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煙草在線摘自《東方煙草報》 加強(qiáng)成本控制,降低成本費(fèi)用,是企業(yè)發(fā)展中的重要課題。定額管理不僅反映了物流企業(yè)成本費(fèi)用消耗的實際,而且指明了成本管理工作要遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。它是企業(yè)通過定額合理安排和使用人力、物力、財力以提高效率、降低成本的一種管理模式。它具有簡捷直觀的特點,哪些成本費(fèi)用達(dá)到了定額的要求,哪些成本費(fèi)用沒有達(dá)到定額的要求,通過定額管理一目了然。
煙草物流業(yè)務(wù)點多、線長、面廣,面對工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)和零售客戶,費(fèi)用節(jié)點多,費(fèi)用管控難度較大。為了提升物流企業(yè)的精細(xì)化管理水平,有效控制物流成本,有必要在物流運(yùn)行的過程中逐步建立健全物流運(yùn)行定額管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
首先要確立運(yùn)行定額標(biāo)準(zhǔn)。制定和明確地市公司物流中心的“五項”工作質(zhì)量定額標(biāo)準(zhǔn),即:確定運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),控制運(yùn)行成本;確定效率標(biāo)準(zhǔn),控制時間成本;確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),控制設(shè)備成本;確定用工標(biāo)準(zhǔn),控制勞務(wù)成本;確定能耗標(biāo)準(zhǔn),控制消耗成本。通過加權(quán)平均法、實地測算法、預(yù)算管理法、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法等方法,建立數(shù)字模型,確定儲配、送貨、綜合管理等各環(huán)節(jié)的人工消耗、物料消耗、運(yùn)營等費(fèi)用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
其次要建立物流定額成本管理體系。主要是建立物流建設(shè)評估體系、物流質(zhì)量管理體系、物流成本核算體系和物流績效考評體系,不斷提升對物流成本的管控水平,構(gòu)建以“人、車、物”管理為重點,以一件煙、一輛車、一個崗位、一條線路為標(biāo)準(zhǔn)的“四個一”核算體系,將影響物流成本的因素分解到最小單元,按照分解的最小成本因素構(gòu)建定額指標(biāo)體系,實現(xiàn)對卷煙物流成本的精細(xì)化管理。
再次要核算物流實際運(yùn)行成本。對物流各項費(fèi)用成本進(jìn)行分類核算,對卷煙入庫、保管、分揀、配送的各環(huán)節(jié)分別測算成本,建立詳實準(zhǔn)確的“四個一”成本數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)成本核算管理,做好成本統(tǒng)計,把好核算關(guān)口,找出實際物流運(yùn)行成本與物流定額標(biāo)準(zhǔn)的差距。
此外,還要注重研究物流成本信息化管理工作的方法,借助信息化手段加強(qiáng)對物流成本的管控,對物流成本費(fèi)用運(yùn)行進(jìn)行實時監(jiān)控和管理;加強(qiáng)對物流成本管理的績效考評,突出過程控制,實行“過程實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)嚴(yán)格測量、績效定期分析、考核全面量化”的物流成本定額管理的績效考評制度;注重物流成本定額管理的全員參與,將物流成本的管控責(zé)任分解落實到每個崗位,加強(qiáng)考核獎懲力度,增強(qiáng)全員參與物流成本管理的責(zé)任意識;持續(xù)改進(jìn)定額管理工作,定期組織開展定額管理評審,通過評審,不斷找出定額管理工作的不足,不斷提升企業(yè)的物流成本管理水平。