋找解決突破的方法。強化預算理念,不斷提升預算管理水平,實行“誰編制,誰控制”、 “無預算、不開支”的管理體制。嚴控費用開支。從“四個嚴格”著手,對企業“四項費用”的列支渠道、控制標準、報銷審核、監督檢查等進行了嚴謹細致的工作,努力實現四項費用管理的制度化、規范化,四項費用要單獨列示并納入年度考核,提高費用考核在公司財務績效考核中的權重。通過努力,新余市局2014年底總資產貢獻率為75.32%,列全省先進水平。單箱人工費用、單箱卷煙經營費用等標指標有明顯改善。
發展永不停步,改善永無止境。“持續改善,追求卓越”是新余煙草人永遠追求。新余市局(公司)將不斷深入推進精益管理,積極創新思維和工作方式方法,改善對標指標,將企業精益管理向縱深推進,實現管理工作上水平,為保持江西煙草持續健康發展而努力。
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