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煙草在線專稿 數(shù)據(jù)顯示,我國網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)突破5.6億,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為和人們生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的信息時代產(chǎn)物。隨著互聯(lián)網(wǎng)普及,零售客戶已經(jīng)從原來的電話訂貨過渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上訂貨,實現(xiàn)了足不出戶就能訂完卷煙的快捷訂貨模式。現(xiàn)如今,進行網(wǎng)上訂貨的零售客戶已經(jīng)達到90%以上。那么,面對客戶訂貨模式的轉(zhuǎn)型,我們客戶經(jīng)理如何與時俱進,實現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)型,把他們服務(wù)好呢?
客戶經(jīng)理:何亮
觀點:抓好頭和尾,功課要做足
網(wǎng)上訂貨和電話訂貨有著本質(zhì)上的區(qū)別。電話訂貨只要我們客戶經(jīng)理上門時做好功課就行了,如貨源投放、政策宣傳,臨時性的任務(wù)等等,是點對點的接觸。而網(wǎng)上訂貨因為是開放性的平臺,客戶在一個訂貨周期內(nèi)都可以實施網(wǎng)訂工作,也就是說,客戶經(jīng)理在進行市場走訪時,該片區(qū)的零售客戶已經(jīng)基本上訂完卷煙了,是點和面的接觸。在這種情況下,如果不把握住他們訂了哪些品牌規(guī)格的卷煙,走訪時就很難有針對性,也很難起到預(yù)期的走訪效果。因此,在走訪市場之前,我們要把功課做足,做到對市場、對零售客戶心里有數(shù),有的放矢才能百戰(zhàn)百勝。
我在每次進行市場走訪前,也就是當(dāng)天早上,我都要打開零售客戶的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng),一是看看哪些零售客戶訂貨了沒有,訂了哪些品牌規(guī)格,有遺漏的沒有;二是看看還有哪些零售客戶沒有進行網(wǎng)上訂貨,以便走訪時提醒一下,防止他們錯過訂貨周期。因為,我走訪的那天,就是該片區(qū)零售客戶實施網(wǎng)上訂貨的最后一天,錯過當(dāng)天,這一輪訂貨就會輪空。
在走訪前,通過網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的查閱,區(qū)域的大致銷售情況,心里就會有數(shù)。哪些零售客戶還沒有訂購培育品牌,哪些臨時性增補的品牌還沒有訂貨到位,哪些緊俏品牌零售客戶訂漏掉了。這都要一一地做好記錄,在走訪時做好提醒。
在走訪前,這些功課一定要做好、做足,不然,你就是到市場上,也會像沒頭蒼蠅一樣,工作沒有重點,也不會收到什么好的效果。比如,一些剛上市的品牌,符合條件訂貨的零售客戶他們因為不重視或者是不了解這個情況,就不會著手訂貨,客戶經(jīng)理不了解這些,就錯過了這個品牌培育的機會。所以,相對于電話訂貨來講,要做好網(wǎng)上訂貨客戶的服務(wù)工作,走訪前的功課要做好。
同時,我們還要注意走訪后的適時監(jiān)控工作。一般網(wǎng)上訂貨的數(shù)據(jù)都會在當(dāng)日下午上班時進行匯總和批量結(jié)算,一旦結(jié)算過后,網(wǎng)訂數(shù)據(jù)就會鎖定,很難進行增補和刪改。這就要求客戶經(jīng)理要在當(dāng)日結(jié)帳前做好各項工作,確保客戶不僅能夠訂上煙,而且還要保證訂貨成功。
