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淺談內(nèi)管派駐組如何做好內(nèi)管教育培訓(xùn)工作

2014年07月04日 來源:煙草在線專稿 作者:張利
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  煙草在線專稿  全面推行專賣內(nèi)管委派制,是國家局進(jìn)一步解決行業(yè)“注重自律”課題的新探索,按照“垂直管理、雙重領(lǐng)導(dǎo)、相對獨(dú)立”的專賣內(nèi)管委派制管理模式,進(jìn)一步落實(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,充分發(fā)揮專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,更好地維護(hù)轄區(qū)內(nèi)卷煙經(jīng)營秩序。如何更好的發(fā)揮內(nèi)管職能,如何讓全員從思想上重視內(nèi)管,從行動中體現(xiàn)內(nèi)管是我們探討的主要目的。

  一、內(nèi)管教育培訓(xùn)工作的重要意義。

  國家對煙草實(shí)行專賣管理的體制,使煙草行業(yè)與其他行業(yè)相比具有特殊性,所以我們必須使行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作更加嚴(yán)格規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量和水平更加滿意。按照內(nèi)管職能要求,省局提出內(nèi)管人員要做好“五者”,分別是“行業(yè)規(guī)范的熱心宣傳者、內(nèi)管工作規(guī)范的忠實(shí)執(zhí)行者、行業(yè)規(guī)范的堅強(qiáng)捍衛(wèi)者、企業(yè)規(guī)范的有力推動者、促進(jìn)內(nèi)管工作不斷完善的探索者”,這一要求是為內(nèi)管工作指明了方向,是內(nèi)管工作的指南針,其中第一條就是要做好行業(yè)規(guī)范的熱心宣傳者,內(nèi)管教育宣傳工作是首要任務(wù),“嚴(yán)是愛,松是害”,完善的教育培訓(xùn)對建立專賣內(nèi)管長效機(jī)制、維護(hù)煙草專賣制度、保障行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,具有十分重要的意義。

  二、內(nèi)管教育培訓(xùn)工作的主要內(nèi)容。

  內(nèi)管教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括《煙草專賣法》、《實(shí)施條例》、《煙草專賣行政處罰程序規(guī)定》、《行業(yè)內(nèi)管專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》等煙草專賣法律法規(guī)以及上級內(nèi)管工作精神,培訓(xùn)事項涉及到法律法規(guī)、內(nèi)控制度、網(wǎng)上監(jiān)管、內(nèi)管工作流程、內(nèi)管經(jīng)驗(yàn)交流、卷煙非法流通調(diào)查等,內(nèi)容涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營各個方面,歸根到底,凡是有利于有行業(yè)規(guī)范、企業(yè)規(guī)范、員工規(guī)范的都可以作為內(nèi)部監(jiān)管的培訓(xùn)內(nèi)容。

  三、內(nèi)管教育培訓(xùn)工作的主要方法。

  古人云“打鐵先要自身硬”,內(nèi)管人員自己首先要學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)各項制度、政策,要將法律法規(guī)知識入腦入心入行,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí)營銷、專賣知識,從思想認(rèn)識、意識覺悟方面真正樹立內(nèi)管意識,提高規(guī)范經(jīng)營自覺性,堅持以“眼睛向內(nèi)看好人、規(guī)范經(jīng)營賣好煙”為工作目標(biāo),推動監(jiān)管到位,確保員工行為和單位落實(shí)卷煙經(jīng)營紀(jì)律規(guī)范,一旦發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)違規(guī)問題和與工作主線“格格不入”的人和事,堅決“零容忍”。圍繞“規(guī)范、創(chuàng)新、發(fā)展”工作主線,強(qiáng)化監(jiān)督,營造時時規(guī)范、事事規(guī)范、人人規(guī)范的良好氛圍,內(nèi)管教育培訓(xùn)工作可以從以下幾個方面開展: 

  (一)“從頭、從嚴(yán)、從實(shí)”搭建宣貫平臺,找準(zhǔn)規(guī)范切入點(diǎn)。

  堅持以規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),搭建日常教育、案例警示、內(nèi)管經(jīng)驗(yàn)交流平臺,開展內(nèi)管知識宣貫,上到領(lǐng)導(dǎo)班子、下到一線員工,明確“高壓線”,套緊“緊箍咒”,樹立嚴(yán)格規(guī)范不止于“8小時”的思想,增強(qiáng)全員規(guī)范意識,筑牢思想防線,形成人人重自律、事事講規(guī)范的局面。“從頭抓起繃緊弦”,派駐組嚴(yán)格按照國家局、省、市局文件精神,從基礎(chǔ)抓起,從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起,從頭抓起,制定詳細(xì)年度培訓(xùn)計劃,組織單位領(lǐng)導(dǎo)班子和一線員工開展專賣內(nèi)管規(guī)范宣貫,多渠道、全方位地開展培訓(xùn),從源頭上學(xué)習(xí),繃緊規(guī)范之弦。“從嚴(yán)要求筑牢堤”,嚴(yán)格灌輸國家局“六條紀(jì)律規(guī)定”以及“堅決禁止項”等規(guī)范理念,填寫培訓(xùn)反饋表,收集培訓(xùn)建議,針對培訓(xùn)薄弱方面安排書面測試和隨機(jī)提問,促進(jìn)規(guī)范銘記于心,防微杜漸,警鐘常鳴,筑牢規(guī)范之堤。“從實(shí)開展織好網(wǎng)”,按步驟將培訓(xùn)落到實(shí)處,不走過場,圍繞“規(guī)范”工作主線,在全員范圍內(nèi)開展內(nèi)管心得交流活動,積極探討內(nèi)部監(jiān)管之道,鼓勵員工走上講臺,總結(jié)監(jiān)管措施與方法,學(xué)以致用,保證培訓(xùn)效果,織好規(guī)范之網(wǎng)。

