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客戶服務(wù),這樣的行為不可取!

2013年11月25日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  客戶經(jīng)理作為連接終端和供應(yīng)商之間的橋梁與紐帶,對和諧批零關(guān)系,和諧卷煙銷售市場起到了至關(guān)重要的作用。客戶經(jīng)理不僅展示自身的能力和素養(yǎng),同時也代表著煙草行業(yè)的經(jīng)營和服務(wù)形象,崗位雖小,責(zé)任卻很重大。但有時,因為種種原因,在服務(wù)流程及操作上,客戶經(jīng)理很難做到工作規(guī)范、到位,從而降低零售客戶的忠誠度,甚至?xí)绊懶袠I(yè)的整個服務(wù)形象。那么,客戶服務(wù)時,哪些行為需要值得注意呢?我們來聽聽身邊客戶經(jīng)理的看法——

  客戶經(jīng)理:楊帆

  觀點:謹慎“開玩笑”

  客戶經(jīng)理的主要工作是在市場上,和零售客戶打交道。對客戶經(jīng)理而言,不僅代表著個體,同時也代表著集體及整個行業(yè)的服務(wù)形象,應(yīng)當(dāng)自律、自醒、自戒,嚴以律己才是。但是,有的客戶經(jīng)理因為性格或在同一區(qū)域和零售客戶打交道時間較長,相互較了解等因素,他們自己覺得和客戶很熟悉,從而在口頭上也會比較隨意,有時,玩笑能增進情感,但大多數(shù)情況下,玩笑可能會給你帶來很大的被動,不僅讓場面很難堪,嚴重的還會引發(fā)客戶投訴。

  我有一位同事馮經(jīng)理,做客戶經(jīng)理也有十幾年了,比較資深,性格開朗,和片區(qū)零售客戶打成一片,平時表現(xiàn)也很好,但卻有一天被客戶投訴了。為什么?

  原來,當(dāng)天上午走訪到零售客戶小李(女性)家時,正聊著,一個賣冰糖葫蘆的過來了。小李說,好長時間沒吃這東西了,不知道啥味兒。馮經(jīng)理說,你要想吃,我買一串給你,下次再吃你就記得我了。說完,馮經(jīng)理就買了一串給她,誰知道,剛把一串糖葫蘆遞給小李時,被她愛人看到了。于是,一個電話打到煙草公司,說你們客戶經(jīng)理調(diào)戲零售戶。

  馮經(jīng)理當(dāng)時覺得挺冤的,他說,我和她開玩笑的,沒想到她愛人這么愛吃醋,花了錢還落不是,比竇娥還冤。

  有的人認為玩笑無傷大雅,但一定要適可而止。話到嘴邊要三思。特別是和零售客戶打交道,更要注意好自身的形象,你認為是玩笑,但他們也許能當(dāng)成是真的,有時玩笑是善意的,他們還會認為你生什么壞心眼兒,你說這玩笑值不值得?我們就談馮經(jīng)理那件事,我們客戶經(jīng)理在走訪時也經(jīng)常遇到,你要掏錢他們認為理所應(yīng)當(dāng),你要不掏錢他們會說你小氣。最好的辦法,就是要岔開這個話題。

  也許有客戶經(jīng)理認為,和零售客戶開玩笑很正常,表示相互之間很親切、很隨和嘛。但是,許多矛盾都是在玩笑中鬧得不可收拾,最后“對簿公堂”的,結(jié)局也是以我們客戶經(jīng)理(或者是送貨員、市管員等服務(wù)人員)的失敗而告終。其實,拉近雙方距離的辦法有許多,零售客戶最有興趣的當(dāng)然是經(jīng)營了,其次還有孩子,時政新聞等等,非要開個玩笑才能起到溝通的效果嗎?我認為,和客戶開玩笑這種行為不可取。

  客戶經(jīng)理:張連甫

  觀點:不要“耍官腔”