前幾天,我片區(qū)有位零售客戶上午實施網(wǎng)訂之后,并沒有及時進行銀行存款。而本次的貨源組合是近一段時間的最好一次,他訂了25條煙,僅緊俏品牌就達20條。但沒有存款就會生成無效訂單。于是,我就打手機、打電話,均無人接聽。后來,我就騎上電動車直接到他家,原來,該客戶中午到親戚家喝喜酒去了,只有小孩子在家守門,也不知道聯(lián)系方式,眼看結(jié)帳時間要到了,我在實地檢查他家?guī)齑媲闆r后,就做主用自己的網(wǎng)銀幫他交了煙款。該客戶回來后很是感動,跑到單位向我表示謝意。
客戶經(jīng)理:汪明明
觀點:走訪要到位,服務(wù)要徹底
許多人認為,實施網(wǎng)上訂貨之后,客戶經(jīng)理基本上無事可做,“咱們可以偷偷懶,放松一下了”。因為,訂貨由客戶自主實施了,品牌自主選擇了,客戶經(jīng)理也不能做品牌培育了,訂貨權(quán)在客戶手里了。客戶經(jīng)理只要到市場轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)就行了。其實,這種想法完全是錯誤的。
網(wǎng)上訂貨相對于電話訂貨來講,真正方便快捷了許多。但在方便的同時,也讓煙草行業(yè)少了一個服務(wù)環(huán)節(jié),就是電話訪銷員對產(chǎn)品和服務(wù)的推介,對行業(yè)知識的介紹等等。也就是說,網(wǎng)上訂貨對信息來源少了一個環(huán)節(jié),電訪員的服務(wù)環(huán)節(jié),因此,許多信息要依靠客戶經(jīng)理上門傳遞,客戶經(jīng)理如果要抱著偷懶的心理,那么,遭災(zāi)的還是零售客戶。
實施網(wǎng)上訂貨,減輕了客戶經(jīng)理的工作量,這種減輕只是相對的,而不是絕對的。一些新品牌和培育品牌還要客戶經(jīng)理去介紹、去推薦、去動員、去培育,還要零售客戶做好網(wǎng)訂。如果走訪不到位,零售客戶誰想煩神去培育什么新品,推介哪些品牌。選擇一些好賣的品牌多好,省心、省事、省力。如果走訪不到位,他們能把新品牌培育好?
我的片區(qū)基本上是以農(nóng)村為主。這幾年雖然農(nóng)村生活條件有所改觀,但是,他們的經(jīng)營思想和消費卷煙的觀念頭還很保守。因此,如果走訪不到位,那么,新品牌培育對于農(nóng)村零售客戶來講只是個紙上談兵的事情。在走訪時,因為有的品牌農(nóng)村零售客戶并不認可,他們會說,你來遲了,我已經(jīng)把煙訂好了。訂好了咱們訂單可以修改呀,錢存好了咱們可以再到銀行去補存嘛。如果你不去走訪,這些品牌培育的機會肯定就沒有了,因為你不了解情況,不知道信息,也就無從下手。
我每次到零售客戶家中走訪,他們要說煙訂好了,我就打開他們的網(wǎng)上訂貨界面看看訂購哪些品牌。如果他們沒有訂購一些培育品牌和新品牌,我就現(xiàn)場作介紹,動員他們訂一兩條試試。有時,對于某些培育品牌一些經(jīng)營思想比較保守的零售客戶會采取“軟抵抗”的辦法,除了要加強宣傳外,讓他們主動接受新品牌這也是走訪的重點內(nèi)容之一。
所以,越是一些農(nóng)村實施網(wǎng)訂的零售客戶,你越要走訪到位,這樣,你才能了解到他們的需求,開展針對性的服務(wù)工作。但有的客戶經(jīng)理抱著偷懶的心理,他們走訪純屬是應(yīng)付檢查,對于一些邊界、死角、路況不好的零售客戶,他們幾乎很難上門走訪。因為,即使不去,零售客戶也能把煙給訂好。考核不到位,也會助長客戶經(jīng)理走訪不到位的現(xiàn)象。
客戶經(jīng)理:羅大志
觀點:服務(wù)要增值,貼心又到位
隨著網(wǎng)上訂貨工作的普遍性推廣,如今,網(wǎng)上訂貨已經(jīng)成為卷煙零售客戶訂貨的主流。隨著網(wǎng)訂客戶的不斷增加,客戶經(jīng)理的服務(wù)也呈現(xiàn)出多樣化的局面,特別是面對電腦、互聯(lián)網(wǎng)這個新生事物,許多零售客戶還停留在原始的,只會開機、關(guān)機和打開網(wǎng)訂界面這種階段。
