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走進e家 親如一家              

浙江杭州市局(公司)推行“互聯網+工會管理”模式小記
2016年03月25日 來源:煙草在線 作者:李冰、翁尚勇、韓亦笳
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  煙草在線據《東方煙草報》報道  紙頁涵芬,書香正濃。在浙江省杭州市煙草專賣局(公司),每個工作日的中午,不少吃完午飯的員工會陸續趕到職工書屋。他們圍坐在書桌旁靜靜地讀書看報,偶爾傳來輕輕的討論聲。書屋內,一排排分類明確、排列整齊的書架錯落有致。在這里,大家盡情享受著閱讀帶來的喜悅。

  “自職工書屋落成后,前來借書讀書的人絡繹不絕。尤其是年輕職工,常會來這里看書學習。”杭州市局(公司)機關圖書管理員陳濤介紹,“書屋之所以這么受歡迎,是因為它屬于打通了線上和線下的e家。”

  所謂e家,就是網上職工之家。依托這個信息化平臺,杭州市局(公司)通過會員制認證、積分制運營、網絡化互動參與的管理方式,實現了機構建設、會員管理、社團招募、圖書管理、職代會提案網上流轉等工會日常管理工作的痕跡化、高效化。

  不僅如此,通過線上平臺招募、線下活動組織,杭州市局(公司)還讓工會會員感受到不一樣的定制化活動體驗。以職工書屋為例,通過e家平臺開展“借閱累積分”“速評累積分”線上積分活動,職工書屋不再是只供借閱的圖書館,而成為分享閱讀、交流心得的職工文化沙龍。

  “登錄e家平臺,不僅可以查看圖書會員積分,而且可以瀏覽大家寫的書評。”正在借書的杭州市局(公司)營銷分工會會員王穎告訴記者,“借閱圖書、撰寫書評都會獲得一定的會員積分,積分越高享受到的會員待遇就越高。”

  e家平臺在滿足大家閱讀的同時,也提高了管理效率。配備掃碼槍、編制條形碼,平臺圖書管理功能將書籍分類上架,實現掃碼借書,書目庫存及借閱情況可實時查詢。每年,杭州市局(公司)通過對圖書借閱的數據分析,進而有目的、有計劃地購進和管理圖書,提高圖書的利用率。

  不僅是圖書管理,借助e家平臺,職代會提案管理水平也大大提高。

  “建議統一配發全市系統客戶經理冬季制服。”

  “職工書屋的雜志也應當像書籍一樣按照會員積分情況進行外借。”

  “精益管理不只是在基層一線,機關辦公室也要注意現場管理,提倡低碳辦公。”

  ……

  在e家平臺職代會提案功能板塊上,可以看到職工們發出的不同聲音。

  提案征集過程中,職工代表直接在平臺上提交提案;隨后,工作人員直接在網上進行提案整理,并派送提案給相關職能部門,由相關職能部門討論后在線進行答復。整個提案的傳遞過程,全體干部職工都可以隨時查看,不僅節省了傳統提案傳遞的時間成本,而且提高了職代會提案執行的公開性。

  “e家很實在,在這里說話不用打折扣。”杭州市局(公司)營銷分工會會員徐毅打了個比方,“這一網絡平臺像一個神奇的磁場,將大家緊緊聯系在一起。大家親如一家,有事在e家攤開講,有問題在e家共研討,有效表達訴求,直抒喜怒哀樂。”

  自2014年7月e家平臺建設以來,干部職工在工作之余,將自己對企業轉型發展的認識,將基層一線的動態信息,甚至連自己每天的所想所為都會拿到e家曬一曬。網上問政、網上釋惑、網上建言、網上交流、網上學習,e家已成為杭州市局(公司)深入推進企業民主管理的一個重要平臺。

  在e家建設過程中,杭州市局(公司)還引入了“工會組織、興趣社團、工會會員”三級積分激勵機制。各級工會組織、興趣社團、工會會員組織各類活動、參與各種互動都可以根據不同權重在平臺上累計積分。每年年底,積分既作為評優的重要依據,也可以兌換不同的獎品,進而變“被動管理”為“主動參與”,激發了工會建設的活力。

  “作為精益管理的組成部分,工會管理需要精準到位、簡明務實,使日常管理痕跡化、信息資料全面化、流程審批高效化、組織流程條理化、參與互動數據化、積分管理活力化。”杭州市局(公司)紀檢組長趙琦表示,“要運用互聯網+工會管理的新思維,真正把e家打造成員工具有歸屬感的‘職工之家’,打造成上接‘天線’、下接‘地氣’的管理平臺。”

  走進e家,親如一家。隨著e家的不斷改進完善,有干部職工發自肺腑地說:“e家讓我們成為一家,有家的感覺真好!”正基于此,網上職工之家平臺創新項目在去年獲得了全國總工會授予的“全國模范職工之家”榮譽稱號。

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