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“黃金周”到來,客戶經理如何做好服務工作

2013年09月24日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  隨著國慶長假腳步的逐日臨近,卷煙銷售經過中秋節(jié)后短暫地降溫,又一次“抬頭”,迎來一個難得的銷售高峰。國慶長假期間,隨著消費群體轉移,市場卷煙消費環(huán)境也有較大的變動,無論是從銷售還是消費結構,因節(jié)日的刺激都會明顯提高。在這個卷煙銷售的特殊時期,我們客戶經理如何發(fā)揮好自身的職能作用,做好節(jié)日的市場服務,以此來提升客戶的滿意度和盈利水平呢?讓我們聽聽客戶經理的看法——

  客戶經理:羅蕭峰

  觀點:合理備煙,搶抓機遇

  俗話說“巧婦難做無米之炊”。作為零售終端的客戶,如果沒有充足的貨源來滿足市場,那么再大的節(jié)日,再旺盛的需求也是鏡中月、水中花。這時,客戶經理的重要性就越發(fā)體現出來了。“十一黃金周”是一年中除春節(jié)之外的又一個長假,其消費周期之長是做大銷售的最佳時機。這時,隨著外出勞務人員返鄉(xiāng)(一般長假單位、企業(yè)都會放長假,這時,許多中秋小長假沒有返鄉(xiāng)的人員基本上會利用這個機會回鄉(xiāng)和家人同聚。),這也帶來了一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和集鎮(zhèn)卷煙消費量增加的現象。在這種情況下,客戶經理就要有效利用好市場走訪的機會,幫助零售客戶進行市場預測,協調他們訂制銷售高峰期的要貨計劃,這樣,可以有效保證卷煙零售客戶在遇到各種消費需求時不會錯失時機。

  在銷售高峰來臨之前,我們許多零售客戶會有一種貪大求全的心理,也就是儲備的貨源檔次越來越高(利潤高),希望在這個難得的銷售黃金期大賺一把,但這可是要不得的思想,高檔煙有特定的消費群體,并不是哪個零售客戶都能賣得暢順的。在這種情況下,客戶經理就要幫助零售客戶分析好周圍的消費群體,看其周圍的消費大軍能夠消費哪一個檔次的卷煙,然后再針對這個消費特點來儲備卷煙,才能把節(jié)日的市場給做好,把這個難得的消費機遇抓住。讓零售客戶合理儲備卷煙,客戶經理就要走訪到位。處于黃金銷售期前的市場非常活躍,零售客戶的服務需求也很多,客戶經理會更繁忙、更勞累,要把服務工作做好也會更難,這就需要客戶經理發(fā)揚不怕吃苦的精神,抱著“一切從客戶出發(fā),一切為客戶著想,一切對客戶負責,一切讓客戶滿意”的服務理念,把服務工作做深、做透、做到位,才能讓客戶把這個難理的機會抓好、抓實。

  客戶經理:廖小林

  觀點:豐富品系,提升結構

  客戶經理的節(jié)日營銷指導要突出專業(yè)化、特色化和個性化工作。“十一黃金”周期間,市場需求加大,但也恰逢煙草行業(yè)放假時期,因此,零售客戶要想客戶經理提供個性化服務,犧牲節(jié)日走訪當然很難。但是,讓零售客戶做好節(jié)日市場,客戶經理必須提前把“功課”做足,這樣,才不致于他們在節(jié)日來臨時手忙腳亂,顯得無助。

  “十一黃金周”期間,卷煙消費者來自四面八方,特別是一些度假勝地、旅游景點,消費需求更是五花八門。因此,零售客戶要是還按照舊的規(guī)律來儲備卷煙,可以會失去許多銷售機會。這時,客戶經理的重要性就會顯示出來,要指導客戶,按照市場的變化來合理備貨。但有的零售客戶思想比較保守,在經營上“前怕狼、后怕虎”,縮手縮腳,客戶經理的工作也不一定一次性就能把工作做通,這就要求客戶經理要多上門、多交流,多列舉周圍一些成功的案例。俗話說,沒有賣不出去的商品,客戶經理要提醒客戶改變經營觀念,豐富卷煙品牌和結構,滿足外出務工返鄉(xiāng)人員及一些流動人口的卷煙消費需求。

  豐富品牌的品系和結構,對于做大節(jié)日期間的市場非常重要,特別是一些身處農村的零售客戶,平時消費量較小、銷售的品牌也很少。因此,他們在卷煙儲備上也很保守。但是,農村的消費群體在節(jié)日期間又蘊含著很大的消費潛力,如果還是“按部就班”,就很容易會流失生意。什么呢?農村的勞務輸出較多,“十一黃金周”期間又是農村秋收秋種的大忙季節(jié),加之國慶長假,有條件的肯定要返鄉(xiāng),而這類消費者手里有錢,消費能力很強,平時抽的基本上都是15元/包以上的卷煙,而農村零售客戶平時主銷10元/包以下的卷煙,如果還按“老皇歷”出牌,那就差之遠了。

  因此,做好農村零售客戶的指導,顯得就非常之重要了。

  客戶經理:羅大明

  觀點:指導經營,抓好機會

  “十一黃金周”過后,零售客戶要面臨著很長一段時間的銷售“歇伏期”。這段時期,卷煙銷售會像天氣越來越冷一樣,益發(fā)顯得蕭條。因此,抓好“十一黃金周”期間的卷煙銷售,對終端零售客戶來講,其意義也非常的重要。要想做好節(jié)日期間的銷售,我認為,零售客戶要抓好“大魚”,不放“小魚”。“大魚”就是節(jié)日期間的大宗用煙,即抓好婚宴、生日宴、壽宴等大宗用煙的機會。“小魚”就是節(jié)日期間的散客生意。

