煙草在線專稿 引:在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展建設(shè)中,隨著市場競爭的日趨激烈,“服務(wù)”不可避免地成為企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的有力保障。因此,加強員工思想教育、轉(zhuǎn)變員工工作觀念、提升員工服務(wù)素質(zhì)就成為企業(yè)的一項重要工作和主要任務(wù)。那么,該如何教育員工端正服務(wù)態(tài)度,引導(dǎo)員工做好服務(wù)工作呢?本文就轉(zhuǎn)變員工思想觀念,突出特色工作服務(wù)提出了一些觀點和看法,以期拋磚引玉。
隨著企業(yè)改革發(fā)展的進(jìn)一步深入,“服務(wù)”也成為永久的話題。因此,企業(yè)應(yīng)牢牢抓住“服務(wù)”這一工作主旋律,以建設(shè)服務(wù)型隊伍為首要任務(wù),以建設(shè)服務(wù)文化為切入點,以思想教育、崗位練兵、個性服務(wù)、外延拓展為推手,著力打造思想先進(jìn)、作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的高素質(zhì)員工隊伍,塑造以“服務(wù)”為工作宗旨的服務(wù)文化,形成自己特有的服務(wù)工作思想和服務(wù)管理機制,去解決員工工作上存在的服務(wù)問題,去釋放員工思想上的服務(wù)熱情和服務(wù)激情,把企業(yè)打造成為現(xiàn)代化的服務(wù)型企業(yè)
一、服務(wù)意識問題探析
(一)工作主動性不強
卷煙生產(chǎn)離不開各工序之間的緊密配合和各崗位之間的相互協(xié)作,而由于生產(chǎn)控制因素的不同,以及員工關(guān)注點的差別,必然會出現(xiàn)類如“各人自掃門前雪”的問題和矛盾,員工只愿做自己的事,造成工作上的不積極,服務(wù)上的不主動。
(二)工作責(zé)任心不高
卷煙加工設(shè)備具有體積大、距離遠(yuǎn)、要求高的特點,使得少數(shù)員工因技術(shù)技能的欠缺而在工作中存在畏難情緒,不愿主動承擔(dān)工作責(zé)任,不愿自覺提供服務(wù)保證。
(三)工作求知欲不旺
卷煙生產(chǎn)設(shè)備機型多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,無通用性,員工從事一個崗位的工作時間相對較長,潛意識下存在有老本“可吃”的不良思想,造成員工不愿學(xué)習(xí)新知識,不愿掌握新技能,不愿追求服務(wù)品質(zhì)。
二、服務(wù)意識提升目標(biāo)
(一)規(guī)范服務(wù)。通過對員工進(jìn)行思想教育和“標(biāo)準(zhǔn)”學(xué)習(xí),使員工在端正服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)上去學(xué)習(xí)崗位安全知識,去掌握崗位安全標(biāo)準(zhǔn),自覺規(guī)范自己的一言一行,主動改正自己的不良習(xí)慣,做到“標(biāo)準(zhǔn)”服務(wù),規(guī)范服務(wù)。
(二)快捷服務(wù)。有了技術(shù)的進(jìn)步,有了技能的提升,就有了工作的底氣和信心,就能得心應(yīng)手地解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的急、難、險、困問題,在“我能做”的前提下,實現(xiàn)快捷服務(wù)就有了根本的保證。
(三)互動服務(wù)。天生我才必有用,通過對特殊員工、特色員工、特定員工的培養(yǎng),讓人人成為獨擋一面的專才,充分發(fā)揮其特長,使他們在資源共享、技術(shù)互補的過程中自愿幫助人、關(guān)心人、團(tuán)結(jié)人,崗位間的隔閡、工種間的差別、年齡上的代溝就會因團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍的形成而消失,互幫互助就會成為我們工作的常態(tài)。
(四)滿意服務(wù)。追求無止境,服務(wù)無界限,有了思想意識的提高,有了服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變,員工就會在不斷改造自我的過程中提升修養(yǎng),提高素質(zhì),就會把自己融入企業(yè)的改革發(fā)展中,就會用更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己、完善自己,進(jìn)而成就自己,用滿意服務(wù)要求自己。
三、服務(wù)意識轉(zhuǎn)變途徑
