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煙草商業(yè)系統(tǒng)開展QC活動(dòng)中存在的問題及建議

2016年04月20日 來源:煙草在線 作者:張展
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  煙草在線專稿  論文摘要:在21世紀(jì)的市場競爭中,質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)成功的決定性因素。而質(zhì)量的競爭又是技術(shù)和人才的競爭,企業(yè)的生存和發(fā)展離不開全體員工,只有充分發(fā)揮每一名員工的技能、經(jīng)驗(yàn)和才智,才能夠把企業(yè)建成一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)。企業(yè)開展QC(質(zhì)量管理)小組活動(dòng),是一項(xiàng)有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)形象、增強(qiáng)職工凝聚力和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的群眾性活動(dòng)。通過QC小組活動(dòng)的開展,能夠促進(jìn)各層次員工學(xué)習(xí)能力、解決問題能力及業(yè)務(wù)技能的提高。注重全員參與,將PDCA的管理模式運(yùn)用到日常的工作、學(xué)習(xí)、生活中,將會(huì)實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織的共同發(fā)展。四川涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)從2009年開展QC小組活動(dòng)至今已有8個(gè)年頭。從目前開展的情況來看,如何更好地選定有意義的課題,充分調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)板塊一線員工參與積極性,提升實(shí)戰(zhàn)能力,做出更多更好的成果,真正助推企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造更多價(jià)值,是值得我們深入思考的問題。

  關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)系統(tǒng)  QC活動(dòng) 問題 建議

  一、煙草商業(yè)系統(tǒng)QC小組活動(dòng)開展現(xiàn)狀

  隨著煙草商業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,QC小組活動(dòng)已深入煙草商業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面。在參與者積累豐富活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也帶給企業(yè)越來越多的質(zhì)量管理成果。

  如涼山煙草商業(yè)系統(tǒng),自2009年開展QC小組活動(dòng)以來,下屬17個(gè)縣市局(分公司)及三產(chǎn)企業(yè)參與積極性較高,由最初的17個(gè)QC課題增加到78個(gè)。截止到2016年累計(jì)注冊(cè)QC小組56個(gè),取得QC成果78個(gè),活動(dòng)參與率由2009年的12.03%提升到31.51%,成果數(shù)由12個(gè)增加到78個(gè)。獲得全省、全國獎(jiǎng)項(xiàng)11項(xiàng)。共培養(yǎng)QC診斷師36名,其中,中級(jí)5名,初級(jí)31名。

  1、QC小組活動(dòng)隊(duì)伍逐漸壯大,覆蓋面廣

  自2005年以來,涼山煙草擁有了較完整的綜合辦公網(wǎng)絡(luò)體系,運(yùn)用該平臺(tái),廣泛宣傳QC質(zhì)量管理理念,增強(qiáng)廣大干部員工質(zhì)量管理意識(shí),鼓勵(lì)一線員工勇于創(chuàng)新,大膽嘗試,積極參與QC小組活動(dòng)。截止到2016年,全州培養(yǎng)的QC小組活動(dòng)隊(duì)伍,已涵蓋17個(gè)縣市局(分公司)、22個(gè)職能部門。其中,部分縣市局(分公司)通過QC小組活動(dòng)的開展,積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),形成了自身的風(fēng)格特色,已有自己的“名片”。

  2、參與人員文化素質(zhì)較高,充滿活力

  目前,煙草商業(yè)系統(tǒng)通過開展形式多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn),大多數(shù)員工均取得了本科以上學(xué)歷,知識(shí)面得到拓展,學(xué)習(xí)能力有所增強(qiáng)。干部員工隊(duì)伍在文化知識(shí)的結(jié)構(gòu)及層次上有了很大的變化,對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí)更加清晰,質(zhì)量意識(shí)得到提高,為QC活動(dòng)的開展注入了生機(jī)與活力。

  3、QC小組活動(dòng)的目的意義更加明確,作用凸顯

  煙草商業(yè)系統(tǒng)始終牢牢堅(jiān)持改進(jìn)質(zhì)量,解決問題,提高效能的理念,將QC小組活動(dòng)的開展與企業(yè)發(fā)展理念、追趕目標(biāo)、前進(jìn)方向緊密結(jié)合,致力于解決工作中存在的實(shí)際問題、難題。將企業(yè)發(fā)展中的障礙、瓶頸作為專題研究,集中群體智慧,創(chuàng)造性提出解決辦法,使QC小組活動(dòng)的作用更加凸顯。

