煙草在線專稿 送貨員,顧名思義就是一個送貨的人,可是具體一點就是一個“服務(wù)”的實踐者。作為一名剛調(diào)入送貨不久的煙草員工,首先了解的就是服務(wù)的含義,這樣才能贏得客戶的滿意,并且在學(xué)習(xí)的過程中不斷提升自我服務(wù)的水平和能力,重視自我責(zé)任的態(tài)度。
筆者是送貨部的一名女員工,在剛調(diào)入時認(rèn)為送貨其實并不難,只要把卷煙完好的送給指定的客戶就算完成自己一天的工作了,可是隨著時間的推移,在這個崗位上慢慢的深知后覺得要想把這個崗位做好、做深其實很難,因為它是一個公司與客戶之間溝通的橋梁,代表的是一個公司并不是自己,稍有差池就會影響公司在客戶心中的形象,引起客戶的不滿甚至是投訴。想學(xué)習(xí)的還有很多很多,首先是6有“人人有職責(zé),事事有程序,干事有標(biāo)準(zhǔn),過程有痕跡,績效有考核,改進有保障”,六有其實并不是簡單的程序,而是需要懂得如何將服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化融入到程序的規(guī)范化中,通俗點說就是按照公司規(guī)定的送貨流程作業(yè)完成送貨工作;接著就是必須讓自己學(xué)會如何結(jié)合自己的崗位遇事要換位思考,時常要站在客戶的角度上看問題;其次將客戶當(dāng)成上帝,當(dāng)成衣食父母,做到“想客戶之所想,急客戶之所急”。
接下來筆者就來談?wù)剛€人的理解。
一職責(zé)。任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、能力與義務(wù)的綜合體,有多大的能力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的能力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)。如果不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道自己應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責(zé)的理解,雖然這種認(rèn)識在現(xiàn)在的社會上非常普遍性。所以我們每一個人都需要充分認(rèn)識自己崗位職責(zé)的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位,明確自己崗位的責(zé)任性。
二程序。任何單位任何事情,首先強調(diào)的就是程序,因為管理界有句名言:細(xì)節(jié)決定成敗。程序就是服務(wù)工作保障的工具。于是,現(xiàn)在我們的所有工作,無時無處不在強調(diào)程序。因為有了規(guī)范的辦事程序這樣我們就可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的步驟對每個環(huán)節(jié)作業(yè)進行操作,減少了很多不必要的麻煩和紕漏,也保證了卷煙配送的及時率,標(biāo)準(zhǔn)率和客戶滿意度。
三標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《卷煙配送標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊》的規(guī)定,配送員把準(zhǔn)確數(shù)量的卷煙,在準(zhǔn)確的地點、執(zhí)行準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確地完成任務(wù),并對卷煙配送工作中收貨、理貨、領(lǐng)貨、裝車、配送、停車、交貨、收款、返程、結(jié)算、退貨等工作環(huán)節(jié)制定了具體的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。雖然實施卷煙配送標(biāo)準(zhǔn)化,對送貨前、送貨中、送貨后的各個環(huán)節(jié)都有非常嚴(yán)格的規(guī)定。特別是關(guān)于送貨時間的準(zhǔn)確性,正常天氣下還好說,遇到雨雪天氣,要按時完成任務(wù),的確有一定的難度。但是通過這個標(biāo)準(zhǔn)化大大提升了服務(wù)的質(zhì)量,還規(guī)范了員工的行為。
四痕跡。痕跡管理符合當(dāng)前卷煙零售市場發(fā)展的需要,可以提升工作效率和質(zhì)量,強化我們的管理與考核,并且提升素質(zhì)和能力。
總而言之,做為一名合格的煙草送貨員真的很不容易。只有和客戶建立友好的合作關(guān)系,要時刻關(guān)注著自己的客戶,哪怕是一句小小的問候,都會給客戶留下好的印象。只有堅持做到勤業(yè)、敬業(yè),悉心為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與他們打成一片,才能真正贏得他們的信任和理解,提高客戶滿意度,才能確保準(zhǔn)確、及時、禮貌、安全、高效、規(guī)范地完成卷煙送貨工作,并不斷提升自我服務(wù)的工作水平,加強自身的素質(zhì),做到真心、細(xì)心、耐心。