煙草在線摘自《東方煙草報》 在擁有了國內(nèi)一流、國際領(lǐng)先的硬件裝備后,云南中煙昆明卷煙廠積極實(shí)施業(yè)務(wù)重組、組織再造、流程再造、隊(duì)伍再造,實(shí)現(xiàn)軟硬件相匹配。圖為該廠卷包車間。
劉錚制圖
2015年4月,云南中煙紅云紅河煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司昆明卷煙廠被授予“煙草行業(yè)卷煙工廠標(biāo)兵單位(2012~2014年度)”稱號。
對于有著93年發(fā)展歷史的卷煙工廠來說,這一稱號意味著什么?他們是如何取得這樣的成績的?
“經(jīng)營企業(yè)的過程其實(shí)就是育人的過程。只有讓企業(yè)成為具備‘遠(yuǎn)大理想、強(qiáng)健體魄、健全心智模式’的優(yōu)秀‘人’,才能持續(xù)增強(qiáng)核心競爭力,更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。”談起創(chuàng)建行業(yè)標(biāo)兵單位的秘籍,昆明卷煙廠廠長范曉如是說。
企業(yè)的發(fā)展如同一個人的成長進(jìn)步,只有懷有夢想才能最大限度調(diào)動主觀能動性,勇往直前。
早在2009年,昆明卷煙廠就樹立了“全力打造符合現(xiàn)代化企業(yè)要求的、具有先進(jìn)加工水平的優(yōu)秀卷煙工廠”的目標(biāo)。
因?yàn)閼汛粝?#xff0c;昆明卷煙廠前行的方向更加明確,步伐更加堅定。
胸懷夢想——目標(biāo)明確 堅定前行
93歲,對于人類來說,早已是暮年。
對于一家胸懷夢想的企業(yè)來說,93歲,正青春。
從1922年懷揣“實(shí)業(yè)救國”的理想建廠至今,93載春秋征程,昆明卷煙廠始終滿懷青春的激情堅定前行,創(chuàng)造了一個又一個輝煌。
秘密何在?
“始終胸懷家國理想,腳踏實(shí)地,瞄準(zhǔn)未來競爭,爭做最優(yōu)秀的工廠。”范曉一語中的。
近年來,通過深入推行科學(xué)管理,昆明卷煙廠各方面工作取得了不少驕人的成績,各項(xiàng)指標(biāo)不斷刷新,各種榮譽(yù)接踵而來。2011年易地技改后,昆明卷煙廠擁有了國內(nèi)一流、國際領(lǐng)先的硬件裝備。
面對這些,昆明卷煙廠并沒有沾沾自喜,時不我待的緊迫感反而更加強(qiáng)烈:如何通過實(shí)施業(yè)務(wù)重組、組織再造、流程再造、隊(duì)伍再造,使工廠的軟硬件相匹配?
這種緊迫感并非自尋煩惱。在與國內(nèi)外先進(jìn)卷煙工廠對比之后,昆明卷煙廠發(fā)現(xiàn),彼時,自身正經(jīng)歷著“成長的煩惱”:
基礎(chǔ)管理層面,簡單問題存在“抓反復(fù)、反復(fù)抓”的情況,全員參與管理的生動局面尚未形成,全員創(chuàng)新能力和自主改善能力亟須提升;內(nèi)部運(yùn)行層面,內(nèi)生動力尚待挖掘,不精益、無價值的活動尚待識別和消除;對標(biāo)指標(biāo)方面,一些對標(biāo)指標(biāo)不夠先進(jìn),特別是單箱制造費(fèi)用、單箱葉耗、在崗職工實(shí)物勞動生產(chǎn)率等指標(biāo)明顯落后……
針對這些問題,昆明卷煙廠在系統(tǒng)分析和研究的基礎(chǔ)上,制定了“十二五”管理規(guī)劃,對“十二五”期間各階段發(fā)展目標(biāo)和定位進(jìn)行了細(xì)化(見圖表1)。
為有效支撐管理規(guī)劃“落地生根”,昆明卷煙廠圍繞企業(yè)發(fā)展愿景,深入推行目標(biāo)管理,每年年初都要梳理和識別工廠管理目標(biāo),將目標(biāo)和責(zé)任分解到部門、崗位、個人,形成“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)”的目標(biāo)管理體系。
此外,昆明卷煙廠還系統(tǒng)構(gòu)建了卓越績效管理系統(tǒng)平臺,注重“以目標(biāo)管理為引領(lǐng)、以流程驅(qū)動為主線、以科學(xué)管理為手段”,突出管理理論與工作實(shí)際的緊密結(jié)合,全面推動生產(chǎn)和管理上水平。
方向?qū)α?#xff0c;目標(biāo)還會遠(yuǎn)嗎?
