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如何把握客戶管理、客戶需求與客戶服務(wù)的關(guān)系

2014年01月08日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:陳敏
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  煙草在線專稿  服務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中具有極其重要的作用,服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的高低,直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的好壞和零售終端的和諧發(fā)展。對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),服務(wù)就是企業(yè)發(fā)展的生命線,是市場(chǎng)營(yíng)銷上水平的本質(zhì)要求,所以煙草商業(yè)企業(yè)提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)。

  一、良好的客戶管理是滿足客戶需求,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提和基本保障

  客戶管理是為了滿足客戶需求、服務(wù)市場(chǎng)、服務(wù)客戶,緊緊圍繞“以客戶為中心”,利用各種方法、手段主動(dòng)與客戶溝通,通過(guò)建立緊密合作的客戶關(guān)系,針對(duì)不同價(jià)值客戶,設(shè)計(jì)不同的服務(wù)項(xiàng)目,合理利用企業(yè)資源,滿足客戶不同需求。所以完善的客戶管理是提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。加強(qiáng)客戶服務(wù),滿足客戶需求,通過(guò)客戶經(jīng)營(yíng)水平的提升來(lái)實(shí)現(xiàn)我們煙草經(jīng)營(yíng)水平的提升,是我們煙草行業(yè)的服務(wù)理念。在當(dāng)今信息化時(shí)代,餞行“與客戶共創(chuàng)成功”的服務(wù)理念,需要我們把客戶管理放在一個(gè)重要的位置,充分利用客戶管理來(lái)推動(dòng)卷煙營(yíng)銷上水平。如今,隨著各級(jí)商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念就是要以客戶為中心,通過(guò)加強(qiáng)與客戶的溝通交流,達(dá)到合作共贏的效果,如何加強(qiáng)和完善煙草行業(yè)客戶管理,我們需要從以下幾個(gè)方面著手:

  (一)推行分類管理,實(shí)行差異化服務(wù)

  服務(wù)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的最高法則,已被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè),我們要突破思維定式,樹立服務(wù)理念,凝聚重點(diǎn)客戶。其中個(gè)性化服務(wù)是培育重點(diǎn)客戶的核心內(nèi)容。對(duì)于這些重點(diǎn)客戶,煙草公司應(yīng)對(duì)其做出三條承諾:1、省產(chǎn)煙滿足要求;2、省外煙優(yōu)先供應(yīng);3、緊俏煙分類供應(yīng)。客戶經(jīng)理對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行每周一次的上門拜訪,集中最好的資源對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行服務(wù),凡是重點(diǎn)客戶提出的問(wèn)題、意見(jiàn)、要求或建議,客戶經(jīng)理保證在24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行答復(fù),實(shí)行分類管理拓寬了經(jīng)營(yíng)空間,增加了收益,穩(wěn)定了消費(fèi)群,節(jié)約企業(yè)資源。

  (二)提升客戶“三度”和做好兩加強(qiáng)、兩落實(shí) 

  客戶的“三度”即客戶的滿意度、貢獻(xiàn)度、支持度。客戶管理,說(shuō)白了就是雙方如何配合,如何優(yōu)化的過(guò)程。在這“三度”里面,滿意度是煙草公司相關(guān)部門向客戶承諾的環(huán)節(jié),而貢獻(xiàn)度、支持度則是公司在在客戶關(guān)系中,力求爭(zhēng)取客戶、完善客戶、提升客戶的一個(gè)重要課題。要想達(dá)到“三度”的實(shí)現(xiàn),我們要做大量的工作。

  “滿意度”是首要條件,假如客戶在這一環(huán)節(jié)中沒(méi)有滿意的話,那么接下來(lái)的“二度”就沒(méi)有了立足之基。如何培養(yǎng)“二度”提升“三度”?歸根到底,就是要做好“兩加強(qiáng)、兩落實(shí)”。兩加強(qiáng),是加強(qiáng)客戶經(jīng)理者自身的營(yíng)銷素質(zhì)、營(yíng)銷水平,加強(qiáng)煙草企業(yè)對(duì)客戶的可信度。兩落實(shí),是承諾過(guò)客戶的事情要落實(shí),提供的服務(wù)要堅(jiān)決落實(shí)。

