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煙草在線專稿 近年來(lái),煙草現(xiàn)代物流得到迅猛發(fā)展,各種大手筆的投入屢見(jiàn)不鮮,現(xiàn)代物流越來(lái)越得到重視,在行業(yè)中的地位也越來(lái)越高,為行業(yè)又好又快的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提高行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到至關(guān)作用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),商業(yè)企業(yè)的物流投入不下幾百億,這些大額的投入也為企業(yè)帶來(lái)了一定的負(fù)擔(dān),目前,物流成本在企業(yè)成本中占有的比重也越來(lái)越大,隨著煙草行業(yè)發(fā)展的不斷深入,物流成本控制將越來(lái)越重要。
下面是某縣級(jí)局(分公司)近三年來(lái)的物流數(shù)據(jù)。
從上圖可以看出,物流成本在每年遞增,增幅達(dá)10%以上。在費(fèi)用總額中的比重也在逐年上升。造成成本上升的主要因素包括人工費(fèi)的增加、設(shè)備的更新、維護(hù)增多,各種物耗、油耗的漲價(jià)等??h級(jí)分公司物流中心作為市局物流中心的一個(gè)分支,要在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量上有所建樹(shù),實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展,就必須增收節(jié)支,不斷降本增效。筆者就縣級(jí)分公司的物流如何降本增效這個(gè)課題,談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、設(shè)想和對(duì)策路徑,拋磚引玉,共同探討。
一、現(xiàn)代物流的概念及作用
1.概念:現(xiàn)代物流是將卷煙的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、加工、整理、配送、信息傳輸?shù)确矫娴墓ぷ饔袡C(jī)結(jié)合起來(lái),形成一條完整的供應(yīng)鏈,為客戶提供綜合性的服務(wù),并通過(guò)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理和高效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)銷售網(wǎng)絡(luò)的升值和經(jīng)營(yíng)效益的提高。企業(yè)的物流成本一般包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本、信息成本、管理成本。各項(xiàng)成本又有不同的細(xì)化。比如倉(cāng)儲(chǔ)成本是一切和倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)相關(guān)的成本,涉及訂單成本、貨物利息、貨物折舊損耗、進(jìn)貨成本、入庫(kù)成本、揀貨成本、配貨成本、流通加工成本、搬運(yùn)成本、倉(cāng)庫(kù)各類設(shè)施設(shè)備折舊、各類人工成本等;運(yùn)輸成本涉及本單位車輛使用各項(xiàng)成本,如保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、人工費(fèi)等;信息成本涉及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)攤銷費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)、系統(tǒng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備折舊費(fèi);管理成本涉及各類管理人員人工費(fèi)用。
2、作用:概括地說(shuō),物流具有保值、節(jié)約成本、優(yōu)化時(shí)空距離、加快流通、提高服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)造社會(huì)效益、保護(hù)環(huán)境等作用。就煙草行業(yè)而言,現(xiàn)代物流指的是將信息、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存、分揀、打碼、搬運(yùn)以及包裝等物流活動(dòng)綜合起來(lái)的一種新型的集成式管理過(guò)程,其任務(wù)是為客戶提供最好的服務(wù),盡量降低物流成本,提高企業(yè)的管理效率。
二、當(dāng)今物流降本增效的必要性
1、應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要
隨著卷煙產(chǎn)品和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,控?zé)煹暮袈曋鸩阶吒?#xff0c;隨之卷煙稅制和價(jià)格不斷變化,建立在低效率、高成本基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)是極其不穩(wěn)固的。在殘酷的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)面前,不僅不能突出本土的相對(duì)優(yōu)勢(shì),甚至?xí)幱诟?jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)。只有高度重視高效率、低成本,才能使煙草商業(yè)企業(yè)保持持久生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,從容應(yīng)對(duì)國(guó)際挑戰(zhàn)。
2、完善自身發(fā)展的需要
長(zhǎng)期以來(lái),煙草企業(yè)的較高利潤(rùn)掩蓋了粗放管理、效率低下和高費(fèi)用支出的問(wèn)題,這些弊端嚴(yán)重?fù)p害了國(guó)家利益和為廣大消費(fèi)者服務(wù)的質(zhì)量,有違“兩個(gè)至上”的共同價(jià)值追求,束縛了煙草商業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。只有建立在資源配置效率不斷改善、企業(yè)內(nèi)部分工日漸精細(xì)、集約型增長(zhǎng)方式日漸主導(dǎo)、可持續(xù)的發(fā)展日益體現(xiàn)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮現(xiàn)代物流“低成本、高效率、優(yōu)服務(wù)”的特點(diǎn),通過(guò)資源合理配置、流程再造、科學(xué)管理來(lái)提高卷煙營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作的整體效率,從而增強(qiáng)商業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、發(fā)展后勁和實(shí)現(xiàn)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