(一)抓牢學(xué)習(xí)教育,樹立服務(wù)觀念。企業(yè)應(yīng)把工作的基點敲定在“服務(wù)”上,把員工的思想教育作為開展服務(wù)文化活動的首要工作任務(wù),成立以黨支部書記為組長的學(xué)習(xí)活動工作組,制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,落實學(xué)習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人,按照思想引導(dǎo)、身邊故事、教育培訓(xùn)、從我做起四個步驟對員工進(jìn)行循序漸進(jìn)的服務(wù)意識教育,通過聲情并茂的宣講,讓員工對照個人和行為意識進(jìn)行反省,查找工作服務(wù)的不足,并以典型事例教導(dǎo)員工服務(wù)從崗位做起,從小事做起,從自己做起。
(二)把握“三要素”,明晰服務(wù)思想。筆者認(rèn)為,可通過“三要素”工作法(找工作對象、定改進(jìn)措施、治問題根源),解決員工思想問題和工作難題。讓員工在素質(zhì)提升過程中轉(zhuǎn)變自己的工作觀念,通過召開員工工作座談會、問題討論會、事例分析會、經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場辦公會及發(fā)放意見征求表等形式,對員工的工作意見和建議進(jìn)行記錄、梳理,找準(zhǔn)工作難點和問題癥結(jié)點,并以此為“工作對象”;再以員工的崗位規(guī)定為要求,對員工的學(xué)習(xí)能力和工作水平以表格方式進(jìn)行“符合”與“不符合”排序,對“不符合”項制定改進(jìn)措施和改進(jìn)計劃;然后按照員工“不符合”項的改進(jìn)計劃要求,進(jìn)行跟蹤管理,以“倒計時”方式讓員工實現(xiàn)由“不符合”向“符合”的轉(zhuǎn)變。通過用典型事例引導(dǎo)和教育員工去認(rèn)識自己和改造自己,在解決員工行為問題的過程中,進(jìn)而解決員工的思想問題和“服務(wù)”問題。
(三)堅持“一崗雙責(zé)”,倡導(dǎo)模范引領(lǐng)。卷煙加工設(shè)備具有體積大、距離遠(yuǎn)、要求高的特點,使得少數(shù)員工在工作中存在畏難情緒,不愿主動承擔(dān)工作責(zé)任,只有增強這部分員工的工作積極性和工作主動性,才能有效提升員工的服務(wù)意識和整體素質(zhì)。如何做到這一點呢?筆者認(rèn)為,一是成立以車間主任為組長的設(shè)備搶險組,在對設(shè)備突發(fā)事件和在生產(chǎn)中出現(xiàn)的“急、困、險、難”事件的處置過程中,用黨員干部的表率作用引導(dǎo)教育員工;二是設(shè)置黨員責(zé)任區(qū),在對黨員“一崗雙責(zé)”的要求下,通過亮出員工的黨員身份,讓員工感受到同一個崗位、同一樣工作、同一份責(zé)任的不同之處,使員工在黨員模范思想的潛移默化下,端正自己的工作態(tài)度,擺正自己的工作位置,提升自己的工作質(zhì)量;三是定期舉辦班組論壇活動,以員工思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的熱點、難點、焦點問題為討論主題,在暢所欲言的方式下,讓員工提出自己的想法和看法,通過對“服務(wù)”的認(rèn)識與辯論,教育員工轉(zhuǎn)變思想觀念,從而自覺履行自己的崗位責(zé)任,主動做好自己的工作服務(wù)。四是設(shè)置“示范崗”,可將工作成績出色、指標(biāo)考核優(yōu)秀、員工滿意度高的員工和班組確定為“示范崗”,定期組織員工到“示范崗”進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,通過現(xiàn)場示范,言傳身教,讓員工在對比中查不足,在學(xué)習(xí)中找方法,在工作中創(chuàng)一流。
(四)做實活動內(nèi)容,提升服務(wù)技能。為提高員工的技能技術(shù),企業(yè)應(yīng)把知識培訓(xùn)、崗位練兵、技能比賽、QC攻關(guān)、小改小革作為開展服務(wù)文化的重要方式,輔以知識問答、趣味活動、成果展示,營造比、學(xué)、幫、超的濃厚氛圍,并對學(xué)習(xí)有成效、技能有提升的員工實行每月評比,給予獎勵。還可定期舉辦工作交流會、問題討論會、經(jīng)驗推廣會,讓員工換一種思維想工作,創(chuàng)一種方式提技能,比一種特點講服務(wù)。
