近日,江西中煙井岡山卷煙廠結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),以業(yè)務(wù)流程為牽引,以表單化管理為工作落腳點(diǎn),設(shè)計(jì)出新業(yè)務(wù)表單,以三個(gè)“更加”推行“一切業(yè)務(wù)通過表單實(shí)現(xiàn)”的財(cái)務(wù)工作思路和要求。
一是業(yè)務(wù)范圍更加廣泛。新設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)表單有30多項(xiàng),覆蓋費(fèi)用類、采購類、工資薪酬類、項(xiàng)目類等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,每張表單的填制、審核、批準(zhǔn)都具體落實(shí)到相關(guān)崗位,表單的流轉(zhuǎn)順序清晰明了。
二是審批流程更加規(guī)范。嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)審批和資金審批,資金支付履行“先業(yè)務(wù)審批、后財(cái)務(wù)審批”的程序,業(yè)務(wù)審批以業(yè)務(wù)審批表單為載體對業(yè)務(wù)發(fā)生內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核批準(zhǔn), 財(cái)務(wù)審批以資金審批單為載體對業(yè)務(wù)審批程序的完備性、業(yè)務(wù)內(nèi)容的合規(guī)性進(jìn)行再監(jiān)督、再審核。進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)的結(jié)算和支付程序,充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)先行的特點(diǎn)。
三是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加協(xié)同。在推進(jìn)表單化運(yùn)用管理體系過程中,財(cái)務(wù)部門全面收集業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目資料,征求部門意見,按照一項(xiàng)一單的模式設(shè)計(jì)表單,還舉辦了專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門掌握表單的填制和運(yùn)用。通過協(xié)同合作實(shí)現(xiàn)1+1>2的效應(yīng)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察