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客戶經(jīng)理如何寫好市場分析報告?

2013年10月14日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  隨著營銷網(wǎng)建工作不斷深入,客戶經(jīng)理的主要工作職能不再是到市場轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),到客戶家坐坐,一些文字性的總結(jié)材料也成為客戶經(jīng)理日常工作的主要內(nèi)容。每天上午到市場了解情況,下午在辦公室里寫分析、寫總結(jié)、寫客戶指導(dǎo)書也成為一種工作常態(tài)。但是,由于客戶經(jīng)理素質(zhì)和文字水平及對工作的態(tài)度等等一系列因素的影響,客戶經(jīng)理的市場分析報告大多還停留在文字搬運(yùn)、復(fù)制粘貼的狀態(tài)。不僅對企業(yè)、對領(lǐng)導(dǎo)起到不了參謀與助手作用,而且,對終端零售客戶指導(dǎo)的意義性也不大。費(fèi)了半天事,做了無用功,這也是客戶經(jīng)理市場分析報告中普遍存在的現(xiàn)象。那么,如何寫好市場分析報告呢?我們來聽聽身邊客戶經(jīng)理有什么好的做法值得借鑒——

  客戶經(jīng)理:劉海明

  觀點(diǎn):要提前做好功課

  客戶經(jīng)理的市場分析報告一般分為周報、月報、季度報、半年報和年報幾種類別。一般,客戶經(jīng)理寫的最多的是周報,月報只是周報的綜合。一般平時下功夫最多的就是周報,片區(qū)的大概情況通過一周的走訪都能做到心知肚明。

  首先,在沒有到市場走訪之前,客戶經(jīng)理要列好走訪計劃,這個計劃也就是市場分析報告中需要的內(nèi)容,也是日常走訪的主要工作。許多客戶經(jīng)理在市場走訪時沒有目的性、針對性,所以對客戶也沒有具體的指導(dǎo)目標(biāo),這不僅讓市場走訪起來目的性不強(qiáng),也給市場分析報告的撰寫帶來一定難度。有許多客戶經(jīng)理市場分析報告寫起來洋洋灑灑,內(nèi)容很多、很全面,可讀性和指導(dǎo)性非常強(qiáng),寫的也很引人;但有的客戶經(jīng)理絞盡腦汁之后,也沒有啥內(nèi)容可寫,寫出來的分析報告干巴巴的,沒有可操作的內(nèi)容,更別提什么指導(dǎo)性了。

  其實,我認(rèn)為,客戶經(jīng)理的日常的走訪的重點(diǎn)、指導(dǎo)的重點(diǎn)、收集的市場情報都是客戶經(jīng)理市場分析報告中的重要內(nèi)容。如果客戶經(jīng)理不提前把功課給做好,在市場走訪時沒有重點(diǎn)、沒有目的,就很難把客戶指導(dǎo)到位、服務(wù)到位。

  客戶經(jīng)理市場分析報告其實也是檢驗客戶經(jīng)理市場走訪是的成效和所做的工作。如果走訪不深入,和客戶交流不深入,走訪的效果不明顯,當(dāng)然也會很難把報告給寫好、寫全、寫到位。我在市場走訪時,都會隨身帶一個走訪記錄本,這個本子上列好了當(dāng)日要走訪的重點(diǎn),和哪些客戶進(jìn)行重點(diǎn)交流,還有一些程式化的內(nèi)容,在市場走訪時,遇到哪樣的問題就隨手記到哪個走訪提綱下面。有的同行都說我是多此一舉,一天做啥工作,回到單位想想就行了,哪里還需要用筆記下來。俗話說“好記性不如爛筆頭”,你一天的事情能記得,一個星期能記得清、記得全嗎?在市場走訪中,發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)性的東西,一定要隨時記下來。這樣,不管什么時候翻閱,都能隨時想起來。而我們有的客戶經(jīng)理,市場走訪時,空著雙手,不帶筆、不帶本兒,遇事光憑頭腦記,你能記得清?既然記不清,那么,在寫市場分析報告時也只能是胡編亂造了。

