煙草在線專稿　　精益管理作為一種先進的管理理念，其本質(zhì)是實現(xiàn)效益的最大化。推進企業(yè)精益管理，是國家局在總結(jié)近幾年企業(yè)管理“打基礎(chǔ)、上水平、創(chuàng)一流”各階段工作成果的基礎(chǔ)上提出的新要求，是破解“三大課題”，實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型，挖掘發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獞?zhàn)略部署。按照“精益管理做除法”的工作要求。通過深入挖掘管理效益，不斷識別和消除浪費，形成規(guī)范有序，注重過程，從細節(jié)著手的工作行為，最大限度地降低公司經(jīng)營成本。

　　把降本增效作為切入點和歸結(jié)點，深化全面預算管理，從緊安排費用預算；加強日常經(jīng)營費用、市場營銷和物流成本的控制，增強控本增效的能力；加大投資項目管理，強化資產(chǎn)和資金監(jiān)管；加強存量資金管理，提升資金運營水平，以最小的成本代價獲取最大的經(jīng)濟利益。最終養(yǎng)成以數(shù)據(jù)說話和追求卓越的工作作風，讓企業(yè)的資金資產(chǎn)使用效率得到提升。

　　一是以開展精益活動為載體，營造節(jié)約有效的工作氛圍。

　　要以“身邊的習慣隨手拍”為活動載體，用圖像的形式記錄下身邊的浪費與節(jié)約行為，對照出周圍的粗放與精益；要以“身邊的精益小故事”為活動主題，用生動的小故事來宣傳身邊好的經(jīng)驗和做法；同時要針對身邊的浪費行為積極采用QC課題的形式，應用頭腦風暴法，集思廣益，對費用管理開展課題攻關(guān)，達到精益管理做除法的預期效果。財務部門適時開展如何樹立成本意識的培訓活動，引導大家在工作過程中如何樹立正確的精益成本思想，從細微處入手，從小事做起的良好工作習慣，樹立人人遵守制度，人人按制度辦事的良好執(zhí)行文化氛圍。

　　二是以完善預算定額薄弱環(huán)節(jié)為依托，細化執(zhí)行，強化考核。

　　業(yè)務歸口部門要用預算定額這一看板管理好日常各類費用的發(fā)生，一方面要組織預算定額的實施，細化預算執(zhí)行臺帳的記錄，實時記錄預算定額、預算目標的執(zhí)行情況。車輛管理部門要加強對車輛油耗標準的監(jiān)測與監(jiān)控，讓油耗標準更科學更符合實際，同時要讓駕駛員養(yǎng)成良好的操作習慣。另一方面對未納入預算的事項和不符合實際操作的定額標準要加以分析與更新。強化有預算嚴格按預算執(zhí)行，無預算要有預算調(diào)整理由，且要履行預算調(diào)整程序。人事、信息、辦公室要分別對人力成本定額、信息設(shè)備定額、后勤物資定額進行重新梳理完善，以強化公司預算定額方面的薄弱環(huán)節(jié)。

　　人事部門要進一步完善物流人員的計件工資，探索行政后勤駕駛員的計量獎金，健全客戶經(jīng)理、專管員的層級管理機制；信息部門要結(jié)合人員數(shù)量、工作職能等，對信息設(shè)備、計算機耗材的使用標準進行再細化，完善計算機耗材標準和領(lǐng)用管理機制；辦公室要對日常辦公所需的后勤物資界定領(lǐng)用范圍、領(lǐng)用頻次等。預算管理辦公室要修訂預算考核指標，尤其要對串用預算項目，對未列預算而實施執(zhí)行的支出等加大力度進行考核，凡出現(xiàn)上述情況的，在預算考核中均按50%直扣，以強化預算考核的力度，進一步維護好預算的嚴肅性。

　　三是以卡片落實記錄為重點，強化資金投入事前調(diào)研，細化資產(chǎn)資金事中監(jiān)督。

　　要從資產(chǎn)的更新維護環(huán)節(jié)做到有依有據(jù)有必要。采購辦、財務、審計等部門要繼續(xù)落實好聯(lián)合現(xiàn)場辦公的方法，為資產(chǎn)更新維護打好前站基礎(chǔ)，各單位、部門要對資產(chǎn)更新購置情況從必要性、投入與產(chǎn)出、使用壽命等方面向三項管委會或是預算管理委員會提報可行性報告，以便于在公司決策時有更充分的依據(jù)。

　　通過嚴格管理制度和流程的執(zhí)行，進一步提高資金使用效率。一方面采購辦要通過繼續(xù)細化和落實物資采購管理制度，認真貫徹好行業(yè)年度物資管理工作要點，主動適應行業(yè)發(fā)展新常態(tài)。通過積極探索精益采購方法，全面推行精益采購、有效規(guī)范采購行為、保障物資供應，把“降本、提質(zhì)、保供應”作為精益采購的核心思想，從而實現(xiàn)資金使用效率進一步提升的目標。另一方面機關(guān)服務中心要加強對職工食堂的管理，從食材的采購到員工就餐要求，嚴格按食堂管理制度執(zhí)行到位。形成從職工灶管理人員到食堂廚師，人人負責的運行機制。在員工中形成按制度就餐，愛惜糧食的良好習慣，最終達到職工福利資源的最優(yōu)化。

　　要加強資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督。財務管理科要對固原市資產(chǎn)實行信息卡管理，對主要實物資產(chǎn)設(shè)計好信息卡片，各單位、部門要切實按資產(chǎn)信息卡片的格式。對該項資產(chǎn)從購置使用到維護更新，從維修更新時間到更新內(nèi)容，從實物流動與調(diào)撥方向等情況，進行全方位、全過程的詳細記錄。通過信息卡片的登記，進一步跟蹤驗證成本投入的效果，為成本分析提供信息支持。財務管理科要定期與不定期地對資產(chǎn)信息卡片的記錄情況進行檢查，同時要做好日常資金需用量的預測與監(jiān)督。依據(jù)預算執(zhí)行進度，各類業(yè)務實施安排，準確預測月度資金需求量，確保月度資金周轉(zhuǎn)額不突破控制目標。從而為增加利息收入做好基礎(chǔ)，以提升資金運營水平。

　　四是以管理會計分析活動為導向，細化分析內(nèi)容，深化分析力度。

　　財務部門要在新的會計核算辦法下，依各類業(yè)務單據(jù)為準，充分發(fā)揮職業(yè)判斷能力，做好成本費用的核算工作。力求費用項目歸集到位，資產(chǎn)類別劃分清晰，同時要做好核算與預算口徑的統(tǒng)一。在做好核算的前提下，要加強對成本費用的分析，應用管理會計的方法原理，通過因素分析法、趨勢預測法等，從微觀角度對公司的經(jīng)營情況與財務狀況進行深入細致地分析，以透視公司在經(jīng)營管理中存在問題。各單位、部門要對年度預算目標執(zhí)行情況進行認真分析，在分析時要充分與實際業(yè)務相結(jié)合，從業(yè)務開展的角度對費用預算的執(zhí)行情況加以分析，以避免用數(shù)據(jù)來分析數(shù)據(jù)的空話套話。除按季度正常報送預算分析外，還要按一事一分析的原則，對專項業(yè)務報送專項分析。營銷部門要把市場營銷費用和零售終端建設(shè)費用作為重點分析內(nèi)容，從費用的投入到產(chǎn)生的效益，進行全過程跟蹤分析，撰寫分析報告。