朝著“全力打造符合現(xiàn)代化企業(yè)要求的、具有先進(jìn)加工水平的優(yōu)秀卷煙工廠”的目標(biāo),昆明卷煙廠深入開展“管理創(chuàng)一流”活動,班子建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和基礎(chǔ)管理水平持續(xù)提升。
在昆明卷煙廠干部職工的共同努力下,現(xiàn)實(shí)與夢想之間的距離越來越近。
強(qiáng)健體魄——順勢求變 精益求精
生命在于運(yùn)動,對于企業(yè)來說道理亦然。只有不斷適應(yīng)時代和形勢的發(fā)展,鍛煉出“強(qiáng)健體魄”,才能走得更好、更遠(yuǎn)。
縱觀昆明卷煙廠的每一步成長,無不與其敏銳地捕捉時機(jī)、與時俱進(jìn)地順勢求變密切相關(guān)。
在總結(jié)以往管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,昆明卷煙廠乘著行業(yè)推行精益管理的東風(fēng),又一次及時更新了思維方式和管理理念,將精益管理引入每一個領(lǐng)域,對企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)和流程開展“號脈問診”,逐步構(gòu)建起頗具特色的精益管理推進(jìn)模型——“精益屋”。
“‘精益屋’主要借鑒人類居住房屋的構(gòu)造,分為基石、支柱和屋頂三個部分。基石由體系建設(shè)、專題推進(jìn)、問題解決三部分構(gòu)成;中間支柱包括科學(xué)管理、精益制造、精益文化三個部分;屋頂代表著由最佳效率、最優(yōu)品質(zhì)、最低成本、準(zhǔn)時交貨、安全環(huán)保、最高士氣等因素構(gòu)成的卓越績效;屋內(nèi)則主要體現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)等員工活動。”昆明卷煙廠企業(yè)管理部主任祝訓(xùn)東向記者解釋。
“具體來說,‘精益屋’就是通過體系建設(shè)打牢科學(xué)管理基礎(chǔ),以專題為載體推進(jìn)精益制造、實(shí)踐科學(xué)管理;通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)培育人才,發(fā)揮人的主觀能動性,持續(xù)挖掘問題、解決問題,提升制造水平;通過提煉固化實(shí)踐成果,打造精益文化;通過科學(xué)管理、精益制造、精益文化三大支柱的構(gòu)建和完善,支撐起卓越績效這個‘屋頂’。”祝訓(xùn)東說。
以三大基石之一的“專題推進(jìn)”來說,昆明卷煙廠針對企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān)改善,取得了顯著成效。
比如,通過實(shí)施“優(yōu)化換牌生產(chǎn)流程,提高快速切換能力”專題攻關(guān),工廠柔性化生產(chǎn)能力顯著提高。目前,制絲生產(chǎn)線同品牌換批時間每批次縮短4分鐘,每天增加約500箱卷包成品的產(chǎn)量;卷包機(jī)組換牌時間由近90分鐘縮短為約45分鐘,生產(chǎn)效率大大提升。
對職工來說,這意味著實(shí)實(shí)在在的減負(fù):2014年工作日同比減少14.3天;2015年以來,制絲生產(chǎn)線夜班平均工作時間由8小時縮短為6.5小時,制絲生產(chǎn)線和卷包生產(chǎn)線有時可以取消周末中夜班生產(chǎn)。
值得一提的是,2011年易地技改后,結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)布局、設(shè)備裝備和工藝技術(shù)等方面的變化,昆明卷煙廠按照“以流程驅(qū)動為核心,以流程改進(jìn)為主線,以流程梳理打通管理節(jié)點(diǎn),以流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)科學(xué)整合”的工作思路,全面實(shí)行流程管理。
截至目前,全廠共梳理完善10大管理系統(tǒng)239個工作標(biāo)準(zhǔn)、565項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、367個操作流程,形成了“按流程辦事、依制度行事、按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”的運(yùn)行模式,推動了工廠由傳統(tǒng)“橄欖”型的職能管理向著“啞鈴”型的流程管理轉(zhuǎn)變。