  4、選題內(nèi)容及形式更加多樣化,注重內(nèi)涵。基于煙草商業(yè)系統(tǒng)的實(shí)際,在開展各種形式的QC小組活動(dòng)中,關(guān)于煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理、物流管理等方面的QC課題內(nèi)容更加豐富,選題類型由起初單一的問題解決性,逐步向創(chuàng)新性、現(xiàn)場型、攻關(guān)型等多種形式轉(zhuǎn)變。材料格式更加規(guī)范,QC工具和方法的運(yùn)用更加有效,課題成果報(bào)告、PPT制作水平及發(fā)布人的水平也在逐年提高。小組成員綜合素質(zhì)明顯增強(qiáng),表達(dá)能力、發(fā)布技巧、答辯技術(shù)、應(yīng)變思維得到較大提升。

  二、QC小組活動(dòng)開展中存在的問題

  1、專業(yè)技術(shù)水平還需進(jìn)一步提升。近年來,隨著QC小組活動(dòng)隊(duì)伍的不斷壯大,參與人員的專業(yè)知識(shí)水平也普遍得到了提高,但專業(yè)人員卻極其匱乏,涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)2800余名員工中已取得中級(jí)QC診斷師資格人員僅有5名,高級(jí)QC診斷師資格人員為零,專業(yè)化人才隊(duì)伍的組建是我們當(dāng)前急需解決的現(xiàn)實(shí)問題之一。

  2、參與的積極性還需進(jìn)一步提高。歷年來,煙草商業(yè)系統(tǒng)基層縣市局(分公司)的QC課題基本由上級(jí)局(公司)在每年一季度的時(shí)候進(jìn)行安排,每個(gè)縣市局(分公司)結(jié)合本地實(shí)際工作上報(bào)課題項(xiàng)目。由于各地區(qū)企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人員素質(zhì)等客觀因素,每年開展的QC小組活動(dòng)多為指令性課題,創(chuàng)新及自主課題項(xiàng)目較少,不利于廣大員工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。據(jù)筆者所知,煙草商業(yè)系統(tǒng)基層各縣市局(分公司)推廣QC小組活動(dòng)人員僅有那么1-2名骨干員工(初級(jí)QC診斷師),該崗位一般設(shè)置在綜合管理部門,且身兼數(shù)職。在具體實(shí)施QC課題項(xiàng)目中,不可能做到對(duì)所有業(yè)務(wù)版塊專業(yè)知識(shí)的透徹掌握,必然存在樣樣懂一點(diǎn)但樣樣都不精的情況,不利于QC小組活動(dòng)深度發(fā)展。如果不加強(qiáng)各業(yè)務(wù)版塊專業(yè)人才的培養(yǎng),提升廣大干部員工的質(zhì)量管理意識(shí),激發(fā)其主動(dòng)參與的積極性,提高日常具體工作中分析解決問題的能力,提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。那么,基層QC小組活動(dòng)的推廣將受到很大制約,離全員參與QC小組活動(dòng)的距離還相去甚遠(yuǎn)。

  3、QC課題選擇的廣度和深度還不夠。近年來,涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)QC課題的質(zhì)量水平均有明顯的提升,很多好的創(chuàng)新型課題也得到了很好的展示和利用。但總的來說,大多數(shù)課題都集中在煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、科研實(shí)驗(yàn)、物流管理等方面,而基于專賣管理、綜合管理等方面的課題卻少之又少。比如:如何提升全面預(yù)算管理效率、基層一線骨干員工流失率控制在百分之多少?等等關(guān)于管理方面的優(yōu)秀QC課題幾乎沒有。離國家局提出的新常態(tài)下的新作為,“精益管理做除法”的要求還存在較大的差距。

  4、運(yùn)用QC工具方法的能力還有待提高。目前,大多數(shù)QC課題小組均能嚴(yán)格按照PDCA流程開展QC小組活動(dòng),但在運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表、因果圖、正交實(shí)驗(yàn)等工具和方法中還存在這樣那樣的問題。離高水平的QC課題研發(fā)及制作水平還存在一定的差距。

  三、QC小組活動(dòng)開展的建議

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織保障

  領(lǐng)導(dǎo)重視是QC小組活動(dòng)不斷發(fā)展壯大普及的基石,也是QC小組活動(dòng)成功的基礎(chǔ)和前提。要使企業(yè)興旺發(fā)達(dá),就必須尊重知識(shí),尊重人才,發(fā)揮人的聰明才智,依靠人才、科技振興企業(yè)。QC小組活動(dòng)的推進(jìn),動(dòng)力之源來自于領(lǐng)導(dǎo)的支持。但是人的創(chuàng)造性是有條件的,是以其能動(dòng)性為前提的,硬性而機(jī)械式的管理,只能抹煞其才能。因此在管理過程中管理者應(yīng)使員工充分發(fā)揮潛能、創(chuàng)造人盡其用的環(huán)境,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和工作熱情。在QC小組活動(dòng)的選題上,與生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際相結(jié)合,從企業(yè)急需解決的問題入手,緊密圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的質(zhì)量目標(biāo),在解決質(zhì)量通病、攻克技術(shù)難題、加強(qiáng)現(xiàn)場管理、提高相關(guān)方滿意度等方面發(fā)揮一定的作用,避免小組活動(dòng)的華而不實(shí)或水平不高。同時(shí),應(yīng)在資源上給以相應(yīng)的保證。比如,每年可提取一定金額的質(zhì)量管理基金,采取具體措施逐步加大對(duì)QC小組活動(dòng)的要求和投入,為小組活動(dòng)提供必要的資源、指導(dǎo)性課題和活動(dòng)場地,鼓勵(lì)QC小組整理和外出發(fā)表成果;領(lǐng)導(dǎo)還可以親自參與QC小組活動(dòng),鼓舞小組成員士氣。切實(shí)解決現(xiàn)場、創(chuàng)新、技術(shù)、管理等方面的實(shí)際問題,進(jìn)一步激發(fā)廣大干部員工參與QC小組活動(dòng)的積極性,促進(jìn)QC小組活動(dòng)的深入發(fā)展。

