近日,江西中煙井岡山卷煙廠結(jié)合多年工作經(jīng)驗,以業(yè)務(wù)流程為牽引,以表單化管理為工作落腳點,設(shè)計出新業(yè)務(wù)表單,以三個“更加”推行“一切業(yè)務(wù)通過表單實現(xiàn)”的財務(wù)工作思路和要求。
一是業(yè)務(wù)范圍更加廣泛。新設(shè)計的業(yè)務(wù)表單有30多項,覆蓋費用類、采購類、工資薪酬類、項目類等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,每張表單的填制、審核、批準都具體落實到相關(guān)崗位,表單的流轉(zhuǎn)順序清晰明了。
二是審批流程更加規(guī)范。嚴格區(qū)分業(yè)務(wù)審批和資金審批,資金支付履行“先業(yè)務(wù)審批、后財務(wù)審批”的程序,業(yè)務(wù)審批以業(yè)務(wù)審批表單為載體對業(yè)務(wù)發(fā)生內(nèi)容的真實性、合規(guī)性進行審核批準, 財務(wù)審批以資金審批單為載體對業(yè)務(wù)審批程序的完備性、業(yè)務(wù)內(nèi)容的合規(guī)性進行再監(jiān)督、再審核。進一步規(guī)范業(yè)務(wù)的結(jié)算和支付程序,充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)先行的特點。
三是財務(wù)業(yè)務(wù)更加協(xié)同。在推進表單化運用管理體系過程中,財務(wù)部門全面收集業(yè)務(wù)部門項目資料,征求部門意見,按照一項一單的模式設(shè)計表單,還舉辦了專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門掌握表單的填制和運用。通過協(xié)同合作實現(xiàn)1+1>2的效應(yīng)。