高質(zhì)量推進專賣監(jiān)管工作,必然涉及罰沒煙草物品規(guī)范管理問題。如何才能更高效、更規(guī)范、更安全?
在北部灣畔,廣西壯族自治區(qū)北海市煙草專賣局對這項關(guān)乎國家利益維護與行政效能提升的工作進行了探索創(chuàng)新。他們通過制度完善與數(shù)字賦能雙輪驅(qū)動,以“顆粒歸倉”的精細化管理理念,采用現(xiàn)代化手段破解罰沒煙草物品管理這一傳統(tǒng)行政課題,奏響行政效能改革的奮進強音。
體系構(gòu)建,全周期管理提效能
“對于涉煙違法案件,從立案到完成司法程序,一般要耗時8至14個月,遇到復(fù)雜案件,周期更是長達幾年。那些罰沒的煙草物品,管理起來一直是個難題,放在倉庫里不但占用大量空間,而且保管成本高、難度大、風(fēng)險高,可以說是‘入庫容易出庫難’。”對于2024年之前的煙草罰沒物品管理工作狀況,北海市局煙草打私支隊(稽查支隊)支隊長馬英杰深有感觸。
“市局黨組要求我們堅持問題導(dǎo)向,立足當(dāng)前、著眼長遠,緊緊圍繞罰沒煙草物品管理工作規(guī)范與效率這一專賣監(jiān)管工作重點,針對性實施變革。”據(jù)專賣監(jiān)督管理科負責(zé)人李靖介紹,2024年,他們深入基層調(diào)研,針對轄區(qū)內(nèi)罰沒煙草物品管理現(xiàn)狀及存在的問題,持續(xù)改進管理方式方法。
新的管理模式,有效解決了這一難題。經(jīng)過一年的實踐探索,“接收—保管—處置—監(jiān)督”的煙草罰沒物品全周期高效管理體系逐步構(gòu)建起來。2025年1月,北海市局出臺罰沒煙草物品管理規(guī)范指引,罰沒煙草物品管理有了具體的操作指南——針對罰沒倉庫設(shè)置、物品保管、物品處置流程、委托保管以及信息化管理等方面的工作短板,充分發(fā)揮罰沒煙草物品管理工作多部門聯(lián)合協(xié)調(diào)機制作用,明確物品的接收、保管、處置、罰沒款上繳等各環(huán)節(jié)的具體要求和責(zé)任分工,確保每個步驟都有章可循、有據(jù)可依。
北海市局明確規(guī)定,在接收環(huán)節(jié),執(zhí)法人員需嚴格核對物品數(shù)量、品牌、規(guī)格等信息,并及時完成入庫登記;保管環(huán)節(jié),依據(jù)不同煙草物品的特性,分類存放,確保倉儲環(huán)境適宜;處置環(huán)節(jié),從申報、審批到具體執(zhí)行,都有詳細的流程和標(biāo)準(zhǔn);在罰沒款上繳環(huán)節(jié),明確上繳時間、方式及賬戶信息,杜絕資金截留等不規(guī)范問題發(fā)生。
“每個相關(guān)崗位的工作清晰明了,整個煙草罰沒物品管理流程可以說是環(huán)環(huán)相扣、無縫銜接,不但效率提高了,也基本不出差錯了。”馬英杰開心地說。
北海市局還定期組織專賣、物流、內(nèi)管、財務(wù)、審計、法規(guī)、紀檢等相關(guān)部門召開聯(lián)席會議,專題學(xué)習(xí)上級部門政策制度文件,及時通報工作進展情況,深入研判處置過程中的難點問題。
第一次聯(lián)席會議強調(diào):“要牢固樹立‘一盤棋’理念,依法依規(guī)推進罰沒煙草物品管理全環(huán)節(jié)高效、規(guī)范、安全,積極實現(xiàn)罰沒煙草物品處置價值,切實提升煙草專賣監(jiān)管效能。”
數(shù)字賦能,全程可溯更規(guī)范
“何哥,今天有個案件作出了處罰決定,有0.8條涉案卷煙需進入罰沒倉庫,系統(tǒng)已向你發(fā)送涉案物品出庫單據(jù),需要你核對確認。”
3月4日,北海市合浦縣煙草專賣局案件審理員李明,在全國統(tǒng)一專賣監(jiān)管平臺省級專賣監(jiān)管子系統(tǒng)上給倉庫管理員何宗凌發(fā)送了物品出庫單,并用手機進行了告知。
接到信息后,何宗凌馬上在系統(tǒng)平臺上仔細核對《行政處罰決定書》和出庫單據(jù)上的案件編號、卷煙品牌和數(shù)量,核對無誤后點擊了“確認”,數(shù)據(jù)信息便從“先行登記保存?zhèn)}庫”流轉(zhuǎn)到“罰沒倉庫”,再次確認無誤后他又點擊了“單據(jù)確認”。隨后,他將對應(yīng)的涉案卷煙從前置暫存區(qū)轉(zhuǎn)移到罰沒銷毀處置區(qū)存放,整個卷煙“移庫”過程完成。