  那么,我們客戶經理該怎么做呢?客戶經理一個主要的職能就是“分析市場”的職能。平時的市場需要分析,那么,節(jié)日的市場更要分析,要幫助零售客戶把節(jié)日市場給分析透、分析到位,讓他們把這些難得的資源給利用好。

  要讓零售客戶抓好大宗用煙的機會,就要做好以下幾點:一是要幫助他們分析周邊喜事用煙的群體能有多少。雖然他們需要消費卷煙,但是,能否到你這兒來購買?這就需要零售客戶提前做好“功課”,客戶經理要動員他們上門去聯系,這種事情越早定下來越好,這樣,在儲備卷煙時就會有一定的針對性,不會造成資源浪費;二是這些喜事用煙需要什么樣的檔次。一般現在喜事用煙基本上是定位在30元/包-50元/包之間,這就要做好這類檔次卷煙的儲備,特別是當地暢銷的品牌或者是名優(yōu)品牌。當然,非要指定哪個品牌不可的話,硬中華當然是首選;三是能否帶動其他商品的銷售。這也很重要,喜事用煙基本上是“一條龍”,可以涉及到酒水、糖果、禮包等等,在推薦卷煙的基礎上,可別忘記了其他商品,一宗喜事用煙,可以帶動一系列的商品銷售;四是能否提供送貨上門服務。在事先聯系之前,零售客戶最好承諾進行送貨上門服務。因為,遇喜事消費者處在當時非常忙,并不一定分開身到集鎮(zhèn)上去拿煙,你實行送貨上門服務,不僅能夠減輕他們的負擔,而且也不容易被同行“挖墻角”。

  客戶經理:張洪明

  觀點:了解政策,提前謀劃

  有的放矢,才能做到百戰(zhàn)百勝。節(jié)日的市場再好,再升溫,再有錢可賺,如果零售客戶不知道煙草公司的投放政策,那么,你就是個“沒頭蒼蠅”,想把市場做好也很難。所以,客戶經理要想把服務工作做到位,讓客戶輕松經營,就要做足“前戲”,特別是煙草公司在節(jié)前的投放政策,貨源是如何計劃安排到戶的,節(jié)日期間投放的重點品牌、受控品牌、常銷品牌等等。當然,在這個時候,卷煙能否公平、公正、公開地安排分配,這是零售客戶最關心的問題。作為客戶經理,要及時提醒零售客戶公司緊銷煙的分配政策和分配數量,并將貨源分配政策及時告訴客戶,保證客戶能夠了解到公司的貨源分配政策,使零售客戶能夠做到提前謀劃,保證自己的卷煙銷售。

  讓客戶知道公司節(jié)日期間的卷煙投放信息,可以通過幾個渠道傳達:一是客戶經理上門做口頭宣傳,這種方法效果最差,節(jié)前也是零售客戶最為繁忙的時期,亂亂糟糟的事情很多,你前說,他們也許后面就忘記了,那么,你宣傳和沒有宣傳所起到的效果基本上是一樣的;二是發(fā)放宣傳單。這個留下痕跡化的東西,起到的告知效果比口頭宣傳要好多了。但是,有的“馬大哈”的零售客戶,他們也許當時不把這個小張片兒當回事情,你給他,他們也許順手放在什么地方,等到需要訂煙時才想起來,卻不知道丟在什么地方了,最好的辦法是粘貼到客戶的“營銷服務手冊”上,就能避免這個問題;最后,我們還可以筑起第三道“防線”。為了能讓客戶了解詳細的卷煙投放政策,我們可以在零售客戶的網上訂貨平臺上(或者煙信通等其他網絡訂貨平臺上),發(fā)布公告。在零售客戶忘記客戶經理口頭宣傳內容,又丟了小紙片兒的情況下,那么,就到網絡上來找吧,這兒的信息非常齊全,你家這個月計劃安排多少卷煙,其中緊俏品牌是多少,一目了然。通過這樣多管其下的辦法,可以全方位地讓零售客戶知道節(jié)日期間的卷煙投放情況,讓他們自由選擇。

  做完以上的各項工作,我們客戶經理也并非是高枕無憂,安度假日了。在“十一黃金周”期間,您的工作手機還要24小時開機,隨時帶在身邊接受客戶咨詢,這才是最重要的。

  客戶經理:黃建淮

  觀點:友情提醒,宣傳到位

  因為涉及到節(jié)日期間卷煙銷售量增加等情況,許多煙草公司都會加班加點做好節(jié)前卷煙的投放工作,有時,營銷日程會被打亂,和平時的操作不一樣,這就要求客戶經理逐一上門通知零售客戶訂貨的時間和頻次,防止因為自己工作不到位而給零售客戶帶來損失。針對節(jié)前因為訂貨、送貨時間調整而造成零售客戶卷煙無法正常訂貨,而帶來客戶投訴的,占有很大的比例。許多客戶經理會說,訂貨的頻率這么高,我們拜訪的客戶又這么多,時間趕不過來。煙草公司的營銷政策是對準整個大市范圍的,不可能因為一個客戶經理的特殊情況而做調整或改變,這就要求我們客戶經理要克服困難,加班加點把客戶拜訪到位、把政策宣傳到位。如果實在是因為區(qū)域太大,客戶太多無法把片區(qū)客戶完全拜訪到位的話,那么,我們也可以采取多種信息化的手段,把這個工作缺陷給彌補好。

  一是通過電話拜訪和實地拜訪,幫助客戶做好卷煙訂貨時間的提醒和節(jié)日期間卷煙銷售量的測算,保證客戶能夠及

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