煙業(yè)智匯
零售戶(hù)在線(xiàn)
微薰
手機(jī)版
煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿 客戶(hù)經(jīng)理作為一線(xiàn)工作人員,終日奔波于市場(chǎng)上,和形形色色的零售戶(hù)打交道,溝通客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題,溝通品牌培育信息,特定的工作環(huán)境(多為室外),特殊的社會(huì)環(huán)境(社會(huì)上對(duì)于壟斷行業(yè)的誤解),所推薦的特殊商品(壟斷商品、高附加值)決定了這份工作帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,這些“危險(xiǎn)”的因素有的會(huì)危害客戶(hù)經(jīng)理的身體健康,有的會(huì)危害客戶(hù)經(jīng)理的職業(yè)健康,有的會(huì)損害客我關(guān)系,給煙草行業(yè)帶來(lái)不良影響。在當(dāng)前構(gòu)建和諧社會(huì)的形勢(shì)下,強(qiáng)化客戶(hù)經(jīng)理的安全意識(shí),加大風(fēng)險(xiǎn)控制力度已經(jīng)是我們面臨的一個(gè)重要課題,筆者在此想就這個(gè)問(wèn)題談一談自己的看法。
一、存在的不安全因素的類(lèi)別
1.內(nèi)部因素。首先、煙草行業(yè)是一個(gè)壟斷性的行業(yè),卷煙商品是一種特殊的商品,在社會(huì)上有高度的關(guān)注,而客戶(hù)經(jīng)理雖然是客戶(hù)服務(wù)的實(shí)施者,但是同時(shí)也肩負(fù)一定的客戶(hù)管理權(quán)利,如貨源的分配、客戶(hù)級(jí)別的調(diào)整。我們要注意到,貨源的多少,級(jí)別的高低和客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)獲利是息息相關(guān)的,所以客戶(hù)經(jīng)理也成為零售客戶(hù)關(guān)注的“焦點(diǎn)”,部分客戶(hù)企圖用“請(qǐng)客送禮”、“請(qǐng)吃請(qǐng)喝”的方式來(lái)增加暢銷(xiāo)貨源的供應(yīng)和客戶(hù)級(jí)別的提升,這勢(shì)必給客戶(hù)經(jīng)理正常的工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。其次、客戶(hù)經(jīng)理是煙草公司的代言人,擔(dān)負(fù)著信息發(fā)布的任務(wù),咱們的品牌培育政策卷煙銷(xiāo)售策略將左右著零售戶(hù)的卷煙經(jīng)營(yíng),如果我們?cè)谛畔l(fā)布上出現(xiàn)錯(cuò)誤,可能會(huì)給零售戶(hù)的卷煙經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的影響,引發(fā)客戶(hù)咨詢(xún)投訴,甚至?xí)斐蓯毫由鐣?huì)影響和群體事件。
2.外部因素。首先、就筆者了解,現(xiàn)在煙草行業(yè)大多數(shù)地區(qū)的客戶(hù)經(jīng)理拜訪(fǎng)市場(chǎng)時(shí)候選擇的交通工具是摩托車(chē)或者電瓶車(chē),在我們這兒,摩托車(chē)被稱(chēng)之為“肉包鐵”,行駛在路上有一定的危險(xiǎn)性。其次、我們與之打交道的零售戶(hù)成份復(fù)雜,有的學(xué)歷高,有的學(xué)歷低,有的知書(shū)達(dá)理,有的脾氣較倔,一言不合就會(huì)臉紅脖子粗的人在零售戶(hù)中是大有人在。客戶(hù)經(jīng)理在和這部分客戶(hù)群體打交道的時(shí)候稍有不慎就會(huì)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),造成客我矛盾,甚至激化矛盾,造成惡劣的影響。
二、不安全因素的成因分析
1.部分客戶(hù)經(jīng)理紀(jì)律意識(shí)淡薄。部分客戶(hù)經(jīng)理紀(jì)律意識(shí)淡薄,有的客戶(hù)經(jīng)理認(rèn)為自己和客戶(hù)關(guān)系很是密切,吃一點(diǎn)、拿一點(diǎn)不算什么,有的客戶(hù)經(jīng)理甚至認(rèn)為,和客戶(hù)之間通過(guò)吃吃喝喝還加深了感情交流,有利于下一步工作的開(kāi)展。
