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規范嚴格送貨 提升服務質量

2014年01月16日 來源:煙草在線專稿 作者:趙偉
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  煙草在線專稿  近日,在內管入戶核查中,筆者聽到一些零售戶對各自片區的送貨員工作褒貶不一。有的高興地說:送貨員工作認真,服務態度好,送貨準時到位,能體貼人,關心人。有的零售戶則直言不諱:送貨員就像催糧要款的,我一個電話沒接上,接貨時動作稍微慢了一點,就發脾氣,橫加指責,真讓人心寒。

  筆者認為,當前,零售戶對煙草行業最滿意的服務莫過于送貨上門。卷煙物流配送部門為了提升送貨服務水平,樹立煙草行業良好形象,制定出臺了一系列規范送貨標準、工作流程,廣大送貨員嚴格執行標準流程,不斷提升送貨服務質量,贏得服務對象贊許和好評。但是,也有個別送貨員在送貨過程中,缺乏服務意識、崗位奉獻意識,特別是在卷煙銷售旺季,隨意降低服務標準,省略工作流程,服務態度生硬,導致客戶滿意度下降,影響客我關系和終端建設。這一問題,應引起物流配送部門的高度重視,并及時加以解決,確保送貨服務至真至誠,有口皆碑,成為行業最亮麗的流動服務“窗口”。

  送貨要送店門口 

  屈建敏  陜西武功縣普集鎮西關市場慧源商店 

  我的店在縣城西關市場,這里有多家卷煙零售戶。按理說,我們這里路面寬敞,送貨車可以開到店門口。但每次送貨時,送貨車停在市場遠處,送貨員高呼店主名字,讓我們到指定地點接貨。有看店的,不存在鎖門接貨問題,但只有一個人的,只好鎖門接貨。有時,店里顧客多,一接貨就要影響生意。因此,我建議,送貨員在條件允許的情況下,盡量將送貨車開到店門口,這樣方便我們接貨,也不影響生意。當然,這樣做對送貨員也有好處,能減少發錯貨現象。今年有一次,我們幾家店主在集中接貨時,由于天下雨,沒有認真核對所送卷煙,結果抱錯煙,等到第三天才發現問題,兩家店主相互指責,差點對罵起來。如果送貨到店,就不會出現這個問題了。

  服務態度要端正

  陜西武功縣武功鎮家家樂超市  葛生良

  做生意的人,都很注意服務態度,寧讓顧客發脾氣,不讓自己噘嘴巴。我們也知道,送貨員工作十分辛苦,因而都能配合送貨員工作,不耽擱他們寶貴的工作時間。但是我們也是煙草公司的“上帝”,如果不是我們一年四季賣煙,哪有煙草行業的高收入。所以,我覺得,送貨員要提高服務水平,起碼要有好的服務態度。在多年經營中,有的送貨員素質高、態度好,工作規范到位,我們很滿意,也能理解支持配合他們的工作。但也有個別送貨員就不是這個樣子,送貨時,服務態度不好,語言生冷倔噌,有時還無端指責一些行動遲緩的零售戶,實在讓人心寒。因此,希望個別送貨員在工作中,要去掉“官商”思想,端正服務態度,樹立良好形象。你尊重零售戶,零售戶才能尊重你,配合你的工作。

  簽字確認不可少

  陜西武功縣游鳳鎮彩虹批發部 張明

  在送貨過程中,我發現一些送貨員為了節約時間,圖快省事,經常不讓客戶清點所訂卷煙數量和品種,也省略了客戶簽字確認手續。我認為,這個做法是不對的,容易出現問題和糾紛。如果那個零售戶和送貨員較勁,說差他幾條煙,或者說沒接到貨。送貨員有啥證據說“貨送到了”。因此,不管是淡旺季,作為送貨員,要遵守送貨規流程,履行簽字確認手續。這絕不是走形式,不是耽誤時間,而是不可缺失、必須要做的重要工作。 

  客戶卷煙要“善待”

  陜西武功縣普集鎮龍飛煙酒店 李娜

  在卸貨時,絕大多數送貨員能做到輕卸貨物,不讓卷煙變形受損,不給客戶賣煙帶來不便。但也有個別送貨員不愛惜卷煙,經常將將卷煙摔在地上,造成不少卷煙積壓變形。對此,客戶有意見。但有的送貨員似乎養成了這個不好的卸貨習慣,屢教不改。俗話說,將心比心。如果把變形受損的卷煙賣給送貨員,你們有意見嗎?肯定會不要這些變形受損的卷煙。因此,建議煙草部門對這些送貨員要批評教育,嚴格考核,促使他們愛惜客戶卷煙,不要再給我們賣煙增添難題。

  要關愛特殊客戶

  陜西武功縣普集鎮昌盛商店 曹巧玲

  我老公身體殘疾,行動不便,有時我不在店里,接煙就成了問題。過去,有個送貨員遇到我不在時,就會把煙抱進店里,不讓我老公下床,真是個好小伙子呀。今年,送貨員換人了,每次送貨,就打電話通知我接貨。有時我不在,這個送貨員就不高興,極不情愿地抱著煙進店。當然,我不責怪送貨員,只是想說,向我們這樣的殘疾戶,賣煙不是為了發財,是為了養家糊口。所以,在接煙時,送貨員要多體諒,多關照我們,不能對我們另眼相看。我們也會盡自己最大努力,配合做好你們的工作。

  結語:送貨工作看似簡單,日復一日,年復一年,但要做好、讓客戶滿意,的確不是一件容易事。上述幾位客戶的建言,不是捕風捉影,夸大其詞,而是耳聞目睹,親身體會。筆者認為,送貨工作不僅僅是把貨送到客戶店里,更重要的是提高服務水平,讓客戶在接貨中,感受到煙草服務的標準化和規范化,包括送貨員的言行舉止、愛心等等。其實,要做到這些并不難,只要每名送貨員有服務意識,規范意識和敬業精神,認認真真執行送貨流程,就一定能把工作做好做實做細,做出成績,客戶定能向你們投來贊許的目光。

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