現(xiàn)代信息技術(shù)是煙草罰沒物品管理提質(zhì)增效的重要手段。依托全國統(tǒng)一專賣監(jiān)管平臺省級專賣監(jiān)管子系統(tǒng)的“罰沒物品管理”模塊,北海市局對罰沒物品的入庫、在庫、出庫全流程實施動態(tài)監(jiān)管。
入庫時,工作人員通過“出入庫單據(jù)管理”頁面確認需要入庫的單據(jù)信息,通過“單據(jù)確認”關(guān)聯(lián)物品的所有信息;在庫期間,系統(tǒng)實時監(jiān)控庫存數(shù)量、存放位置等;出庫時,嚴格按照審批流程,系統(tǒng)全面記錄下了出庫案件、涉及物品數(shù)量、出庫理由等信息,罰沒物品管理實現(xiàn)了從“物理空間管控”向“數(shù)字生態(tài)治理”的躍升。
同時,依托全國統(tǒng)一專賣監(jiān)管平臺省級專賣監(jiān)管子系統(tǒng)“一物一案”管理臺賬,北海市局為每項涉案煙草物品建立了獨立的電子檔案,涵蓋接收、保管、處置等全環(huán)節(jié)信息,實現(xiàn)物品來源去向可追溯,整個流程痕跡清晰、可觀可溯。
“罰沒物品管理實現(xiàn)數(shù)字化,有效避免了人工登記時可能出現(xiàn)的數(shù)量記錯、案件混淆等問題,從源頭上大大減少了賬實不符、擅自處置等風(fēng)險,電子化流程替代紙質(zhì)審批,省去重復(fù)填表、跨部門跑腿的時間,罰沒品從入庫到銷毀的流轉(zhuǎn)速度明顯加快,積壓物品大幅減少,管理流程更統(tǒng)一、更規(guī)范。”何宗凌坦言,數(shù)字化技術(shù)既減輕了他的勞動強度,又降低了他的工作風(fēng)險。
陽光處置,價值再造創(chuàng)效益
2月4日,在全國統(tǒng)一卷煙營銷管理平臺省級營銷子系統(tǒng)上,一則2025年第一季度專賣罰沒卷煙網(wǎng)上申購活動的通知,引起了北海市海城區(qū)惠宜購百貨店店主盧漢填的注意,他是專賣罰沒卷煙定點銷售商戶之一。
“我成功訂購了37條罰沒煙。”盧漢填告訴記者,“煙草公司對罰沒卷煙定點銷售戶選點方案進行了公示,能被選上我很開心。”
這是北海市局(公司)公布訂購信息,公開處置罰沒煙草物品的第一次嘗試。截至2月18日,第一季度專賣罰沒卷煙申購已全部結(jié)束。
秉持公開、公正、公平的原則,北海市局對罰沒煙草物品實施科學(xué)合理的分類處置,力求在維護市場秩序的同時,實現(xiàn)資源的最大化利用。
對于具有經(jīng)濟價值的罰沒煙草物品,采取變賣處置的方式。他們按照規(guī)范優(yōu)先、兼顧效率原則,明確罰沒卷煙銷售定點選點標(biāo)準(zhǔn)和程序,結(jié)合所在地罰沒煙處置量、零售戶總量、戶均銷量等指標(biāo)合理確定定點商戶,保證全面規(guī)范,力求實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值與資源高效利用的雙重目標(biāo)。
對假冒偽劣或走私的煙草物品,則聯(lián)合環(huán)保部門通過無害化處理方式集中銷毀。2024年累計銷毀假私卷煙、非法電子煙等3842萬支、煙絲54.4公斤。
公信力來源于透明度。北海市局通過企業(yè)微信公眾號、公告公示欄等多種渠道,及時公開罰沒煙草物品銷毀情況,包括物品數(shù)量、品牌、處置方式等信息,主動接受社會各界監(jiān)督,并設(shè)置12313舉報電話,對公眾反饋的問題及時調(diào)查處理,確保罰沒煙草物品處置工作在陽光下運行。
“下一步,北海市局將緊密結(jié)合實際情況,持續(xù)完善制度規(guī)范體系,不斷創(chuàng)新監(jiān)管手段,充分運用數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)提升治理效能,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴要求扎實推進罰沒煙草物品管理工作,為維護卷煙市場秩序提供堅實有力的保障。”北海市局局長劉小虎堅定地說。