隨著一系列頗具特色、可操作性強(qiáng)的措施落地,昆明卷煙廠各項(xiàng)指標(biāo)取得了可喜成績(見圖表2)。
健全心智——雙品建設(shè) 以人為本
“用每個人的成功,打造百年品牌。”這是昆明卷煙廠的企業(yè)愿景。
在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,昆明卷煙廠始終將人的因素放在首要位置。
“做企業(yè)如做人,產(chǎn)品如人品。”說起企業(yè)的“雙品建設(shè)”,青年員工鄧艷深有感觸地告訴記者,工廠始終把推動產(chǎn)品建設(shè)和人品建設(shè)緊密結(jié)合,以優(yōu)秀的人品制造優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品塑造優(yōu)秀的人品,把優(yōu)秀的企業(yè)文化和高素質(zhì)的員工隊(duì)伍作為核心競爭力。
為調(diào)動員工積極性、主動性、創(chuàng)造性,昆明卷煙廠開展一系列活動,在全廠范圍內(nèi)營造了全員參與、全員支持、全員擁護(hù)精益的良好氛圍。
——通過廣泛開展員工“一崗多能”培育,卷包生產(chǎn)線目前有258名操作人員能操作兩種機(jī)型,96名操作人員能操作三種及以上機(jī)型;38名維修人員能修理兩種機(jī)型,21名維修人員能修理三種及以上機(jī)型。
——隨著“消除浪費(fèi)、創(chuàng)造價值、追求卓越”的精益思想深入人心,精益管理成果頻頻涌現(xiàn)。2014年,工廠共成立自主改善小組789個,收集改善提案2573條,采納了其中的2042條,直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益4047.64萬元,有效破解了生產(chǎn)制造過程中一批關(guān)鍵瓶頸點(diǎn)和問題點(diǎn)。
此外,為積累先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、共享集體智慧、實(shí)現(xiàn)知識增值,昆明卷煙廠還積極搭建知識管理信息化平臺,提升企業(yè)知識管理水平。截至目前,該平臺共收錄企業(yè)知識14689份,其中,許多案例可圈可點(diǎn)。
比如:由高級技師李云杰牽頭開展的《降低FOCKE-FX包裝機(jī)商標(biāo)物耗指標(biāo)》活動,使商標(biāo)紙消耗降低了4.36張/箱;由生產(chǎn)三部員工嚴(yán)濤等開展的《703空氣通道堵塞技術(shù)改造》活動,解決了外方設(shè)備廠家長期不能解決的問題,每年可節(jié)約輔料成本6萬余元;由修理人員吳濤等開展的《Topspin切絲機(jī)維保方法改善》活動,在保養(yǎng)效果改善的基礎(chǔ)上,每年可節(jié)約維修保養(yǎng)時間160多小時……
在取得實(shí)實(shí)在在效益的同時,昆明卷煙廠企業(yè)文化的影響力進(jìn)一步提高,員工的思維方式和行為模式逐漸改變,“第一次就做正確的事,第一次就把正確的事情做好”的理念深入人心,講責(zé)任、講奉獻(xiàn)、講合作蔚然成風(fēng)。
“2015年,昆明卷煙廠將在深入開展對標(biāo)活動、縱深推進(jìn)精益管理的基礎(chǔ)上,努力構(gòu)建具有特色的生產(chǎn)運(yùn)營模式,以異常管理為抓手,深入調(diào)查效率損失狀況,積極導(dǎo)入綜合效率管理,進(jìn)一步提升關(guān)鍵績效指標(biāo)水平,不斷增強(qiáng)工廠核心競爭力。”談起下一步規(guī)劃,范曉這樣說道。
精益改善案例
(一)限位塊增高30毫米 儲條器告別卡煙難題
項(xiàng)目背景
儲條器是封箱機(jī)與上游設(shè)備的緩沖設(shè)備,一旦封箱機(jī)出現(xiàn)故障,儲條器可將上游的煙條暫時儲存起來。自昆明卷煙廠易地技改后,儲條器卡煙問題一直存在,設(shè)備供應(yīng)商多次派人員改造,效果并不明顯。
為提高設(shè)備運(yùn)行效率,保障生產(chǎn)正常開展,2014年6月,昆明卷煙廠職工沙利波、趙勇、胡維強(qiáng)、馬維良、張松對儲條器卡煙問題開展專題攻關(guān)。
解決措施