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“董經(jīng)理,多虧你們緊急補(bǔ)貨,這幾天店里生意特別好,太感謝了!”3月3日,安徽省亳州市渦陽(yáng)縣煙草專賣局(營(yíng)銷部)客戶經(jīng)理董月菊收到了零售客戶打來(lái)的感謝電話。
這件事要從幾天前說(shuō)起,2月21日14點(diǎn)35分,董月菊收到4名零售客戶發(fā)來(lái)的求助信息:“卷煙即將售罄!”
董月菊馬上聯(lián)系他們了解具體情況。一名零售客戶位于渦陽(yáng)某小區(qū),該小區(qū)常住居民2萬(wàn)余人,小區(qū)4個(gè)大門僅留有西門供居民接收日常物資,靠近西門僅這一家卷煙零售終端。還有3名零售客戶位于渦北煤礦和信湖煤礦礦區(qū),兩個(gè)礦區(qū)有工人5000余人,且以青壯年為主。他們的消費(fèi)需求迅速傳導(dǎo)到零售終端。這4名零售客戶的卷煙很快就要賣完了,但距離正常訂煙還有3天時(shí)間,所以他們迫不及待地向董月菊求助。
董月菊立即將這些情況向渦陽(yáng)縣局(營(yíng)銷部)報(bào)告。渦陽(yáng)縣局(營(yíng)銷部)立即與這4名零售客戶進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解其庫(kù)存和需求。
根據(jù)安徽省煙草專賣局(公司)復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作要求,在疫情防控期間,相關(guān)單位向上級(jí)營(yíng)銷部門申請(qǐng)獲得同意后,可以啟動(dòng)應(yīng)急補(bǔ)貨模式,開(kāi)通應(yīng)急通道,及時(shí)滿足市場(chǎng)需求。
接到渦陽(yáng)縣局(營(yíng)銷部)提出的申請(qǐng)后,亳州市煙草專賣局(公司)迅速啟動(dòng)應(yīng)急補(bǔ)貨模式,根據(jù)采集到的需求信息,開(kāi)通應(yīng)急通道。他們組織營(yíng)銷人員與零售客戶保持線上溝通,對(duì)急需補(bǔ)貨的零售客戶精心進(jìn)行訂貨指導(dǎo)。
15點(diǎn)46分,這4名零售客戶的應(yīng)急訂單生成,共計(jì)1250條卷煙。
16時(shí)30分,應(yīng)急訂單傳送到亳州市局(公司)物流中心。
16點(diǎn)45分,物流中心應(yīng)急分揀小分隊(duì)全部到位。卷煙出庫(kù)、分揀、打碼、封包、裝車,各工作環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)、爭(zhēng)分奪秒。
“客戶很著急,我去送!”物流中心送貨部主任田海濤扛著剛裝好的卷煙大步邁上配送車輛。
17點(diǎn)50分,貨物全部裝車完畢。
19點(diǎn)28分,應(yīng)急訂單全部以“非接觸送貨”方式送到客戶手中。
從收到信息到卷煙送到客戶手中,僅用了不到5個(gè)小時(shí)。各級(jí)煙草部門快速響應(yīng)、通力合作,完成了一次與時(shí)間賽跑的接力。
5個(gè)小時(shí)的接力,是責(zé)任的傳遞,是亳州市局(公司)全面復(fù)工以來(lái)高效率開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的縮影。
亳州市局(公司)提出:非常時(shí)期,為客戶提供非常服務(wù),最大限度滿足市場(chǎng)需求,盡最大努力降低疫情影響,肩負(fù)起煙草人的使命和擔(dān)當(dāng)!
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