  有人說“客戶經(jīng)理是煙草行業(yè)最基層的一把手”。既然是“一把手”,或多或少都會有一定的權(quán)力,如貨源分配、星級調(diào)整等等,都和零售客戶的經(jīng)營、利益息息相關(guān)。其實,客戶經(jīng)理說是啥經(jīng)理,只不過是一個服務(wù)員罷了,是零售客戶的服務(wù)員,是卷煙市場的服務(wù)員。但是,有的客戶經(jīng)理就會把手里的這點兒權(quán)力放大,把自己真正當(dāng)成是一把手了。于是,就對零售客戶指手劃腳,耍官腔,擺架子。只動口,不動手,把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo),把零售客戶當(dāng)成是下屬。用零售客戶的話說“像個不小的官兒似的”。

  你要是這樣愛擺架子,零售客戶可能會不答理你,或者讓他們很反感,從而降低對你的信任,讓煙草的形象受損。有些時候,零售客戶提出的是小問題,或者是客戶經(jīng)理現(xiàn)場就能解決的問題,客戶經(jīng)理還會對零售客戶說“這事兒比較難辦”、“咱得回去和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一下再告訴你”等等。

  我記得看過這樣一個案例,有一次零售業(yè)態(tài)等級調(diào)整(零售業(yè)態(tài)等級涉及到供貨量的大小),客戶對自己調(diào)整后的業(yè)態(tài)等級不太滿意,于是,就對客戶經(jīng)理說,這次零售業(yè)態(tài)的調(diào)整不公平,咱家每月賣的煙明明比對面的那家多,他家業(yè)態(tài)等級上去了,而我家卻原地踏步。作為客戶經(jīng)理,應(yīng)該幫助客戶尋找“癥結(jié)”才是,但他卻說,世上哪有絕對公平的事情?要說你家等級沒上去,你應(yīng)該自身找原因才是。

  客戶經(jīng)理的一席話,把皮球又踢到客戶那里。我們想想,如果該客戶要是找到自己等級沒有上去的原因,他還問你干嘛。他們就是想請你幫忙分析一下,找出原因,然后對癥下藥的嗎。而零售客戶向你反映“這件事不公平”,你并沒有幫他找到不公平的原因在哪里,或者他認為不公平其實是件公平的事情。最后,你的回答并沒有讓他找到結(jié)果,這就是讓官腔給害的。作為客戶經(jīng)理,我們應(yīng)該把自己定位成第一個幫助客戶解決問題的人。零售客戶有疑問,我們應(yīng)該在第一時間,在現(xiàn)場把問題解決掉,不應(yīng)該“耍官腔”,更不應(yīng)該“踢皮球”。

  形式主義害死人,官腔也是一種不能解決實際問題的形式主義,這是零售客戶所反感的。所以,無論在什么情況下,對待零售客戶不僅要笑臉相對,給他們留下好印象,同時,千萬不要耍官腔,耍領(lǐng)導(dǎo)的大牌和威風(fēng),而是要腳踏實地地幫助客戶解決好問題,讓零售客戶滿意。

  客戶經(jīng)理:劉亮

  觀點:摒棄“命令式”

  有人認為,客戶經(jīng)理的崗位很風(fēng)光,整天在市場一線,是自己說了就算的主兒。但是,如果沒有一定的束縛和自律能力,很容易讓自己迷失方向。因為,客戶經(jīng)理是直接和零售客戶打交道,零售客戶遇到的許多問題都要通過客戶經(jīng)理這條紐帶進行傳遞。這就會讓個別客戶經(jīng)理心理上會有一種優(yōu)越感,從而也會舍棄“服務(wù)員”這個角色,當(dāng)起了“指揮官”,對客戶開始指揮、命令。

  如遇到零售客戶的卷煙陳列不到位時,他們會說,上次我都和你講過,要把卷煙陳列好,你做不好不要緊,害得我都被扣錢、扣分,從今天開始,不管怎么忙,你都要把煙給擺好了。如果再不做好,我就要降低你家緊俏煙的供應(yīng)量,再做不好,我就要降你家供貨等級。

  手里有權(quán),說話當(dāng)然就有底氣。但是,你想過了沒有,當(dāng)你手里有權(quán)力時,客戶對你敢怒不敢言,一旦這個權(quán)力被收回,客戶還能聽你的嗎?

