煙草在線專稿 規范是指按照既定標準、規范的要求進行操作;效率是指單位時間內完成的工作量。煙草行業針對行業特點和實際情況提出了一系列規范的要求。沒有嚴格規范,就沒有煙草行業的今天。規范是基礎、是保障、是行業一切工作的出發點;效率是速度、是發展的主要標志。只講規范,不講效率,規范就成了紙上談兵、脫離實際的規范,企業就會因此而出現發展緩慢,甚至會出現倒退的局面;只講效率,不講規范,效率就成了徒勞的、不負責任的、無用的效率,國家的煙草專賣政策也會因此而被動搖。在煙草行業,規范與效率,彼此同樣重要,二者不可偏廢、更不要顧此失彼。只有在規范的前提下產生的效率,才是好的效率、規范的效率、和諧的效率。
一、規范與效率的現狀
近幾年來,上級各級領導對規范三令五申、高度重視,文件一個接一個,緊隨其后的就是檢查考核。到了下面就是落實上級的指示精神,把有關卷煙銷售、物資采購、工程投資、廣告促銷等所有痕跡化資料,一項不漏的搜集齊全,迎接上級的考核檢查。如:卷煙銷售,必須嚴格按照規范卷煙經營地一系列規定進行操作,必須走電訪、打碼、配送、入戶、入架、落地銷售的正常渠道,不準賣大戶、不準拆單分攤、不準倒買倒賣等等。同樣,采購一種物資,需要提供財務預算、會議紀要、領導審批、招標文件、招標采購、資質證明、談判記錄、中標公示、中標通知、驗收報告等等,需要有十幾項文字材料作支撐,才能算作是一項規范的物資采購活動,其中少了任何一項資料都是不合規的。經過多年的努力,全行業上下,規范工作出現了根本性好轉,發生了明顯變化。在看到規范工作取得成績的同時,也出現了一些不容忽視的問題,需要引起各級領導的高度重視。盡管上級有關規范管理的文件,規定的如此清晰明確,可偏偏就有那么些人想走捷徑,怕麻煩、玩省事的,甚至還有個別人想占國家的小便宜。要么勾結煙販子進行倒買倒賣、要么先斬后奏、要么采購檔案資料缺這少那,還有個別部門(單位)的負責人,以種種理由,不樂意按程序、分步驟采購,仍像過去那樣一手錢一手貨、簡單了事,致使規范工作在某些部門(單位)或個人中,成了搞形式、走過場的不良習慣。個別甚至出現了先采購,過后再補資料的問題,規范工作大打折扣。
二、問題存在的根源
行業內某些員工,在對待規范的認識上,之所以存在這樣或那樣的偏差,主要因為:一是過去在計劃經濟條件下、在各地卷煙允許調劑的情況下、養成的傳統不良工作習慣。二是遇到了親朋好友,如果按照程序辦理,中標的商家可能出乎意料,本想讓其中標的商家結果未中,而其他商家中了。三是有私心雜念作怪,吃了請、拿了卡、許了愿,不愿意交給職能部門走程序、簡單化。四是季節性工程建設,比如煙葉基礎設施中的烤房建設,從制定招標文件到中標,環節比較多,情況較為復雜,煙葉烤房需要較長一段時間才能建好,稍有松懈,有可能耽誤煙葉烘烤,造成煙農不應有的損失,影響來年煙葉生產發展。在以上種種情況下,規范工作最容易流于形式。
三、強化規范、提高效率
煙草是一個特殊行業,不規范就會失去政策保護,行業就無法生存,就會自斷其路。因此,既要規范又要提高效率,才是行業持續穩定健康發展的唯一出路。
一是要加強規范教育,統一思想、提高認識。國家局姜成康局長明確指出:“嚴格規范是保持行業持續健康發展的‘生命線’”。各級領導要帶頭講規范,逢會必講,處處做規范的表率,要組織廣大員工,認真學習上級有關規范的一系列指示精神,深刻認識行業規范的重要性、嚴肅性、緊迫性,緊緊咬住規范不放松,規范是“警示線”、是“高壓線”、是“生命線”。因此,煙草行業各級各部門,在安排部署工作任務時,一起安排部署規范工作,在檢查工作時,一起檢查規范工作,在考核工作時,一起考核規范工作,在企業內部上下形成人人在規范、人人講規范的良好氛圍。
二是加強廉政教育,算好個人經濟賬。哪里有不規范,哪里就有可能存在腐敗問題。卷煙營銷、物資采購、工程投資等各部門,要積極主動地接受有關部門的監督,把采購交給職能部門去辦理,這樣既減輕了本部門的工作壓力,也分擔了本部門的責任風險。為了幾千元錢,壞了一個人的名聲,甚至葬送了一生、葬送了幾家人的幸福生活,實在是不劃算。按照規范程序經營卷煙、辦理采購,心中無愧、收入穩定、生活踏實、無憂無慮,何樂而不為呢?
三是在規范的前提下提高效率。煙草行業各級各部門,要積極探索如何在規范的前提下,進一步提高工作效率,促進企業又好又快發展。那些企圖以犧牲規范為代價,而換取的工作高效率,是毫無意義、毫無價值的效率。工作效率固然重要,可規范是萬萬不可忽視的。如前面所提到的,煙葉基礎設施中的烤房建設問題,既要認真總結以往影響農時的經驗教訓,又要積極主動籌劃、提前介入、早做打算來年的烤房建設。最最主要的是,千萬別耽誤了當年的煙葉烘烤,給煙農造成不必要的經濟損失,這樣會挫傷煙農種煙的積極性,得不償失。
煙草行業廣大員工,要時刻想著行業、時刻想著家庭,做到不規范的話不說,不規范的事不做,清清白白做事、堂堂正正做人,切實維護好煙草專賣政策、維護好來之不易的規范局面,為煙草行業的持續、穩定、健康、規范、和諧發展,做出自己應有的貢獻。
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