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煙草在線專(zhuān)稿 在現(xiàn)行的專(zhuān)賣(mài)體制、機(jī)制條件下,商業(yè)企業(yè)既是卷煙市場(chǎng)的管理者,又是卷煙經(jīng)營(yíng)的主導(dǎo)者;既是游戲規(guī)則的制定者、裁判員,又是運(yùn)動(dòng)員。毫無(wú)疑問(wèn),全面加強(qiáng)對(duì)商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管,對(duì)維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益,推進(jìn)“卷煙上水平”有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在此,筆者結(jié)合上饒煙草的實(shí)際,就提升商業(yè)企業(yè)事前監(jiān)管效率談一點(diǎn)個(gè)人淺顯的看法。
一、商業(yè)企業(yè)內(nèi)部不規(guī)范的原因
1、對(duì)規(guī)范經(jīng)營(yíng)認(rèn)識(shí)不足,存在規(guī)避監(jiān)管的主觀故意。目前,銷(xiāo)量仍然是煙草商業(yè)企業(yè)的業(yè)績(jī)考核的最最重要的指標(biāo)之一,并且與員工的工資直接掛鉤。為完成銷(xiāo)售任務(wù),部分商業(yè)企業(yè)對(duì)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的認(rèn)識(shí)不到位,存在營(yíng)銷(xiāo)策略上弄虛作假,制定一套、執(zhí)行一套,規(guī)避監(jiān)管的主觀故意,片面追求銷(xiāo)量增長(zhǎng)采取壓銷(xiāo)、搭銷(xiāo)、組合等不規(guī)范行為 。
2、任務(wù)驅(qū)使,導(dǎo)致任務(wù)完成與不規(guī)范經(jīng)營(yíng)矛盾不可調(diào)和。為完成銷(xiāo)量任務(wù),商業(yè)企業(yè)對(duì)一些市場(chǎng)接受程度較低的品牌,往往采取捆綁銷(xiāo)售、搭配銷(xiāo)售等手段銷(xiāo)售卷煙;對(duì)一些市場(chǎng)主銷(xiāo)品牌采取強(qiáng)壓的形式迫使零售戶超出實(shí)際銷(xiāo)售能力大量訂購(gòu);甚至把眼睛盯著別人的市場(chǎng),脫離本地市場(chǎng)實(shí)際需求、盲目投放、沖擊其他地區(qū)市場(chǎng)。
3、人為放任,或非法牟取利益。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,全社會(huì)的生活壓力不斷加大,部分員工由于缺乏正確的人生觀,為完成任務(wù),當(dāng)他們獲知市場(chǎng)上存在煙販?zhǔn)召?gòu)卷煙異地倒賣(mài)信息時(shí),不是去主動(dòng)管理,而是認(rèn)為只要自己不參與,反正卷煙流入到別人的市場(chǎng),對(duì)增加自己轄區(qū)的銷(xiāo)量有利,何樂(lè)而不為。更有甚者,少數(shù)員工甚至利用職務(wù)之便,或利用停歇業(yè)零售戶名義套購(gòu)倒賣(mài)卷煙;或克扣截留零售戶訂購(gòu)的卷煙、強(qiáng)制零售客戶訂購(gòu)指定品牌卷煙然后回收倒賣(mài);或集中時(shí)間、集中線路或超零售戶經(jīng)營(yíng)能力投放卷煙,為非法收購(gòu)倒賣(mài)卷煙活動(dòng)提供方便,非法牟取利益。
二、商業(yè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的現(xiàn)狀以及監(jiān)管效率不高的原因
從2011年3月江西省在全國(guó)煙草行業(yè)實(shí)行內(nèi)管委派制試點(diǎn)以來(lái),內(nèi)部監(jiān)管工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,在一定程度上較好地解決了“不敢管、不愿管、不會(huì)管”以及內(nèi)管機(jī)制空轉(zhuǎn)等問(wèn)題。由于受機(jī)制、體制方面的制約,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管的效率不高,尤其是在預(yù)防內(nèi)部不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為方面難有大的作為。目前,對(duì)商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)管呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):“重事后追究、輕事前預(yù)防”,“ 重業(yè)績(jī)、輕管理”,“重監(jiān)管形式、輕分析解決問(wèn)題的實(shí)際效果”。究其原因,主要有以下三方面因素:
1、內(nèi)管人員不得不聽(tīng)命于派駐單位。按照內(nèi)管委派制“垂直管理、雙重領(lǐng)導(dǎo)、相對(duì)獨(dú)立”的原則,除業(yè)務(wù)工作由上一級(jí)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)外,派駐機(jī)構(gòu)內(nèi)管人員的進(jìn)入以及崗位變動(dòng)均必須得到派駐單位的許可,組織關(guān)系、檔案仍由派駐單位負(fù)責(zé)管理,薪酬福利也是由派駐單位發(fā)放,這就決定了內(nèi)管人員在很大程度上必須聽(tīng)命于派駐單位。在實(shí)際工作中,內(nèi)管人員較多兼職,隊(duì)伍穩(wěn)定性較差、履職能力較弱,加之人事管理機(jī)制、考核評(píng)價(jià)機(jī)制等不夠完善,在一定程度上影響了內(nèi)管人員積極性、主動(dòng)性的發(fā)揮,對(duì)派駐單位在營(yíng)銷(xiāo)策略上弄虛作假,片面追求銷(xiāo)量增長(zhǎng)采取壓銷(xiāo)、搭銷(xiāo)等不規(guī)范行為只好視而不見(jiàn)。
2、重業(yè)績(jī),輕管理。目前,銷(xiāo)量仍然是煙草商業(yè)企業(yè)的業(yè)績(jī)考核的最最重要的指標(biāo)之一,為完成任務(wù),往往會(huì)制定一些重點(diǎn)考核指標(biāo),定期對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行考核,并且與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)收入直接掛鉤??己酥笜?biāo)是否合理、是否超過(guò)營(yíng)銷(xiāo)人員的承受能力,在一定程度上直接關(guān)系到規(guī)范經(jīng)營(yíng)。當(dāng)卷煙銷(xiāo)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)難完成的時(shí)候,容易放松規(guī)范管理,導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行力差等問(wèn)題,未能發(fā)揮內(nèi)控促規(guī)范的作用?!?/p>
3、重事后追究、輕事前預(yù)防。強(qiáng)化事前監(jiān)管的重要舉措主要就在于預(yù)防,體現(xiàn)在違法違規(guī)行為發(fā)生的機(jī)會(huì)和概率明顯下降,意味著發(fā)案率的減少。然而,一到考核時(shí)間,卷煙營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)管理部門(mén)均能拿出許多實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù),如果內(nèi)管人員此時(shí)拿不出處理了多少人、多少案件的具體數(shù)據(jù),往往會(huì)給人內(nèi)管人員無(wú)所事事的感覺(jué),這對(duì)內(nèi)管人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑十分尷尬。
三、緊扣重點(diǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化事前監(jiān)管,提升監(jiān)管效率
卷煙規(guī)范經(jīng)營(yíng)任重道遠(yuǎn),只要真正做到全員參與,自覺(jué)自律,加強(qiáng)全程監(jiān)管,就一定能夠從根本上杜絕不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為的發(fā)生。其中,強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)的事前監(jiān)管,往往能起到事半功倍的效果。
一要在自律培訓(xùn)上狠下功夫。煙草行業(yè)30年改革發(fā)展的歷史證明,嚴(yán)格規(guī)范是保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的生命線。為此,各級(jí)內(nèi)管部門(mén)要組織干部職工認(rèn)真細(xì)致學(xué)習(xí)并全面貫徹落實(shí)煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)、“兩高”司法解釋和省、市局(公司)相關(guān)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)制度規(guī)定,加強(qiáng)以管促控,并通過(guò)案例教育,不斷提升全員規(guī)范意識(shí),增強(qiáng)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的自覺(jué)性和責(zé)任感,真正做到對(duì)規(guī)范工作再認(rèn)識(shí)、再理解、再提高,真正使嚴(yán)格規(guī)范理念內(nèi)化于心、外化于行,自覺(jué)做到自律、規(guī)范。正確處理好規(guī)范與發(fā)展的關(guān)系,大力倡導(dǎo)以品牌培育能力為營(yíng)銷(xiāo)考核重點(diǎn),努力改變以銷(xiāo)量論英雄的政績(jī)觀,嚴(yán)格落實(shí)《國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營(yíng)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作意見(jiàn)》的要求,從源頭上杜絕內(nèi)部不規(guī)范經(jīng)營(yíng)的發(fā)生。