(五)強化“個性”服務(wù),打造服務(wù)通道。卷煙工業(yè)設(shè)備機型多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,無通用性。因此,舉一反三、拋磚引玉、見縫插針式的設(shè)備維修方式難以發(fā)揮優(yōu)勢和效能,只有采取“具體事例具體分析”、“特殊問題特殊解決”的辦法,才能保證設(shè)備安全運行。企業(yè)應(yīng)推行設(shè)備“個性服務(wù)”,為設(shè)備安全管理提供一種全新的模式,可通過建立“設(shè)備電子檔案”,將設(shè)備的安裝條件、規(guī)格型號、技術(shù)數(shù)據(jù)、運行特征、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、常見問題、易損部件、經(jīng)驗總結(jié)、改造建議等內(nèi)容進(jìn)行歸納建檔,在對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以及對設(shè)備進(jìn)行故障搶修時,“一鍵”就能讓員工查到設(shè)備相關(guān)資料,不僅提高了設(shè)備的預(yù)見性維修,而且還讓員工通過“個性服務(wù)”積累了工作經(jīng)驗。
(六)倡導(dǎo)階梯進(jìn)步,共享服務(wù)成果。常言道“技高人膽大”,有少數(shù)員工之所以缺乏工作信心,怯于接受工作任務(wù),主要原因還在于技能經(jīng)驗的不足,那么該如何提升員工的技能技術(shù)呢?不妨將生產(chǎn)中的工作任務(wù),按照技能技術(shù)要求設(shè)定高、中、低三個等級,讓員工選擇性地接受工作任務(wù),給員工以工作的信任感,同時可安排相關(guān)人員對員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促,并傳授員工需要掌握的專業(yè)技術(shù)和工作技巧。可把員工在工作中遇到的疑難問題進(jìn)行收集整理形成教案,對員工進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓員工在交流討論中熟悉工作流程,把學(xué)習(xí)技術(shù)的熱情融入工作問題的解決中,使員工認(rèn)識到自己的不足,并如何去進(jìn)行改進(jìn)和完善。還可以師帶徒的形式讓員工參加設(shè)備技術(shù)改造及QC課題攻關(guān),從制度上打破“技術(shù)壟斷”壁壘,暢通學(xué)習(xí)渠道,使員工在開放、開明的氛圍中學(xué)習(xí)技術(shù),掌握技術(shù),運用技術(shù)。在員工的技能提升過程中,工作上的小成就會帶來心理上的大喜悅,他們在感受到工作的興趣和樂趣時,就會珍惜自己的工作崗位,堅定自己的工作信心,履行自己的工作責(zé)任。
(七)堅持服務(wù)創(chuàng)造,堅定服務(wù)追求。要讓員工有持續(xù)的創(chuàng)新活力和創(chuàng)造激情,就要讓員工對“服務(wù)”有永久的追求,要做到這一點,必須豐富“服務(wù)”的內(nèi)涵,引領(lǐng)員工走上“服務(wù)成就卓越”的道路。
一是堅持過程服務(wù)。在對工作的要求上,往往存在“啞鈴”現(xiàn)象,也就是注重開頭和結(jié)尾,忽視了中間環(huán)節(jié),這樣就很容易造成員工工作上的錯覺,也讓不合格產(chǎn)品有了存在的空間,要消除這一問題現(xiàn)象,就必須在“過程”上下功夫,就要讓員工“動”起來,要讓員工從組織構(gòu)架的梳理上、從設(shè)備效能的提升上、從工藝參數(shù)的優(yōu)化上去發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題,通過問題的解決提升服務(wù)意識,提高服務(wù)品質(zhì)。
二是追求延伸服務(wù)。對本職工作服務(wù)只能是“服務(wù)”的起點,對服務(wù)對象的擴(kuò)展服務(wù)才是“服務(wù)”的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)實行“服務(wù)無界線”工作要求,把對服務(wù)對象的擴(kuò)展服務(wù)作為檢驗員工工作質(zhì)量的“試劑”,要以“主動”促服務(wù),以“快捷”提質(zhì)量,以“滿意”顯品格,同時要求員工通過擴(kuò)展服務(wù)學(xué)習(xí)新知識,掌握新技能,創(chuàng)造新方法。所謂延伸,就是把兩點進(jìn)行連接,企業(yè)中,還有極少數(shù)員工常以“不該我做”、“不是我的事”為借口,推卸工作責(zé)任,無形中制造了企業(yè)的管理難題和生產(chǎn)瓶頸,形成了服務(wù)“斷點”。
三是不斷擴(kuò)展服務(wù)。擴(kuò)展服務(wù)就是無盲點服務(wù),因此,要做到擴(kuò)展服務(wù),就須做到聯(lián)勤、共責(zé)、立標(biāo)。一是設(shè)立聯(lián)勤工作組,由不同工作部門相同工作性質(zhì)員工組成,實行24小時聯(lián)勤工作制,從制度上消除部門、崗位、工種間的職業(yè)界限。二是責(zé)任共擔(dān),通過看板管理,將員工的服
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察