  (三)誠(chéng)信管理,完善煙草市場(chǎng)機(jī)制

  當(dāng)前,煙草行業(yè)在大力提倡“誠(chéng)信”經(jīng)營(yíng),可以說(shuō)誠(chéng)信已成為各單位、各部門、甚至每個(gè)人的行為準(zhǔn)則和努力目標(biāo)。“人無(wú)信不立”這句話包含著太多的意義和內(nèi)容,率先引入"誠(chéng)信"管理機(jī)制的煙草行業(yè)已經(jīng)先邁出了一大步。講究規(guī)范,鑄就誠(chéng)信,這是每名客戶管理者所要做的,也是每名客戶所期盼的。我們希望客戶有歸屬感,首先就得讓他們信任企業(yè)。客戶的誠(chéng)信管理,不能"三天打魚,兩天曬網(wǎng)",不能心血來(lái)潮、三分鐘熱情,它不是一朝一夕的事,更不可能一蹴而就,而是我們?nèi)粘=佑|時(shí)一點(diǎn)一滴的滲透,一次次的真情投放,長(zhǎng)久不息的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。只有用真實(shí)守信的態(tài)度去引導(dǎo)、去付出,才能獲得客戶的密切配合、真誠(chéng)回報(bào)。

  (四)正視客戶投訴

  客戶投訴,往往蘊(yùn)藏著價(jià)值極高的信息,是溝通企業(yè)與客戶的橋梁,從客戶的投訴中,公司的管理層可以輕松而又及時(shí)地得到市場(chǎng)一線的信息,對(duì)癥下藥,解決問(wèn)題,更好地查找服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)。在我們煙草商業(yè)企業(yè),那些問(wèn)題得到解決的客戶甚至要比從未碰到過(guò)問(wèn)題的客戶更忠誠(chéng)。客戶投訴可以使我們明白市場(chǎng)上客戶的需求,從而發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)的地方。因此,處理客戶投訴是企業(yè)留住客戶的關(guān)鍵一步。 

  二、滿足客戶需求是提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心任務(wù)

  客戶需求,就是客戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,通過(guò)雙方的長(zhǎng)期溝通,對(duì)客戶購(gòu)買產(chǎn)品的欲望、用途、功能、款式進(jìn)行逐漸發(fā)掘,將客戶心里模糊的認(rèn)識(shí)以精確的方式描述并展示出來(lái)的過(guò)程。客戶滿意度是評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn),滿足客戶需求是提升客戶滿意度的重要方法,因此提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心任務(wù)就是滿足客戶需求,如何更好的滿足客戶需求是一個(gè)長(zhǎng)期困擾我們的問(wèn)題。由于受文化層次、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件和經(jīng)營(yíng)能力的不同,不同的零售客戶存在著不同的需求,只有符合目標(biāo)客戶的特定需求,才能成為好的服務(wù)。因此我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面更好的滿足客戶需求,提升服務(wù)質(zhì)量:

  (一)服務(wù)需求

  搞好服務(wù)工作是煙草商業(yè)企業(yè)的立身之本,企業(yè)要發(fā)展,離不開(kāi)客戶,在日常的服務(wù)工作中,要對(duì)不同客戶實(shí)施不同個(gè)性化服務(wù),滿足他們的不同需求。所以,在日常和客戶交往的過(guò)程中,要認(rèn)真地把客戶當(dāng)作企業(yè)的資源來(lái)看待,盡心、盡力、盡責(zé)地服務(wù)好每一位經(jīng)營(yíng)戶。日常的市場(chǎng)走訪,要及時(shí)了解客戶對(duì)服務(wù)情況的評(píng)價(jià),虛心聽(tīng)取客戶對(duì)服務(wù)工作提出的不足,并及時(shí)加以彌補(bǔ)。當(dāng)然,滿足客戶的服務(wù)需求不僅僅是客戶經(jīng)理一個(gè)人的事,在日常工作中,還要加強(qiáng)“四員”的溝通與協(xié)調(diào),勤檢查在服務(wù)中的不足,以便為客戶提供及時(shí)、有效的、增值的服務(wù)。

