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淺談如何做好客戶拜訪工作

2016年03月16日 來源:煙草在線 作者:鄭小玉
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  煙草在線專稿  客戶拜訪工作,是客戶經理的日常工作之一。看似簡單實則不然,客戶拜訪工作與卷銷售、卷煙品牌培育、與行業和企業形象等關系十分密切。高質量、高水平的客戶拜訪能夠加深與零售戶之間的聯系與溝通,了解客戶需求,更好地傳遞公司政策,形成良好地客我關系,促進卷煙銷售計劃的完成,從而實現公司和客戶之間的互贏。通過拜訪客戶既能了解客戶的真實需求,又能掌握市場的有效信息。那么怎樣才能做好客戶拜訪工作呢?筆者認為要做好客戶拜訪工作必須做好以下幾點。

  一、制定拜訪計劃要科學合理,加強與其他人員的溝通。現在隨著專銷接結合的不斷深入,客戶拜訪以更多地以隊組的形式出現,既有專管員也有客戶經理。所以在制定拜訪計劃時,客戶經理要與相對應的專管員做好溝通,根據當前的工作重點,結合實際情況,共同制定科學合理的拜訪計劃。安排好拜訪路線和拜訪客戶數量,明確需要重點解決的問題,帶著問題去拜訪,明確拜訪客戶的目地,以及要達成的目標。每天客戶拜訪戶數太少則不利于拜訪計劃的完成,太多則會降低拜訪質量,甚至會使客戶拜訪流于形式。每天拜訪客戶的數量宜在20—30戶之間。原則上每周必須制定一次拜訪計劃,必要的時候要對客戶拜訪計劃進行調整。

  二、明確工作目標,做好拜訪前的準備工作。結合當前工作重點,做好拜訪前的相應準備。如果本次拜訪以推薦新品上柜為主,那么就要將拜訪客戶近期的卷煙銷量、同價位卷煙銷量,從銷售系統里調取出來,從而做到對客戶的情況了如指掌,為客戶拜訪打好良好的基礎,做到有的放矢。如果本次拜訪以提高銷量為主,就要對客戶近期卷煙銷量、毛利情況、卷煙銷售結構做同期對比與上期環比,通過對比了解客戶近期的經營情況,在與客戶交談時,能做到有理有據,更有說服力。

  三、執行實地拜訪,做好“看、問、聽”。看,看什么?看零售戶的上柜卷煙品牌有幾種;看庫存總體情況,以及主銷煙的庫存情況;看新品卷煙是否擺放在顯眼位置等等。問,問什么?問零售戶卷煙對當前的貨源供應是否滿意;問客戶對貨源供應的意見;問零售戶近階段的經營情況;問客戶對我們工作的意見等。聽,聽什么?聽客戶在經營過程中遇到的問題;聽客戶對我們服務的意見和建議。在拜訪過程中,要更多地收集和記錄有價值的信息并做好信息反饋。重點記錄零售客戶提出的各類需求,對自身不能解決的問題上報相關部門及其解決結果的反饋,對拜訪要進行效果跟蹤。

  四、做好日常分析和拜訪總結。客戶經理要通過拜訪掌握所管轄區域市場的各類信息,做好分析和匯總。主要是做好客戶分析、市場分析、品牌分析、銷售業務分析,通過這“四種分析”使下一步的客戶拜訪工作更有針對性和實效性,同時也可為卷煙需求預測提供依據,客戶經理要善于做好拜訪總結,總結經驗,找出拜訪工作的不足,明確努力的方向。

  成功的客戶拜訪,可以使我們及時掌握市場卷煙銷售動態及庫存,同時還能拉近客我關系。可以說客戶拜訪工作,是其他的基礎。我們要用貼心的服務贏得零售客戶的信賴,營造和諧的客我關系。

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