“要沖在第一線,要在這場戰(zhàn)'疫'中真正體現(xiàn)服務(wù)機關(guān)的初心使命!”作為省局(公司)機關(guān)后勤保障的主管部門,服務(wù)中心主任鄭志良深感重任在肩。疫情來勢洶洶,每一項工作都千頭萬緒、點多面廣,但“從嚴、從實、從細、從速”的決心與果斷,讓他們做到了行動迅速、措施得力。
突出“四個及時”,當好疫情防控的“排頭兵”
01、及時召開會議,統(tǒng)一思想
1月16日、19日,省局(公司)總會計師周玉平先后兩次組織服務(wù)中心、香溢酒店召開緊急會議,強調(diào)當前疫情防控形勢的嚴峻性和緊迫性,并組織辦公室、安全處、信息中心、服務(wù)中心、投資公司、香溢大酒店等相關(guān)部門,對大樓的重點防護部位進行查看,針對防護隱患提出整改要求。
1月22日,省局(公司)黨組成員、副總經(jīng)理趙建成召集辦公室、服務(wù)中心、香溢大酒店等部門,安排部署節(jié)日期間的疫情防控工作。服務(wù)中心第一時間通過工作群傳達疫情防控有關(guān)精神,號召部門員工加強自我防范,并立即投入到疫情防控工作中。
1月16號下午,迅速采購板藍根、防護口罩、消毒酒精等常備防護物資,并第一時間發(fā)放到職工手中。同時,開展辦公區(qū)域消毒工作,落實辦公樓噴灑消毒、地墊消毒及體溫檢測等措施。針對1月19日召開全省系統(tǒng)2020年工作會議的特殊情況,服務(wù)中心重點防范、全力應(yīng)對,對會議室進行全面消毒,并采取會中通風、會議間隙消毒、向參會人員發(fā)放板藍根預(yù)防等措施,確保會議按期順利舉行。
02、及時強化管理,安全出行
調(diào)整車輛夜間停放方式,由集中停放改為分散停放,減少人員交叉感染幾率。立即啟動公務(wù)車輛病毒消殺,聘請專業(yè)車輛消毒公司對車輛進行消毒,更換進氣循環(huán)網(wǎng),對管道進行負離子高溫除菌,并用消毒水擦拭車門把手和座墊,為職工平安健康出行保駕護航。
03、及時啟動程序,緊急采購
列支預(yù)算15萬元用于防護物資采購,以最快速度到各大藥店、商超實施采購,為省局(公司)機關(guān)員工采買到口罩、板藍根、測溫槍、消毒液、醫(yī)用酒精等必備物資,第一時間將防護物資發(fā)放配備到位。
04、及時組織消毒,確保安全
疫情發(fā)生后,對生熟食品、鮮干食材分類進行存放,炊具用品采取“高溫水煮+消毒柜”雙重消毒模式,用心守護干部職工“舌尖上的安全”。同時,加強公共區(qū)域、會議室、餐廳的消毒工作,嚴格外來人員管控,在大樓入口處設(shè)置體溫檢測點,提供體溫檢測和酒精消毒服務(wù)。
堅持“四個主動”,當好服務(wù)保障的“大管家”
面對這場與時間賽跑的緊急戰(zhàn)役,多一些主動,才能少一些被動,多一份保障;應(yīng)對越有力,響應(yīng)越及時,防控才會越有效。服務(wù)中心把員工當家人,把員工的事當成自己的事,切實將防疫工作作為一項重大的政治責任扛在肩上、記在心中。
主動想方設(shè)法籌措防控物資
第一時間奔赴各大藥房、商超進行采購,主動聯(lián)系京東湖北區(qū)負責人,提報防控物資需求,并在全國區(qū)域內(nèi)緊急調(diào)貨。與3M口罩湖北區(qū)域供應(yīng)商聯(lián)系,直接到廠方倉庫提貨。臘月二十九,服務(wù)中心副主任陳輝還在為采購消毒用品逆向前行,春節(jié)期間,也一直密切關(guān)注防護用品的貨源情況,及時補充采購防護物資。短短幾天下來,部分員工自行墊付資金近8萬元,在全城物資緊張的情況下,采購到了必需的防控物資,贏得了全局疫情防控工作主動。
主動全面統(tǒng)計防護物資需求
針對全省防控物資普遍缺乏的情況,先后3次組織對各市級局、二級單位儲備和緊缺的防控物資進行摸底統(tǒng)計。
主動聯(lián)系協(xié)調(diào)捐贈物資落實
向行業(yè)內(nèi)其他單位發(fā)布接受愛心捐贈的公告,為切實保障捐贈物資的有序接收、規(guī)范管理,制定了《捐贈物資接收管理的工作方案》。向省公安廳發(fā)送工作聯(lián)系函,多次與省交警總隊電話協(xié)調(diào)捐贈物資運送車輛通行事宜,確保物資配送運輸暢通。順利協(xié)調(diào)接收了四川中煙、福建中煙、河北中煙等單位的部分捐贈物資。
主動編寫疫情防控知識手冊
圍繞干部職工關(guān)心的新型冠狀病毒肺炎知識、工作區(qū)域防護及個人防護、就醫(yī)流程、應(yīng)急保障等4個方面問題49項內(nèi)容,編寫發(fā)送了《新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》,科學引導(dǎo)干部職工有序開展疫情防控。
注重“三個關(guān)注”,當好疫情防控的“安全員”
疫情防控,挑戰(zhàn)無處不在。唯有安全防控才能戰(zhàn)勝恐慌,唯有提早規(guī)劃才能及時應(yīng)對,唯有做足功課才能科學防范,服務(wù)中心持續(xù)“三個關(guān)注”,為全體干部職工構(gòu)筑安全辦公屏障。
關(guān)注節(jié)前計劃安排
加強與香溢物業(yè)負責人的溝通,督促有關(guān)部門做好節(jié)日期間的工作安排,嚴格落實各項值班檢查工作舉措,制定辦公大樓的防疫管控及應(yīng)急預(yù)案。
關(guān)注節(jié)中檢查督導(dǎo)
春節(jié)假期,服務(wù)中心和香溢負責人輪流對值守情況進行檢查,為減少流動風險,香溢固定了5名安保人員和1名工程人員值守, 嚴格控制人員進入大樓,每天對大樓公共區(qū)域進行消毒,定時對大樓進行巡查。
關(guān)注節(jié)后復(fù)工準備
制定《疫情期間辦公大樓人員進出防控方案》《疫情期間職工餐進餐方案》《省局(公司)機關(guān)疫情防護用品發(fā)放方案》等保障方案。提前謀劃復(fù)工前各項準備工作,先后5次與香溢大酒店進行磋商,落實辦公室消毒、分散就餐、人員管控等工作舉措。3次致電市、區(qū)疾控中心咨詢有關(guān)防護措施,多次聯(lián)系專業(yè)消毒公司協(xié)調(diào)中央空調(diào)和辦公區(qū)域的清潔消毒。組織駕駛員開展線上防疫知識培訓(xùn),進一步加強省局公務(wù)車輛的消毒,并對部分在漢單位的車輛進行消毒消殺。積極開展辦公大樓防疫消毒工作。在武漢封城,社區(qū)、街道封控期間,服務(wù)中心主任鄭志良多次往返省局辦公大樓,查找防疫消毒死角。2月10日至13日,聘請專業(yè)防疫消毒公司對辦公樓消毒消殺,重點對各樓層辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、電梯、步梯、各樓層出風口、管道及地下停車場等區(qū)域進行集中消毒,為員工營造安全放心的辦公環(huán)境。