  (二)品牌需求

  不同的目標(biāo)市場(chǎng)、不同的銷售區(qū)域,不同的消費(fèi)時(shí)段,對(duì)品牌的需求也不同,在日常的工作中,要認(rèn)真研究市場(chǎng),分析該檔次卷煙投放市場(chǎng)的價(jià)值,所取得的回報(bào)及客戶對(duì)品牌的滿意情況。并及時(shí)和客戶進(jìn)行溝通,了解卷煙經(jīng)營(yíng)戶對(duì)品牌需求的評(píng)價(jià)及建議,以便更好地調(diào)整銷售策略,服務(wù)好客戶。

  (三)經(jīng)營(yíng)需求

  怎樣滿足客戶的經(jīng)營(yíng)需求,特別是在消費(fèi)的高峰期及貨源饋匱乏的情況下,卷煙經(jīng)營(yíng)戶的經(jīng)營(yíng)需求是異常明顯,如何利用有限的市場(chǎng)資源,使經(jīng)營(yíng)戶的效益最大化,所以在日常的銷售工作中要認(rèn)真收集客戶在卷煙供應(yīng)的數(shù)量、供應(yīng)的結(jié)構(gòu)上有什么不同的意見(jiàn)和看法,以便及早的組織貨源,滿足市場(chǎng)。卷煙的供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)結(jié)構(gòu)及其它的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因有一種不可預(yù)見(jiàn)性的因素存在,所以在一定程度上并不一定能滿足客戶的經(jīng)營(yíng)需求,這就要你在為經(jīng)營(yíng)戶服務(wù)工作中要和客戶勤溝通,對(duì)他們勤指導(dǎo),才能最大程度地滿足客戶。

  (四)提供適當(dāng)“驚喜服務(wù)”

  服務(wù)菜單由客戶勾選以后,煙草企業(yè)就必須根據(jù)客戶自我選擇的服務(wù)內(nèi)容及時(shí)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地提供服務(wù),在實(shí)施中必須堅(jiān)持以下原則:一是要嚴(yán)格按照等級(jí)內(nèi)容服務(wù),特別要淡化那些超過(guò)其等級(jí)服務(wù)內(nèi)容之外的服務(wù)項(xiàng)目;二是做到“有諾必應(yīng)”,提供誠(chéng)信服務(wù),通過(guò)實(shí)實(shí)在在的提供細(xì)致、到位、規(guī)范的承諾服務(wù)項(xiàng)目,提高客戶對(duì)服務(wù)的心理感知度;三是低承諾、實(shí)承諾、高超越,美國(guó)一家著名餐飲連鎖店的座右銘就是“承諾好的,提供更好的”,這就道出了承諾管理的精髓。既然驚喜型需求即使不被滿足,客戶也無(wú)所謂,但該項(xiàng)需求被滿足時(shí),客戶就會(huì)十分滿意,必須更加關(guān)注零售戶的潛在需求,力爭(zhēng)提供“驚喜服務(wù)”,這就為滿意度的取得事半功倍的功效。低成本、高效率的期望值管理管理措施就是提供這種個(gè)性化的“驚喜服務(wù)”,特別在煙草這種專賣專營(yíng)體制下經(jīng)營(yíng)、服務(wù)模式,這種服務(wù)更為有效。

  客戶經(jīng)理在日常的市場(chǎng)走訪過(guò)程中,只有了解客戶需求,才能有的放矢地開(kāi)展工作,才能滿足客戶需求,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  三、總結(jié)

  良好的客戶管理是滿足客戶需求,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提和基本保障,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最核心任務(wù)是滿足客戶需求。

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