2.部分客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。服務(wù)客戶(hù)是咱們煙草行業(yè)的重要職責(zé),也是客戶(hù)經(jīng)理職能所在,但是部分客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有把這項(xiàng)工作當(dāng)作自己的責(zé)任,而且客戶(hù)的卷煙銷(xiāo)售增長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)〉眠M(jìn)步后,這部分客戶(hù)經(jīng)理甚至認(rèn)為零售客戶(hù)賺錢(qián)了,是不是應(yīng)該對(duì)自己“表示下?意思下”?殊不知,這些想法已經(jīng)給自己的職業(yè)生涯帶來(lái)安全隱患。
3.部分客戶(hù)經(jīng)理安全意識(shí)淡薄。部分客戶(hù)經(jīng)理在駕駛摩托車(chē)進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)的時(shí)候忽視了自身的安全防護(hù),有的客戶(hù)經(jīng)理貪圖方便,不戴頭盔,有的客戶(hù)經(jīng)理忽視對(duì)出行工具——摩托車(chē)進(jìn)行維護(hù),這些都給客戶(hù)經(jīng)理的工和人身安全作帶來(lái)一定的安全隱患。
4.部分客戶(hù)經(jīng)理工作能力不強(qiáng)。與客戶(hù)溝通的能力是客戶(hù)經(jīng)理工作能力的重要組成部分,有的客戶(hù)經(jīng)理在這方面有所缺失,在和客戶(hù)溝通的時(shí)候不能根據(jù)客戶(hù)的脾氣秉性靈活運(yùn)用方法,千人一面,用同樣的方式開(kāi)展工作,有的客戶(hù)經(jīng)理工作作風(fēng)不好,臉難看,事難辦,導(dǎo)致和客戶(hù)發(fā)生矛盾。
5.部分客戶(hù)經(jīng)理責(zé)任心不強(qiáng)。能力決定水平,責(zé)任決定高度,如果客戶(hù)經(jīng)理在工作中沒(méi)有責(zé)任意識(shí),做工作馬馬虎虎,不僅會(huì)給自身工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)影響到分公司整體營(yíng)銷(xiāo)工作得到開(kāi)展。筆者所在的分公司有個(gè)客戶(hù)經(jīng)理在宣傳公司的促銷(xiāo)政策的時(shí)候一時(shí)馬虎,將“客戶(hù)訂購(gòu)某個(gè)品牌的卷煙二條贈(zèng)送客戶(hù)一桶色拉油”錯(cuò)誤的宣傳成“客戶(hù)訂購(gòu)一條某品牌的的卷煙贈(zèng)送客戶(hù)二桶色拉油”,當(dāng)客戶(hù)訂購(gòu)后,發(fā)現(xiàn)促銷(xiāo)品沒(méi)有按照客戶(hù)經(jīng)理宣傳的那樣方法,便于客戶(hù)經(jīng)理發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),部分客戶(hù)甚至撥打了投訴電話(huà),造成了惡劣的影響。
三、不安全因素的預(yù)防與控制:
1.加強(qiáng)教育,提升安全意識(shí)。就筆者目前掌握的信息來(lái)看,我們煙草行業(yè)一直很重視客戶(hù)經(jīng)理的培訓(xùn)工作,但是咱們的培訓(xùn)重點(diǎn)一直放在客戶(hù)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)知識(shí),服務(wù)知識(shí)、品牌知識(shí)等方面,而忽視了客戶(hù)經(jīng)理安全培訓(xùn)教育,導(dǎo)致客戶(hù)經(jīng)理安全意識(shí)淡薄,所以我們要加強(qiáng)這方面的培訓(xùn),將安全知識(shí)、安全技能培訓(xùn)列入客戶(hù)經(jīng)理培訓(xùn)大綱,讓客戶(hù)經(jīng)理了解安全常識(shí)、熟知交通法規(guī),并時(shí)刻遵守交通法則。