三、縣級(jí)物流降本增效的對(duì)策措施
在縣公司法人取消后,地市級(jí)煙草公司逐步成為市場(chǎng)主體,也是現(xiàn)代物流建設(shè)主體。市級(jí)公司對(duì)各個(gè)縣級(jí)分公司的物流建設(shè)起著引導(dǎo)和督促作用。在物流降本增效上沒(méi)有模式可搬,但作為縣級(jí)分公司,工作中充分發(fā)揮主動(dòng)性和能動(dòng)性,降本增效大有潛力可挖。
1、靠現(xiàn)代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個(gè)根本。要將實(shí)行成本目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,強(qiáng)化成本核算,在各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理,把物流成本中的硬件設(shè)施、人工工資等項(xiàng)中每一項(xiàng)費(fèi)用細(xì)化到卷煙單箱成本中,使成本核算進(jìn)崗位,到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動(dòng)態(tài)控制,形成全員、全過(guò)程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實(shí)到每個(gè)職工的具體行動(dòng)中。在此基礎(chǔ)上,一是要加強(qiáng)供應(yīng)管理,控制材料成本。企業(yè)要制定采購(gòu)配送車輛控制價(jià)格目錄,實(shí)行比價(jià)采購(gòu)的辦法,實(shí)行貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu),做到同質(zhì)的買(mǎi)低價(jià),同價(jià)的就近買(mǎi),同質(zhì)同價(jià),能用國(guó)產(chǎn)不用進(jìn)口,以達(dá)到降低成本的目的;二是要加強(qiáng)車輛維修管理,降低車輛維修消耗。車輛維修費(fèi)用消耗量的高低,直接影響著物流成本的升降。因此,企業(yè)要對(duì)車輛維修消耗定額的修訂和執(zhí)行,嚴(yán)格的實(shí)行重點(diǎn)控制,納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)影響成本的消耗進(jìn)行系統(tǒng)控制和目標(biāo)管理,防止各種不必要的浪費(fèi),從而達(dá)到降低成本,提高效益,使之既保證生產(chǎn)的合理需要,又減少資金占用;三是要開(kāi)展物流對(duì)標(biāo)工作。對(duì)物流對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)研,細(xì)化工作流程,量化物流對(duì)標(biāo)的項(xiàng)目,深入分析存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),要認(rèn)真分析上一階段物流費(fèi)用指標(biāo),高度重視數(shù)據(jù)收集整理,認(rèn)真研究行業(yè)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn),切實(shí)做好物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)核算。
2、靠提高配送效率降低成本
送貨周期是個(gè)很有研究?jī)r(jià)值的課題。因?yàn)橹芷谶^(guò)短,對(duì)公司來(lái)說(shuō)增加配送成本,對(duì)零售戶而言增加其交易時(shí)間;如周期過(guò)長(zhǎng),容易造成零售市場(chǎng)供不應(yīng)求的局面,給非法卷煙留有生存空間。選擇合理的送貨周期要兼顧以上因素,體現(xiàn)高效率與低成本。有資料顯示:送貨周期為5-7天最為適宜,電話訂貨、物流配送、數(shù)據(jù)處理的壓力明顯減輕,同時(shí)又能滿足零售戶的需求,物流成本有效降低。
提高配送效率最終的根本的目標(biāo)要聚集到為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)上來(lái)。這也是現(xiàn)代物流的最終落腳點(diǎn)。通過(guò)線路優(yōu)化、減少環(huán)節(jié)、減少中轉(zhuǎn)以及應(yīng)用新技術(shù)新設(shè)備等措施,有效實(shí)現(xiàn)減人、減車,降低成本費(fèi)用。
3、靠?jī)?yōu)化資本結(jié)構(gòu)降低成本
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)要不斷發(fā)展,以此來(lái)增強(qiáng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),抗衡市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,但是要發(fā)展就要靠大的投入,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,企業(yè)要深挖潛力,可通過(guò)對(duì)閑置設(shè)備、庫(kù)房等資源采取租賃等多種形式,加大資產(chǎn)的流動(dòng)和重組,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)張,以此來(lái)擴(kuò)大物流投入、降低成本,達(dá)到提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的良好效果。
4、靠?jī)?yōu)化服務(wù)降低成本
成本要降下來(lái),服務(wù)要提上去。服務(wù)是物流工作的靈魂,管理是物流工作的基礎(chǔ),優(yōu)化資源配置、提高效率、節(jié)約成本都離不開(kāi)管理。沒(méi)有科學(xué)系統(tǒng)的管理做支撐,我們講的創(chuàng)新配送方式、優(yōu)化客戶服務(wù)就無(wú)法保證落到實(shí)處,高水平的物流運(yùn)行也將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。要從細(xì)微入手,科學(xué)節(jié)約,全員參與,在切實(shí)重視卷煙物流單箱費(fèi)用和物流費(fèi)用率的同時(shí),密切關(guān)注人均配送效率,將物流成本降低到最低程度,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
只有充分認(rèn)識(shí)降低物流成本費(fèi)用已成為提升物流運(yùn)行水平的重點(diǎn)和關(guān)鍵,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作思路和方式方法,才能為實(shí)現(xiàn)有效降低物流費(fèi)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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