  客戶經(jīng)理:汪俊宇

  觀點(diǎn):要體現(xiàn)一個新字

  俗話說“出新難”??蛻艚?jīng)理的市場分析報告要想有看點(diǎn),就要有新思路、新辦法和新亮點(diǎn)。這就要求客戶經(jīng)理在市場走訪時做個有心人,發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)營亮點(diǎn)、市場上流行趨勢,有什么好的思路和做法。這就要求客戶經(jīng)理要做個有心人,一方面要善于動腦。一位老客戶經(jīng)理曾說過這樣一句話“不善于動腦,做不好客戶經(jīng)理”。不善于動腦,那也寫不好市場分析報告。平時拿到報告時,只大概瀏覽一下,就可以發(fā)現(xiàn)這個市場分析是客戶經(jīng)理拼湊來的,還是抄來的,還是自己動腦筋寫出來的。因此,要想市場分析報告出采,就要善于開動腦筋。一方面要善于觀察。寫市場分析和寫文章一樣,就是要善于觀察,一是要觀察市場動態(tài),市場上存在著什么狀況,造成這種現(xiàn)象的原因是什么;二是要做好和客戶的交流溝通,從客戶的口中發(fā)現(xiàn)問題,并且做好這種問題的分析。這些,都是寫好市場分析報告的基礎(chǔ)。許多人都會說,一寫市場分析頭就疼,為什么,一是手里沒素材,二是和客戶溝通不深,有時純屬是為了應(yīng)差而走訪,大多是簽字走人,這樣,哪能把市場分析寫好?三是一方面要善于總結(jié)。每天收集的內(nèi)容都在那里,和零售客戶也溝通了,事情也做了一大堆,但是,一一羅列起來總感覺到是一盤散沙,主次不分沒有重點(diǎn),讀起來讓人乏味。因此,要想寫好市場分析,就要有所取舍。該保留的保留,該舍棄的舍棄。

  所以說,市場分析就要立足新,推陳出新。有的客戶經(jīng)理做了好多年,寫出的市場分析千篇一律,讀之味同嚼蠟。這樣,雖然能把工作做好,但做不活,做不新。所以,在市場走訪時,客戶經(jīng)理要在市場新動向上動腦,交流中要發(fā)現(xiàn)客戶新思想,在總結(jié)提煉上要體現(xiàn)新思路和新做法。這樣的市場分析才有借鑒和學(xué)習(xí)的地方,才能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

  客戶經(jīng)理:方書海

  觀點(diǎn):要素要齊全

  營銷網(wǎng)建工作越來越深入,對客戶經(jīng)理的素質(zhì)要求也是越來越高?,F(xiàn)在的客戶經(jīng)理,不僅要會跑市場、會營銷知識,還要會和零售客戶交流溝通。也就是領(lǐng)導(dǎo)所說的,動口能講、動手能做、動筆能寫的“三動”人才??蛻艚?jīng)理素質(zhì)如何,在市場上可以和客戶交流后看客戶對客戶經(jīng)理的口碑。但這有一定的局限性,客戶要求有高低,眼光也不一樣,對客戶經(jīng)理的評價也有一定的局限性。

  現(xiàn)在,檢查客戶經(jīng)理的工作,大多在室內(nèi),看客戶經(jīng)理日常工作記錄,但最能體現(xiàn)客戶經(jīng)理工作水平的,還是客戶經(jīng)理市場分析報告,這既是客戶經(jīng)理工作的重點(diǎn),也是體現(xiàn)客戶經(jīng)理工作亮點(diǎn)的資料。許多時候,客戶經(jīng)理大多向客戶經(jīng)理傳授市場營銷知識、如何和客戶交流等等一些知識,但真正對客戶經(jīng)理如何寫好市場分析報告卻很少做好培訓(xùn)。許多人認(rèn)為,現(xiàn)在的客戶經(jīng)理文化素質(zhì)相對較高,寫一個分析應(yīng)該不成問題,這也造成了客戶經(jīng)理市場分析寫得五花八門,不僅難以匯總,而且也很難發(fā)現(xiàn)難點(diǎn)、重點(diǎn)。因此,我認(rèn)為,要想寫好一篇市場分析報告,首先要做到要素齊全。也就是內(nèi)容要盡可能地全面。讓讀者拿到這個市場分析后,就能全面地了解你的整個工作。

  市場分析報告需要哪些要素呢?我認(rèn)為要從以下幾個方面做好:

  一是導(dǎo)語。導(dǎo)語盡可能地簡潔,不要多大篇幅三四行字就可以了。大概介紹一下整體情況。

  二是卷煙銷售完成情況。這里要做好重點(diǎn)品牌、非重點(diǎn)品牌和培育品牌的銷售情況,同比對比情況,這一段最好以表格+文字的形式來做,這樣既好直觀比較,又很能說明問題。遇到有些表格說不透的時候,可以簡單地加文字進(jìn)行表述一下。關(guān)鍵是要看的人能看得懂。

  三是本月的主要工作情況。這是分析報告的重點(diǎn)。可以分為市場走訪情況;客戶反饋情況;新品牌培育情況;從市場、客戶、銷售、信息、提供增值服務(wù)及收到的成效等方面來展開寫。注意在寫的過程中,要詳寫亮點(diǎn)、新做法,也就是能夠值得借鑒和能為領(lǐng)導(dǎo)提供思路的東西要多寫,常規(guī)性的動作要略寫。

  四是工作中存在的不足。這個可不能缺少??蛻艚?jīng)理工作做得再到位,也不可能面面俱到,不足也是下一步工作中要改進(jìn)的,要羅列出一二三四點(diǎn)來,不可一言避之。

  五是下一步工作計劃。工作計劃是下一步的工作重點(diǎn),客戶經(jīng)理的各項工作都要圍繞這個計劃來開展,這個計劃要盡可能符合實際情況,并且要能操作到位。

  客戶經(jīng)理:張洪兵

  觀點(diǎn):分析要透徹

  許多人都會把市場分析和工作總結(jié)混為一談,其實,二者存在著很大的區(qū)別,工作總結(jié)需要面面俱到,而市場分析重在分析因果。比如,市場上出現(xiàn)的某種現(xiàn)象,為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,造成這種現(xiàn)象的原因是什么,會帶來什么樣的后果,應(yīng)該如何拿出措施和辦法來解決。這就是工作總結(jié)里不具備的。工作總結(jié)中也不會拿大篇幅來介紹并且如何解決。

  而客戶經(jīng)理可能許多時候,都會把工作總結(jié)改改,就成為一篇市場分析。這是一種應(yīng)付的現(xiàn)象,客戶經(jīng)理市場分析的重要性在于:一是能夠為市場、為零售客戶、為領(lǐng)導(dǎo)的營銷決策提供指導(dǎo)性的依據(jù)。比如,某一市場上某一牌號低檔的卷煙呈現(xiàn)動銷難的現(xiàn)象,通過分析,可以發(fā)現(xiàn)造成這種現(xiàn)象的直接原因是這一段時間處于農(nóng)忙期,這一地區(qū)建筑工地上的農(nóng)民工都返鄉(xiāng)搶收搶種了。通過這么觀察、分析后,領(lǐng)導(dǎo)就會對這一區(qū)域該牌號卷煙實現(xiàn)減量或者不投,把這部分資源用到適合的市場,這樣,既不會出現(xiàn)該區(qū)域卷煙社會庫存加大的現(xiàn)象,又會使適合的區(qū)域緩解低檔卷煙嚴(yán)重不足的局勢,達(dá)到市場資源、顧客資源、卷煙貨源都最大化利用的目的;二是能夠提高客戶經(jīng)理觀察問題、分析問題和解決問題的能力。客戶經(jīng)理這些能力提高了,更能夠準(zhǔn)確地把握市場、運(yùn)作市場。因此,通過市場分析可以直接看出該客戶經(jīng)理的工作能力和做市場、搞客戶關(guān)系管理的能力。

  有些客戶經(jīng)理把市場分析寫好了,文字也不少,一二三四也列出了不少條,但縱觀全篇內(nèi)容,客戶經(jīng)理都是發(fā)現(xiàn)市場上如何,客戶如何,就沒有看到他分析這些問題存在的原因,更沒有拿出解決問題的辦法??梢哉f,這篇市場分析是寫了,但沒有分析,就是有分析也沒有把問題分析透徹,我們所看到的基本上是一些大話、空話方面的內(nèi)容,基本上是沒有實質(zhì)性的東西,更沒有解決問題的總體思路。分析方面的內(nèi)容是該篇市場分析中最大的看點(diǎn),也是鍛煉客戶經(jīng)理文字組織和解決問題的能力體現(xiàn)。

  客戶經(jīng)理:李民武

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