我們也不諱言,許多零售客戶是看著網(wǎng)上訂貨這個方便、快捷、高效而特意購置電腦、接通互聯(lián)網(wǎng)的。雖然在我們客戶經(jīng)理的教導(dǎo)下,磕磕絆絆地也能讓網(wǎng)訂成功。但一旦發(fā)生其他問題可就沒門兒了。現(xiàn)實中出現(xiàn)的一些問題能讓你啼笑皆非。
我片區(qū)有一位零售客戶張大爺,看到別人家都進行了網(wǎng)上訂貨,他也趕時髦兒買了個電腦上網(wǎng)了。第一次,在我手把手教導(dǎo)之下,也成功地提交了網(wǎng)上訂單。但在下一個走訪日時,他卻打來了電話說,羅經(jīng)理,請你快來看一下,電腦不動了,滿屏都是英文,你得來幫我一下。我趕到那兒一看,只是啟動時繼續(xù)鍵沒有按,電腦只在那兒閃。我告訴他,以后開機,出現(xiàn)這種界面時,你要按“F1”鍵,就能進入主界面了,大爺學(xué)了一招,很是高興。這對于初學(xué)電腦的人來講,小問題的排除非常重要,這也需要客戶經(jīng)理傳授一些簡單的電腦知識,這樣也減少你頻頻受到騷擾的機會。
零售客戶電腦知識饋乏是普遍現(xiàn)象,尤其像他們這些空閑時間很多的人,看的內(nèi)容也很雜,這也讓他們電腦里感染病毒的幾率加大,因此,要讓他們下載專業(yè)的殺毒軟件,并及時進行更新。我片區(qū)的零售客戶就經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況。你正在市場上走訪,客戶就打來電話,不是界面登錄不了,就是用戶名輸不到里面,還會出現(xiàn)訂貨不管怎么樣都提交不成功的現(xiàn)象。他們有的抱怨說是煙草公司的軟件開發(fā)不好,有的說是煙草公司的網(wǎng)絡(luò)不行。其實,這都是他們電腦中毒所造成的。
因此,我們客戶經(jīng)理在走訪時,在做好各項事務(wù)的同時,要打開客戶的電腦,幫他們清理一下內(nèi)存,整理一下碎片,并且察看電腦里是否有潛在的病毒。幫他們下載殺毒軟件,幫他們查毒殺毒辣,防止網(wǎng)訂時出現(xiàn)問題。同時,要讓他們樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識,一些釣魚網(wǎng)站勸他們不要隨便打開,來路不明的郵件不要接收,等等。
另外,最好在網(wǎng)上訂貨界面上定期發(fā)送卷煙品牌信息、卷煙投放信息等等內(nèi)容,以便于客戶剛打開網(wǎng)訂界面時就能看到。同時,對于實施網(wǎng)上訂貨的零售客戶,最好每戶都要發(fā)放一本“網(wǎng)上訂貨操作手冊”采取圖文并茂的形式,便于他們操作。對于這個“手冊”,客戶經(jīng)理一定要發(fā)放到位,并且,對于剛實施網(wǎng)訂的客戶,要及時做好服務(wù)跟蹤工作。
客戶經(jīng)理:方祝明
觀點:指導(dǎo)要專業(yè),樹立好形象
推行網(wǎng)上訂貨,不僅對零售客戶、對客戶經(jīng)理同樣提出了更高的要求,畢竟網(wǎng)上訂貨是信息時代的產(chǎn)物,對人員的素質(zhì)要求亦相對較高。因此,客戶經(jīng)理不僅要有敬業(yè)精神,而且還要有對客戶負責(zé)的態(tài)度。
一次,我在檢查客戶網(wǎng)上訂單時,發(fā)現(xiàn)市區(qū)零售客戶張老板家很意外地訂了25條黃山(大方印)的卷煙。要知道,這個品牌的卷煙,對于我這個跑農(nóng)村片區(qū)的客戶經(jīng)理,整個轄區(qū)一個月也就銷售不到20條,他家怎么一下子訂了這么多該牌號卷煙?是有人指定要這個品牌還是企業(yè)需要的大宗用煙?抱著疑惑的心理,我撥通了張老板的電話。我問,你家這次訂了25條300塊錢的卷煙嗎?他說,是呀,家里親戚小孩子要結(jié)婚,所以一下子訂了300元檔的一品梅25條。我說,不對吧,你是訂“大方印”的。他說,不會的,我訂的是一品梅。我說,你現(xiàn)在打開看看,我就在網(wǎng)上看你家的煙呢。他剛打開