煙草在線專稿 身邊有這么一個隊友,總喜歡“找茬”,愛挑刺。也因為這樣的隊友,工作中少走了彎路,變得更加規范。在貴州中煙銅仁卷煙廠易地技改項目審計工作中,就有這樣一個“愛找茬”的審計人徐秀琳。
“休言女子非英物,夜夜龍泉壁上鳴”。銅仁卷煙廠駐廠審計辦主任徐秀琳帶領她的團隊挑起了易地技改的審計大梁。從事11年審計工作的她,心系審計,以國家財經紀律的守護神,國有資金的看門人為已任。編寫該廠易地技改《簽證管理辦法》丶《工程計量與支付管理辦法》、《工程結算管理辦法》管理制度;擬定《工程建設項目制度匯編》電子版,收集整理了從國家法律法規、省市制度、行業、公司、工廠相關管理制度370個;參與技改項目招標文件、合同、付款、結算等審計事項98項。為推動該廠易地技改項目的順利進行,她和團隊編制采購、審計相關知識的課件,對項目參建人員進行培訓;積極溝通協調相關部門……
列數徐秀琳的工作,大家有目共睹。為推動易地技改項目的規范有序進行,她及其團隊每天都像是在“打仗”,為確保項目招采工作順利開展費盡了心思。
很多項目管理員在說起徐秀琳的時候,總是帶上一句“幸好有她”。一個熟悉她的同事說:“年輕的時候,大家什么都不懂,只有她愛問,不懂就要問,直到弄清楚來龍去脈。有時候回答她的問題是一件特別需要耐心的事。”和年輕的時候一樣,她始終保持著一顆刨根問底的心,每次的審計工作就像她的一次“找茬之旅”,即使是一個小問題,她都不會放過。
技改項目剛開始招標時,一個招標文件走到她的采購節點,被她“無情”地推倒重來。項目組多次修改后,仍沒有通過審核。項目管理員著急的找到她的辦公室:“我的項目很著急,麻煩你幫我通過一下”。
“你的招標文件存在很多風險項,如果就這樣去招標,后期的風險會很大。周末找采購辦負責人一起加班修改招標文件。”
雖然一口氣回絕了項目管理員的要求,但是周末徐秀琳主動加入到修改招標文件工作中。
又一版招標文件出來后,大家都松了一口氣,可是“愛找茬”的徐秀琳并沒有停下來。她發現攔標價的計價方式會有很大的風險。為確保項目投資控制和項目質量,于是,她對項目總價包干合同提出優化建議:品牌檔次不變,設備材料增量不增價。
就這樣,她又與項目組、采購辦負責人對合同進行了逐條匯審,大到合同主要條款,小到特殊事項的約定,邊審邊改。最終,招標文件中合同內容得到了項目專家的好評。他們認為,從事了幾十年的項目建設工作,這份合同是做得最好的。最終順利通過了國家局第三方審計審核。
“一項一卷資料有沒有同時歸檔整理,別讓資料‘睡大覺’,項目檔案必須按照市檔案局及公司‘一項一卷’要求,及時有序分段整理,為順利通過國家局整體竣工驗收合格提供支撐。”徐秀琳并沒有隨著招標圓滿結束而停止“找茬”。她的“找茬”式提醒總是出現在身邊,在工作群微信里,在OA文件中……
為了減輕大家的負擔,細心的徐秀琳還專門做了一份《審計系統歸檔明細表及紙質資料相關要求清單》,讓大家對照收集,免遺落。每次開會,都提醒大家,或者下發通知,把這件事納入監察督辦事項。
“愛找茬”的徐秀琳是一個嚴肅的審計人。隨著銅仁廠易地技改工作的開展,她也給自己定了很多新要求,從旁邊者向參與者轉變,實現全過程審計監控,以追求單純數字成果向追求審計綜合績效的轉變等。在這些新要求下,她又是一個“雙面”審計人。尤其是面對新工藝,新技術等,她一反以前堅決的態度,帶著多棱鏡看問題,總是以嚴謹認真的態度,在工作中時刻注意“多幾條腿”走路的審計原則,查閱政策文件,給出最合理的審計意見。
在工作中,我們就需要這樣“愛找茬”的隊友,工作才能高效規范推進。
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