二要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研分析,主動(dòng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策略的合理性進(jìn)行把脈。通常卷煙按市場(chǎng)表現(xiàn)可分為緊俏煙、順?shù)N煙、滯銷(xiāo)煙及新品四類(lèi),并分別制定針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)策略、明確相應(yīng)的供貨標(biāo)準(zhǔn)。為切實(shí)加強(qiáng)事前監(jiān)管,內(nèi)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家局內(nèi)管工作意見(jiàn),定期對(duì)商業(yè)企業(yè)的品牌引入、貨源分配、零售大戶管理、高價(jià)位卷煙管理等方面的內(nèi)控制度的建設(shè)及落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),在廣泛收集不規(guī)范經(jīng)營(yíng)線索的同時(shí),充分利用好營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、專(zhuān)賣(mài)系統(tǒng)的查詢功能,切實(shí)加強(qiáng)本轄區(qū)的卷煙銷(xiāo)售分析,并通過(guò)市場(chǎng)走訪掌握相應(yīng)的情況,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策略、供貨標(biāo)準(zhǔn)的合理性進(jìn)行分析判斷。主要內(nèi)容有:1、是否按照零售客戶的市場(chǎng)類(lèi)型、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模確定貨源分配權(quán)重來(lái)分配貨源;2、貨源分配方案是否落實(shí)到位;3、是否存在強(qiáng)制搭配或是捆綁銷(xiāo)售等行為;4、卷煙投放數(shù)量和投放節(jié)奏是否合理均衡;5、密切關(guān)注市場(chǎng)對(duì)新品的接受程度及銷(xiāo)售動(dòng)向,尤其是銷(xiāo)量的異常波動(dòng)情況。堅(jiān)決杜絕脫離本地市場(chǎng)實(shí)際需求、盲目投放、沖擊其他地區(qū)市場(chǎng)等違規(guī)卷煙經(jīng)營(yíng)行為的發(fā)生。在監(jiān)管過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)提出進(jìn)一步完善、具體的針對(duì)性措施,并督促整改到位,切實(shí)杜絕卷煙銷(xiāo)售過(guò)程中非市場(chǎng)因素的影響,從源頭上杜絕不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為的發(fā)生。
三要明確職責(zé),派駐機(jī)構(gòu)上下聯(lián)動(dòng)。在現(xiàn)行的機(jī)制體制條件下,內(nèi)管部門(mén)對(duì)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)管重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)是“以內(nèi)管促內(nèi)控”、“以內(nèi)控促自律”,強(qiáng)化事前監(jiān)管無(wú)疑是最有效的措施。為提升事前監(jiān)管效率,各級(jí)派駐機(jī)構(gòu)的監(jiān)管重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重、分工合作。市局內(nèi)管派駐辦重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)卷煙購(gòu)進(jìn)、到貨確認(rèn)、貨源分配、貨源公開(kāi)、搭配銷(xiāo)售、捆綁銷(xiāo)售等進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)查處內(nèi)部違法違規(guī)案件??h局內(nèi)管派駐組重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)貨源分配的落實(shí)到位、物流配送、客戶信息管理、捆綁(搭配)銷(xiāo)售、內(nèi)部人員套購(gòu)倒賣(mài)卷煙、宣傳促銷(xiāo)、集中投放、大戶管理、供貨的合理性評(píng)價(jià)、新品培育等進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)開(kāi)展調(diào)查核實(shí)、反饋信息。只有派駐機(jī)構(gòu)上下聯(lián)動(dòng),及時(shí)采取措施,不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為必將大幅度減少。
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