我們還要做好客戶(hù)經(jīng)理出行工具的出行檢查工作,要求客戶(hù)經(jīng)理在每天的出行前要檢查出行工具的安全情況,如:胎壓、制動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)情況,及時(shí)排除安全隱患,同時(shí)將客戶(hù)經(jīng)理在駕駛摩托車(chē)時(shí)是否佩戴安全防護(hù)設(shè)施(頭盔、手套、護(hù)膝等)列入二級(jí)考核,從制度上約束客戶(hù)經(jīng)理。
我們還要安排好極端天氣下客戶(hù)拜訪(fǎng)工作。身體是革命的本錢(qián),在一些諸如:強(qiáng)風(fēng)、雷雨、大雪情況下,我們要減少乃至停止客戶(hù)經(jīng)理實(shí)地拜訪(fǎng)工作,利用如:電話(huà)拜訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)拜訪(fǎng)等形式多變的拜訪(fǎng)方式為客戶(hù)提供服務(wù)和信息支持。
2.強(qiáng)化制度建立,提升廉潔意識(shí)。首先、為了防控客戶(hù)經(jīng)理在營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展過(guò)程中遇到的風(fēng)險(xiǎn),我們要及時(shí)出臺(tái)相對(duì)應(yīng)制度和措施,比如,對(duì)于零售客戶(hù)緊俏貨源分配、對(duì)于零售客戶(hù)級(jí)別提升都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序?qū)徍?#xff0c;特別是客戶(hù)級(jí)別的提升,要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,確認(rèn)客戶(hù)確實(shí)符合級(jí)別提升條件,才能在后臺(tái)做出更改。其次、制度制定了,我們要加強(qiáng)客戶(hù)經(jīng)理對(duì)于制度的學(xué)習(xí),讓客戶(hù)經(jīng)理知道,在我們開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中哪些能做,哪些不能做,在結(jié)合市局制定《員工進(jìn)退流轉(zhuǎn)機(jī)制》的學(xué)習(xí),讓客戶(hù)經(jīng)理了解到,不規(guī)范的行為會(huì)造成哪些后果,會(huì)承擔(dān)哪些責(zé)任,會(huì)對(duì)自己的職業(yè)生涯有哪些影響,這樣從根本上杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后、深入開(kāi)展客戶(hù)經(jīng)理理念信念教育,激發(fā)客戶(hù)經(jīng)理內(nèi)心的廉政自覺(jué),時(shí)刻繃緊廉潔自律這根弦。
3.加強(qiáng)職業(yè)操守培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)。通過(guò)職業(yè)操守培訓(xùn),讓部分客戶(hù)經(jīng)理轉(zhuǎn)變觀(guān)念,享受客戶(hù)銷(xiāo)售增加、業(yè)績(jī)提升給自身帶來(lái)的成就感,榮譽(yù)感。通過(guò)培訓(xùn),讓客戶(hù)經(jīng)理了解到服務(wù)客戶(hù)、幫助客戶(hù)提升卷煙銷(xiāo)量,提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是我們的職責(zé)所在,也是煙草行業(yè)維系零售戶(hù)的紐帶。
4.加強(qiáng)督導(dǎo)考核、提升責(zé)任意識(shí)。首先落實(shí)信息采集、發(fā)布責(zé)任制,規(guī)范各類(lèi)信息采集、促銷(xiāo)信息發(fā)布,對(duì)于不規(guī)范信息采集、信息發(fā)布的做出處罰規(guī)定,對(duì)于違規(guī)的客戶(hù)經(jīng)理做出處罰,從根本上杜絕錯(cuò)誤信息的發(fā)布和采集,保護(hù)客戶(hù)經(jīng)理。