  以前,客戶經(jīng)理拿訂單,遇到培育品牌時,因為主動權(quán)在客戶經(jīng)理手里,客戶經(jīng)理就會說,這次你家有兩條培育品牌卷煙,我已經(jīng)幫你訂好了。零售客戶一沒看到卷煙長得啥樣,二不知道吸味、價格,受眾群體。客戶經(jīng)理采取這種“命令式”的口氣,也就是你要也得要,不要也得要,反正主動權(quán)在客戶經(jīng)理手里,除非你不訂貨。當(dāng)然,在這種情況下,零售客戶也只得被動接受了。這樣,能把品牌培育好,更好地和諧批零關(guān)系嗎?顯然是不行的,但也有客戶經(jīng)理是這么操作的。品牌培育是件長期的需要下功夫的工作,不是這么簡簡單單就能把品牌培育好的,那時,雖然有許多品牌表面上賣得好,但都是客戶經(jīng)理“命令”的結(jié)果。

  而現(xiàn)在實行網(wǎng)上訂貨之后,客戶經(jīng)理拿訂單這個環(huán)節(jié)被直接去掉,因為零售客戶可以自主上網(wǎng)訂貨,我想要啥品牌就訂啥品牌,你的“命令”不管用了,選擇權(quán)在零售客戶的手里,這下子“命令式客戶經(jīng)理”沒有了市場,經(jīng)過“命令”下達的品牌,因為不符合當(dāng)?shù)氐南M,有許多退出了市場,而有一些零售客喜愛的品牌,銷售得卻非常紅火。

  你說,如果僅靠“命令式”去做市場,能把市場做好,把品牌培育好,把客戶關(guān)系管理好嗎?品牌、市場、客戶需要的是精耕細作,潤物無聲,而不是依靠一些簡單化的操作就能輕易得來的。

  客戶經(jīng)理:陳海洋

  觀點:嚴禁“說假話”

  做人做事,誠信是根本。行業(yè)也提出要打造“誠信煙草”的口號,無論從大環(huán)境上來講,還是從小處來看,只有做到誠信,才能把“責(zé)任煙草”落到實處。特別是整天面對零售終端的客戶經(jīng)理,要和零售客戶講實話、講信用。因為,你代表的不僅是自身的服務(wù)形象,還代表著整個煙草行業(yè),一旦誠信失卻,后果不堪設(shè)想。

  但是,許多時候,我們客戶經(jīng)理為了完成銷售任務(wù)、品牌布點任務(wù)、電子結(jié)算任務(wù)等等,會和零售客戶大話、空話、過頭話。比如,臨近月底了,客戶經(jīng)理小王一看,這個月的銷售計劃還差一大截呢,完不成任務(wù)可要扣錢扣分的,還會影響到年底的評先評優(yōu)。這可怎么辦?打電話找了幾家零售客戶幫忙,他們都說,家里卷煙的庫存太多,加之要到年底了,開訂貨會、供貨會什么的,資金都壓在商品上,沒有太多的余錢來訂煙,零售戶不給面子,讓小王的心里很著急。

  好在小王和客戶打交道的時間長,有“經(jīng)驗”。小王匆匆來到零售客戶老李家說,老李,下個月因為計劃有限,××牌卷煙就不投放市場了,咱們是哥們,我提前透露一下給你,要是家里庫存量少的話,你可要趁早下手,不然后悔可就遲了。到另一家也是這么話,一圈子下來,小王經(jīng)理不僅完成了當(dāng)月的銷售計劃,還超了不少。

  大家都知道,零售客戶最怕什么,當(dāng)然最怕的就是斷貨。既然小王經(jīng)理提前透露了這件事情,誰還能在那兒發(fā)呆呀,趕緊下手。但是,第二個月,這個品規(guī)的卷煙還是照樣投放市場,一點都沒看出緊張的樣子。這下零售戶不干了,要到年底了,本來經(jīng)濟就很吃緊,經(jīng)過這么一折騰,兜里都見底了。于是,逮著小王問原因的有之,投訴咨詢的也有,弄得小王很被動。

  說假話雖然能夠騙得一時,但客

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