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完善精益物流管理 提升運行水平

2014年03月28日 來源:煙草在線專稿 作者:劉毅明
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  煙草在線專稿  引:隨著煙草行業(yè)的不斷深化改革發(fā)展,先進企業(yè)管理制度開始在煙草行業(yè)內(nèi)建立和完善起來。精益物流作為一種全新的現(xiàn)代管理思想,為煙草工商企業(yè)提供了一種全新的發(fā)展思路,為企業(yè)在新經(jīng)濟中生存和發(fā)展提供了機遇。煙草行業(yè)物流發(fā)展時間不長,但發(fā)展速度非常之快,為煙草物流發(fā)展起到了助推作用。那么,如何做到“用最小的投入,創(chuàng)造最大的價值”,縮小差距,實現(xiàn)超越,進一步提高物流管理水平是行業(yè)必須面對,急需解決的問題。

  一是優(yōu)化庫存管理,實現(xiàn)合理庫存。物流第一個核心要素是存儲。在一般情況下,合理庫存是一個理想的目標(biāo),只能無限接近,沒有準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)。合理庫存可以減少缺貨風(fēng)險、降低庫存成本、提高物流服務(wù)水平。庫存成本和服務(wù)質(zhì)量是矛盾的,可以在兩者之間選擇一個最佳平衡點,同時滿足服務(wù)質(zhì)量和合理庫存兩者不同的要求,從系統(tǒng)的角度研究如何實現(xiàn)質(zhì)量與成本的最佳結(jié)合,較多的庫存量能帶來較高的服務(wù)水平,同時也帶來較高的庫存持有成本,導(dǎo)致了物流成本的增加。因此,要將合理庫存量控制在確保物流服務(wù)水平的最低可能點。

  二是科學(xué)制定路線,降低物流成本。物流的第二個核心要素就是配送。科學(xué)的配送路線實際上是在保證卷煙準(zhǔn)時送達客戶的前提下,盡可能的減少運輸車次和運輸總路程。可以逐步實施:測量物流中心到所有客戶間的最短行車距離,并由大到小排列;列出每個客戶的平均訂貨量,并預(yù)留一定的上浮空間;根據(jù)配送車輛的單車滿載量,將符合單車裝載量的一個片區(qū)最短距離的客戶納入一條配送路線;核算制定的配送路線是否最科學(xué)。

  三是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立規(guī)章制度。物流中心功能較多,處理事務(wù)較繁瑣,沒有良好的業(yè)務(wù)流程,就很難較好地發(fā)揮其各項功能。因此,要建立合理的管理制度,取消一些不合理、不規(guī)范的操作,重新設(shè)計流程,使作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化。做什么、何時做、做多久、怎樣做,都要建立指南,畫出流程圖。還要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度對各流程進行全面質(zhì)量管理,規(guī)范操作,明確職責(zé),要定期進行監(jiān)督檢查,保證做到“最簡潔的工序,最合理的操作,最理想的效率。”

  四是根據(jù)實際情況,制定定額標(biāo)準(zhǔn)。每項工作的定額指數(shù)不是一成不變的,應(yīng)該保證公正、合理、科學(xué)的原則。通過管理決策者事先,事中和事后分析核算得出,再借助信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理分析功能,檢驗定額指標(biāo)指定的是否科學(xué)合理。除制定工作任務(wù)定額之外,還應(yīng)該補充時間定額、人員定額、耗能耗材定額等。此外,還要配備嚴(yán)肅認(rèn)真考核制度,不要把精益物流管理變成一把沒有開刃的寶劍。

  五是建立信息支撐,實施網(wǎng)絡(luò)運行。首先,應(yīng)根據(jù)自身需要,分析企業(yè)運輸、倉儲、分揀、配送等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,以及人員管理的合理性,逐步建立起滿足業(yè)務(wù)要求的高效信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源網(wǎng)絡(luò)化運行;其次,采用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),針對經(jīng)營內(nèi)容建立起為客戶提供在線業(yè)務(wù)服務(wù)的外部信息服務(wù)系統(tǒng);第三,制定相應(yīng)的計劃,將流程管理、人員管理和資金管理等環(huán)節(jié)中不合理的部分刪除或補充完善。

  六是加快人才培養(yǎng),奠定人才基礎(chǔ)。加強物流人才的培養(yǎng),特別是物流企業(yè)急需的既懂物流理論又熟悉行業(yè)內(nèi)物流工作的專業(yè)人才的培養(yǎng)。因此,物流中心應(yīng)加快在職人員的培訓(xùn),在企業(yè)中選擇一批有一定專業(yè)知識、相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗、敬業(yè)精神好的管理人員和技術(shù)人員,通過短期培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、跟班作業(yè)等方式,使其熟練掌握精益物流理論和管理技巧,成為精益物流管理的專業(yè)人才。

  七是不斷完善創(chuàng)新,提升競爭水平。精益物流需要不斷改善和勇于創(chuàng)新。精益物流思想的精髓之一就是不斷的“改善”。面對舊的、不合理現(xiàn)象,要勇于創(chuàng)新,打破限制。精益物流作為動態(tài)管理理論,要求對物流活動持續(xù)改進,不斷完善。物流在實現(xiàn)過程中,人的因素發(fā)揮著決定性的作用,任何先進的物流設(shè)施、物流系統(tǒng)都要人來完成。并且物流形式的差別、客戶個性化需求,使得對物流工作期望有著越來越高的要求,也必然需要物流各崗位員工具有不斷的創(chuàng)新精神,營造創(chuàng)新的氛圍,從而在不斷完善的基礎(chǔ)上實現(xiàn)跨越式的提高,使企業(yè)形成強大的核心競爭力。 

  精益物流管理工作是一項系統(tǒng)性和長期性的工作,它的產(chǎn)生為我國的煙草商業(yè)物流提供了新的發(fā)展思路,更為煙草商業(yè)企業(yè)在新的環(huán)境中生存和發(fā)展提供了機會。精益管理理論是提升煙草企業(yè)的核心競爭力,完成“卷煙上水平”核心戰(zhàn)略任務(wù),應(yīng)對國外煙草巨頭挑戰(zhàn)的重要手段和舉措。只有把不斷完善精益物流管理作為日常工作的一條主線,才能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展!

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