煙草在線專稿 根據有關規定,在招標采購活動中,評標委員會的專家評委的選定是隨機抽取的,而且在評標結果確定前評委名單也是保密的,目的就是避免評委與投標人私下接觸,確保評標工作公平、公正地開展。因此,做好評委的抽取,對于確保評標工作的順利進行具體重要的意義,也是煙草企業在公開招標中做到“真招實招”的重要保證。評委抽取,看似簡單,實則需要監督人員提高認識,細致認真,加強監督,才能做到萬無一失。結合平時的工作實際,筆者就如何做好評委抽取的監督,談一點粗淺體會。
把握好抽取的時間。抽取的時間就是什么時候開始抽取,距離開標評標的時間多長為宜。雖然有關法律、法規對此沒有規定具體的時間要求,但結合招標的真實本意,抽取的時間不能太長也不能太短。因為太長了增加評委保密工作的難度,容易讓其他無關人員與評委接觸,影響評標工作的公平公正;太短了可能會影響評標的順利開展,因為評標專家從確定之后至到達評標現場需要一定的時間,抽取的專家評委平時都有自己的本職工作,太短了有些評委不一定能按時到場。根據《評標委員會和評標方法暫行規定》,評標委員會成員名單一般應于開標前確定。因此,一般項目最好是在開標前1個小時左右開始抽取。
把握評標委員會的組成。根據《招標投標法》的規定,依法必須進行招標的項目,其評標委員會由招標人的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。煙草企業不少項目雖然不是依法必須要招標的項目,但是依據行業的有關規定,對評標委員會的組成也有相關的要求。因此,作為監督人員,在抽取之前要審核其評標委員會的組成方案,是否符合規定,是否與項目的性質與匹配,是否違反國家、行業的規定。如果不符合要求,監督人員提出監督意見,不能繼續抽取。
確保抽取的隨機性。根據《招標投標法》的規定,一般招標項目的評標委員會專家可以采取隨機抽取方式。在招標代理機構里,現在一般都采用電腦系統的方式進行,理論上增強了隨機性。然而表面上是由電腦隨機抽取產生的,但是也不排除一些有想法的人在事先對系統進行設置好的,讓意中的專家中選,從而控制評標,畢竟系統也是由人控制的。針對此種情況,可以讓抽取人員進行兩次的以上的操作,如果不同的操作抽出的評委都是相同的人員,那么系統是有問題的。否則,則是相對隨機的,可以放心的繼續進行抽取。當然如果對招標代理機構的系統不放心,也可以采購紙條、撲克牌、乒乓球等方面抽取,雖然麻煩但隨機性高。
做好抽取后的保密工作。這是我們比較容易忽視了一個環節,以為評委抽取完了交給招標代理機構后就萬事大吉,高枕無憂了。其實不然,如果招標代理機構工作人員想做手腳的話,還可以利用專家確定后至專家進入評標現場的這段時間與專家聯系,進行交底,比如在路途上等。因為此時工作人員已有知道了專家的名單,也知道了其聯系方式,如果監督人員不在的話,是有可能做的到的。這個也是監督的難點,也是一個盲點,容易被忽視。怎么辦呢,最好的辦法是參與抽取的人員要在監督人員的視線范圍內,至少不能單獨行動;同時要求招標代理機構加強內控制度建設,加強對工作人員的從業教育,不能讓有非法之想的人有可乘之機。在專家報到后,盡量避免與其他無關的人員接觸,直接進入評標現場,減少泄密的機會。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察