  2、創(chuàng)新培訓(xùn),搭建平臺(tái)

  一般來說,員工都有學(xué)習(xí)技術(shù)和提高技能的愿望。激發(fā)員工學(xué)習(xí)的熱情,充分調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)參與的積極性,學(xué)到的技術(shù)和技能就一定會(huì)通過某種方式表現(xiàn)出來。這種表現(xiàn)方式就是能量的釋放。但釋放是有條件的。如果這種能量的釋放是在企業(yè)有序組織下進(jìn)行的,員工的能量就會(huì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,起的是積極作用。如果強(qiáng)制不允許釋放或不創(chuàng)造釋放條件,則這些能量的積蓄就有可能會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生反作用。因此,理想與目標(biāo)激勵(lì)對(duì)QC小組自我激勵(lì)和企業(yè)激勵(lì)都是一種有效的手段。通過教育拓寬小組成員視野,自我認(rèn)識(shí)、互相啟發(fā),明確企業(yè)發(fā)展、成員獲益與小組成員的努力和參與是密切相關(guān)的,通過成功的QC小組活動(dòng),使小組成員感受到自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和成長的喜悅,激發(fā)廣大干部員工繼續(xù)積極投入各種質(zhì)量活動(dòng)的熱情。促進(jìn)其在其位、謀其事、助成才,努力去多思考,多研究,營造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

  目前,筆者所在的涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)每年都會(huì)安排行業(yè)內(nèi)外QC管理專家開展專題的QC知識(shí)培訓(xùn),在強(qiáng)化理論基礎(chǔ)知識(shí)掌握的同時(shí).應(yīng)更進(jìn)一步的加強(qiáng)理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。比如,在每年收集上報(bào)的QC課題中選擇部分具有代表性的優(yōu)秀QC課題,組織現(xiàn)有的QC診斷師隊(duì)伍從課題確定、課題實(shí)施、成果報(bào)告撰寫、PPT制作、發(fā)布人訓(xùn)練等組織開展全流程動(dòng)態(tài)實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí),群策群力,共同解決具體實(shí)施過程中存在的問題,讓參與QC小組活動(dòng)的每一名成員均能真正按照PDCA流程進(jìn)行實(shí)際操作。另外,還應(yīng)加強(qiáng)“工具方法”等技術(shù)層面的培訓(xùn),結(jié)合不同的QC課題確定相關(guān)的工具方法,對(duì)比優(yōu)秀課題與一般課題存在的差距,通過多種形式的培訓(xùn),讓QC活動(dòng)深入人心,取得事半功倍的效果。

  3、組建隊(duì)伍,持續(xù)發(fā)展

  積極組織參與職稱評(píng)審,組建一支專業(yè)化內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。隨著QC成果的推廣和應(yīng)用,每年可推薦一批QC小組骨干參加專業(yè)QC診斷師評(píng)審。將所有通過評(píng)審者納入內(nèi)部人力資源教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),組建為一支專業(yè)化QC活動(dòng)培訓(xùn)師資隊(duì)伍,按照初、中、高級(jí)QC診斷師資格劃分,給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì),由該隊(duì)伍成員指導(dǎo)鑒定所有QC活動(dòng)所取得的成效,應(yīng)努力的方向,確保實(shí)效性。充分調(diào)動(dòng)全員參與QC活動(dòng)的積極性、創(chuàng)造性,展示自我、充當(dāng)主角,在各自的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)成為技術(shù)骨干和操作能手,使QC小組成為“培養(yǎng)人才,不斷創(chuàng)新”的搖籃。

  4.正確評(píng)價(jià),有效激勵(lì)

  開展QC小組活動(dòng),創(chuàng)新是靈魂,為了滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要,這就要求運(yùn)用新的思維方法,繞開傳統(tǒng)的現(xiàn)狀調(diào)查與原因分析,進(jìn)行

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