煙草在線專稿 引:辦公室是一個承上啟下的部門,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層員工的重要橋梁,是協(xié)調(diào)各個部門之間的紐帶。基層煙草專賣局(分公司)的辦公室更是以它特殊的性質(zhì)和特殊的地位處于一個重要的位置,并發(fā)揮著重要的作用。如何進(jìn)一步發(fā)揮辦公室的職能作用,提升辦公室服務(wù)品質(zhì),為基層煙草專賣局(分公司)的發(fā)展起到一個積極地推進(jìn)作用,是辦公室長期追求的目標(biāo)。
辦公室工作比較全面,呈現(xiàn)出多元化,領(lǐng)導(dǎo)干部及一線員工的后勤保障是辦公室的基本工作,所以說辦公室的工作萬變不離其宗,只要能把服務(wù)工作做好了,辦公室的工作就比較成功了。筆者著重從以下幾個方面談?wù)勅绾翁嵘k公室的服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)基層煙草專賣局(分公司)各項工作上水平、創(chuàng)一流。
一是著力強(qiáng)化辦公室員工的服務(wù)意識。作為辦公室人員,就要樹立服務(wù)意識,就是為了領(lǐng)導(dǎo)及廣大一線員工更好的開展工作做好后勤保障等服務(wù)工作。只要做到任勞任怨 人人為我,我為人人的樂觀心態(tài)!別把自己當(dāng)公仆,變成仆人,服務(wù)意識自然就增強(qiáng)了。但是目前許多辦公室人員服務(wù)意識不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)推一下動一下,不能主動開展工作,遇到任務(wù)躲著走,或者是相互推諉,行動緩慢,效率不高,造成上級領(lǐng)導(dǎo)的決策不能高效率傳達(dá)和執(zhí)行,嚴(yán)重影響各項工作的高質(zhì)量開展。
二是著力提升辦公室員工的服務(wù)能力。有服務(wù)意識還不行,還要具有一定的服務(wù)能力,這是辦公室員工必須具有的條件之一。作為辦公室人員,領(lǐng)導(dǎo)需要寫材料,你不具備寫作能力或者能力不強(qiáng)怎么工作?當(dāng)員工工作需要外部協(xié)調(diào)關(guān)系時,你不善言談,怎么去溝通協(xié)調(diào)?這就需要加強(qiáng)對辦公室人員的培訓(xùn),通過多渠道開展文明服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)技能、語言溝通技巧等多項培訓(xùn),提升辦公室員工的服務(wù)能力,只有這樣,才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)干部及一線員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保障他們昂揚(yáng)的工作斗志,促進(jìn)各項工作優(yōu)質(zhì)高效開展。
三是著力完善辦公室服務(wù)機(jī)制。辦公室由于事務(wù)比較多,要想把辦公室工作做好,離不開制度建設(shè),要想把服務(wù)搞上去,就必須進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,把辦公室各項制度進(jìn)一步完善,形成一種長效的服務(wù)機(jī)制,讓辦公室員工熟知牢記自己的崗位職責(zé),以及辦公室服務(wù)工作的流程,增強(qiáng)辦公室員工的責(zé)任感,提升辦公室的執(zhí)行力。
四是著力創(chuàng)新辦公室的服務(wù)方式。辦公室,是一種綜合服務(wù)部門,工作服務(wù)方式不能一成不變,不能按部就班,不能呆板的開展工作,要靈活機(jī)動,要善于總結(jié),善于創(chuàng)新,努力在辦公室各項工作開展中尋求更好的服務(wù)方式,達(dá)到更好的服務(wù)效果,推動基層煙草專賣局(分公司)各項工作穩(wěn)步開展。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察