  (二)“日常教育、案例警示、經(jīng)驗(yàn)交流”加強(qiáng)部門聯(lián)動,把握溝通對接點(diǎn)。

  定期召開內(nèi)管聯(lián)席會議,與各部門兼職內(nèi)管員加強(qiáng)溝通對接,構(gòu)建市場動態(tài)信息雙向反饋機(jī)制,及時了解和掌握市場情況,促進(jìn)良性互動,形成相互支持、配合,共同促規(guī)范的局面。“搭建日常教育培訓(xùn)平臺”。定期開展兩網(wǎng)一線人員規(guī)范意識教育,學(xué)習(xí)國家局、省市局有關(guān)內(nèi)管紀(jì)律要求,明確“高壓線”,套緊“緊箍咒”,使全體干部員工銘記于心,落實(shí)于行,不斷增強(qiáng)規(guī)范自律意識。“搭建案例警示教育平臺”,收集內(nèi)管警示案例,如“一店多證”、“有證無店”、“異常客戶、異常訂單、異常品牌”等卷煙不規(guī)范經(jīng)營典型案例,以案說法,“四查四看”防患于未然,變事后處置為事前預(yù)防。一看預(yù)警數(shù)據(jù)篩查異常。每日登錄內(nèi)管平臺,分析訂購卷煙波動較大、貨源集中投放等異常信息,篩查異常訂單,建立重點(diǎn)名冊。二看卷煙配送排查異常。每周安排內(nèi)管人員隨車送貨,核實(shí)零售戶訂購卷煙到貨真實(shí)性,核查是否100%入戶,查找是否存在有證無店等不規(guī)范行為。三看客戶反饋調(diào)查異常。每周隨機(jī)抽取50戶零售戶進(jìn)行電話訪問,針對煙草工作人員行為是否規(guī)范展開調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。四看市場情況核查異常。每月隨機(jī)抽取重點(diǎn)戶進(jìn)行實(shí)地走訪,核查卷煙銷售和庫存情況,判斷其購進(jìn)卷煙數(shù)量與經(jīng)營能力是否相符,防范不規(guī)范行為發(fā)生。“搭建內(nèi)管經(jīng)驗(yàn)交流平臺”,根據(jù)內(nèi)管工作向中隊延伸的要求,定期開展內(nèi)管經(jīng)驗(yàn)交流,座談內(nèi)容就案件查處、零售戶法制培訓(xùn)、結(jié)合在內(nèi)管工作中所獲取的經(jīng)驗(yàn)互動交流,深入分析,提出應(yīng)對方案,對工作中好的建議和方法,總結(jié)監(jiān)管措施與方法,提高監(jiān)管效率,為推動專賣內(nèi)管上水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)范健康發(fā)展提供保障。

  (三)“思想引導(dǎo)、反復(fù)灌輸、警鐘長鳴”總結(jié)內(nèi)管方法,加固監(jiān)管支撐點(diǎn)。

  深入踐行“眼睛向內(nèi),管好自己”理念,制定年度培訓(xùn)計劃,有步驟、有目的做好有關(guān)崗位員工的思想引導(dǎo)工作,幫助樹立正確的人生觀、價值觀,培養(yǎng)形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。加強(qiáng)規(guī)范文化建設(shè),用嚴(yán)格規(guī)范的文化理念引領(lǐng)規(guī)范工作,推動專賣內(nèi)管,發(fā)揮嚴(yán)格規(guī)范文化對人的潛移默化作用。

  通過不斷加強(qiáng)內(nèi)管教育培訓(xùn),反復(fù)灌輸內(nèi)管知識,使行業(yè)人員充分認(rèn)識到內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作是煙草行業(yè)的生命線,樹立全員專賣意識,增強(qiáng)他們的自律責(zé)任意識和內(nèi)控內(nèi)管能力,積極發(fā)動全體員工投身內(nèi)管工作,采取有效的措施與方法,實(shí)現(xiàn)以自律促規(guī)范,以規(guī)范促發(fā)展的目的構(gòu)建內(nèi)管規(guī)范防控體系,形成時時監(jiān)管、事事監(jiān)管、人人監(jiān)管的新局面。 

  要求參訓(xùn)人員針對授課內(nèi)容填寫了教育培訓(xùn)反饋表,列出薄弱方面,加以改進(jìn),促進(jìn)教育培訓(xùn)工作進(jìn)一步優(yōu)化,以項目創(chuàng)新、課題研究為主導(dǎo),圍繞問題找方法,邊工作邊摸索,積極進(jìn)行整改、整合、優(yōu)化,創(chuàng)新內(nèi)管工作新模式、新流程、新制度,進(jìn)一步做好的內(nèi)管教育培訓(xùn)工作,建立專賣內(nèi)管長效機(jī)制。

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