其次、客戶(hù)經(jīng)理也要做好自身保護(hù),在一些敏感信息,如緊俏貨源投放和促銷(xiāo)信息、行業(yè)政策性的信息發(fā)布時(shí)一定要慎之又慎,在沒(méi)有弄清的情況下,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向同事請(qǐng)問(wèn),待弄清后再做發(fā)布。在最后、在信息發(fā)布的過(guò)程中,我們一定要數(shù)字清楚,言辭準(zhǔn)確,不要用一些似是而非的用詞,不要用一些誘導(dǎo)性的用語(yǔ),防止客戶(hù)理解出現(xiàn)偏差,給以后的工作帶來(lái)隱患。在信息發(fā)布的時(shí)候,我們?cè)诳诳谙鄠鞯耐瑫r(shí),盡量要在客戶(hù)服務(wù)手冊(cè)上留下記錄,防止客戶(hù)因?yàn)樽陨砝斫馄顜?lái)的隱患。
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提升自身能力。在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,我們不免要和零售戶(hù)進(jìn)行接觸,零售客戶(hù)有不同的脾氣,不同的秉性,所以我們要通過(guò)學(xué)習(xí),提升自己能力和經(jīng)驗(yàn),對(duì)于不同的客戶(hù)采取不同的交流方法,避免發(fā)生矛盾,產(chǎn)生不安定因素。
客戶(hù)經(jīng)理要善于做“吹風(fēng)機(jī)”。對(duì)于一些脾氣犟、態(tài)度差的客戶(hù),我們要講究交流的技巧,通過(guò)自己的語(yǔ)言和交流潛移默化的將行業(yè)政策和營(yíng)銷(xiāo)策略告知與客戶(hù),如“吹風(fēng)機(jī)”一樣,吹開(kāi)客戶(hù)心扉。
客戶(hù)經(jīng)理要善于做“滅火器”。當(dāng)交流中零售客戶(hù)表現(xiàn)出對(duì)于客戶(hù)經(jīng)理實(shí)施的客戶(hù)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)政策有不滿(mǎn)和埋怨的時(shí)候,如果我們不及時(shí)溝通,棄之不理,放任自流,就會(huì)讓“小蟻穴”變成“大潰口”,引發(fā)連鎖發(fā)現(xiàn),造成計(jì)劃的社會(huì)影響。所以面對(duì)這些埋怨和責(zé)備,我們要及時(shí)梳理,屬于我們的責(zé)任,就要勇于承擔(dān),及時(shí)改正,迅速尋求客戶(hù)的諒解,如果是客戶(hù)自身的責(zé)任我們就要及時(shí)和客戶(hù)交流,通過(guò)婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言讓客戶(hù)了解事情原委,從而排除“引火點(diǎn)”消除“不安定隱患”。
后記:
以上是筆者對(duì)于客戶(hù)經(jīng)理在市場(chǎng)拜訪(fǎng)、客戶(hù)服務(wù)、品牌培育過(guò)程中存在一些不安全因素的構(gòu)成、原因分析以及如何預(yù)防和控制做了一個(gè)簡(jiǎn)要的分析,我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不可怕,把風(fēng)險(xiǎn)控制在最低,將問(wèn)題遏止在萌芽狀態(tài),確保我們的客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍,我們的業(yè)務(wù)流程,我們的服務(wù)行為不出問(wèn)題才是正解。筆者以為,做好風(fēng)險(xiǎn)控制,要把權(quán)利關(guān)進(jìn)籠子里,所以說(shuō)制度落實(shí)基礎(chǔ);做好風(fēng)險(xiǎn)控制,提高隊(duì)伍素質(zhì)是保障,這離不開(kāi)客戶(hù)經(jīng)理自身努力,所以說(shuō)打鐵還需自身硬。只有制定好制度,建設(shè)好客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍,才能構(gòu)建橫向到邊、縱向到底的風(fēng)險(xiǎn)防控大網(wǎng),從而讓客戶(hù)經(jīng)理更好的服務(wù)客戶(hù),服務(wù)品牌、服務(wù)市場(chǎng)。
2025中國(guó)雪茄(四川)博覽會(huì)暨第七屆“中國(guó)雪茄之都”全球推介之旅