在防疫期間人員盡量避免聚集的前提下,四川省攀枝花市局(公司)采取信息技術(shù)手段滿足內(nèi)部溝通交流需求。
一是合理運用新視頻會議室。通過前期建設(shè)工作,攀枝花市局(公司)新視頻會議室投入使用。2月27日,攀枝花市局(公司)通過新視頻會議室召開全市系統(tǒng)年度工作會,會議共設(shè)置一個主會場和五個分會場,有效控制了參會人員密度。會議實現(xiàn)了主會場和分會場之間聲音圖像雙向傳輸,主會場主席臺聲音圖像傳送清晰傳送至分會場,同時主席臺上領(lǐng)導(dǎo)可清楚觀看分會場實時畫面。
二是充分利用即時通訊軟件。攀枝花市局(公司)通過微信宣傳等方式普及安裝即時通訊軟件釘釘,建立系統(tǒng)內(nèi)部釘釘群。通過釘釘,市局(公司)一是利用任務(wù)推送功能開展員工春節(jié)行程調(diào)查、每日健康打卡等信息搜集活動,及時掌握員工健康動態(tài),二是利用群視頻會議功能召開機關(guān)內(nèi)部、縣局(分公司)內(nèi)部視頻會,在保障信息溝通的基礎(chǔ)上大大減少人員接觸,降低接觸風(fēng)險,同時使在家辦公人員也能參與到工作討論中來。