煙草在線專稿 近幾年以來,各級專賣內管部門嚴格履行內部專賣管理監督職責,有效發揮專賣內管部門的職能作用,“眼睛向內”,精準管理,更加注重內部專賣管理監督工作,不斷提高企業自律能力,進一步規范商業企業卷煙經營活動,取得了明顯成效。但是隨著形勢的發展,特別是國家局提出“要更加重視專賣內管,嚴格監管,履職盡責,切實維護嚴格規范的生命線”的要求,面對這一新形勢和新要求,如何切實加強對卷煙經營活動的監督,是當前專賣內管工作所面臨的重大課題。本文針對當前工作實際,就如何發揮專賣內管機制的監督職能談點粗淺看法。
一、目前專賣內管工作現狀
江西省專賣內管實行“垂直管理、雙重領導、相對獨立”的內管委派制管理模式運行以來,通過不斷摸索和總結,內部專賣管理監督體系逐步形成,機制運行逐顯成效,不規范生產、經營行為也得到了有效的遏止。
規范意識不斷提升
近幾年來,生產經營人員規范經營意識得到全面提升,主要體現在“三個轉變”:
一是扭轉了以往規范只是專賣內管人員的事的錯誤觀念。目前從領導班子到營銷、配送等相關部門,對于規范的意識和要求,都有較大提升;
二是扭轉了規范是領導決策層面的事,與基層員工關系不大的狹隘認識。無論從貨源購進到營銷策略制定,到與零售客戶打交道的方式方法,規范意識已逐步滲透到每一名員工的各項工作中;
三是內管人員從“要我管”到“我要管”的轉變。內管人員因監管不作為將會被嚴格追究責任,對查出的不規范經營問題,進行責任倒查,監管責任更加明確和細化,內管人員主動監管意識進一步增強。
內管隊伍素質不斷提高
隨著內管工作不斷發展和深入,各單位更加注重內管人員教育培訓,配齊配強配足內管人員,建立了一支素質高、專職化、專業化的專賣內管隊伍。一方面注重內管人員的學習能力和業務素質的提升,同時將營銷業務知識、計算機操作等培訓,與內管工作有機地結合起來,提高了綜合分析、解決問題的能力。另一方面在人員的選拔上,通過嚴格的選拔程序,把精干力量充實到了內管崗位上來,并加大了日常工作以及履職情況考核,有效增強了專賣內部監督管理工作的整體實力,為內管工作的開展創造了有利條件。
經營秩序不斷增強
各單位在各項工作中始終貫穿“嚴格規范”這條主線。一是在制定相關工作制度和考核方案時,把規范經營作為重要指標納入考核,保證了“兩煙”生產經營更加規范;二是嚴把卷煙購進和銷售環節,合理組織貨源,制定科學的營銷策略,從源頭上控制易外流品牌,實現了對卷煙經營的事前監管;三是嚴格責任追究,切實落實問責制度,凡是出現內部人員違規經營的,嚴格按照內管規定進行處理,同時對出現的問題監督整改落實,確保了卷煙經營規范有序運行。
二、當前內管工作中存在的不足
內管人員監管能力和水平有待提升
當前內管隊伍整體素質相比過去要高,絕大部分內管人員具有大專以上學歷,取得了專賣中級以上技能等級。但由于新進人員較多,工作經驗不足,在實際工作中理論聯系實踐少,對于日常監管具體如何開展掌握不到位,存在內管工作就是簡單地處理系統預警信息,或機械地收集相關部門報備的數據、資料,寫寫報告的粗淺認識。在如何準確查找線索、發現問題、開展調查核實以及分析處理問題上,凸顯監管的專業能力不足。
監管手段和措施效果不明顯
行業開展內部專賣管理監督工作以來,國家局、省局分別出臺了有關規范經營相關制度和紀律,開展了各種形式的規范經營整頓工作,這一系列監管手段、措施盡管對規范經營有一定的促進,使行業生產經營秩序有所好轉,但仍由于監督手段單一,監管的方式、方法不多,執行力不強等原因,監管效果并不明顯。
三、有效發揮專賣內管監督職能的方法與對策
加強內部專賣管理監督是一項長期、艱巨的系統工程,需要通過持續有效地不斷完善和改進,方能建立健全行之有效的長效管理監督機制。
加強全過程監管,切實提高監管實
一是加強貨源購進和營銷策略監管。督促營銷部門認真做好市場需求預測,合理組織貨源采購,避免購進的貨源不適應市場需求而導致不規范行為發生。二是實行品牌分級管理。根據轄區卷煙外流情況,結合卷煙品牌的供求關系及特征,將本單位經營的卷煙品牌劃分等級,實行差異化監管。三是加強對營銷部門和客戶經理的監管。通過市場客戶走訪,訂單查詢等方式,了解營銷部門或客戶經理有無為了任務,績效甚至個人私利,采取壓銷,私自調配訂單,克扣卷煙行為,對發現的問題,嚴格按照相關制度予以追究責任。
注重真品卷煙非法流通治理
首先,要切實加大對真煙非法流通的治理力度和本地亂碼煙的處罰力度。對查實的本地亂碼和省、市、縣之間非法流通行為的,都要追根溯源,查清每一條真煙流出的源頭,從源頭上“斷流”。對出現卷煙外流、亂碼的零售客戶,要依據查獲的次數和數量按相關規定嚴格處罰。其次,要對外流卷煙大戶進行重點管理。一是與營銷、專賣部門一起制定外流大戶的管理辦法,明確規定重點監管大戶界定標準及管理措施。二是對重點監管大戶采取全方位、多角度的監管措施。對被查獲外流次數和數量達到一定標準的零售戶,專賣部門實施重點查處,營銷部門根據標準實施停供、限供貨源直至下調客戶等級處理。三是對重點監管大戶實行檔案動態管理,實行動態管理,以月度為周期,定期整理、更新重點監管大戶名單,并將此項工作納入考核。
加強考核力度,落實內管責任追究
內管委派制管理模式運行以來,充分調動了基層內部監管的積極性、主動性,但在考核力度、健全約束機制方面需進一步完善。一方面健全責任追究制。規范違規案件處理流程,對出現的不規范經營問題,做到責任分工明確,處理程序嚴謹,嚴格執行“一案雙查”,除追究經營部門、相關領導的責任外,還要追究內管部門監管失察不作為的責任。特別是對查出的因貨源投放不均衡、營銷策略制訂不合理導致卷煙外流的問題要嚴格問責。另一方面落實激勵約束機制,以機制改變內管人員“不敢管、不愿管、管不到位”的問題。內管人員的職責履行、工作業務、日常管理、工作績效均由上一級內管部門制定考核辦法,細化和量化內管工作標準,并負責監督考核。考核結果直接與內管人員的工資薪酬、晉級晉檔、職務晉升、評先評優等掛鉤,同時加強監管失職責任追究,使監管人員有責任、有壓力。
加強培訓,提升內管隊伍整體素質
要保證“源頭”清澈,就要保證不斷提高內管部門人員素質,根據內管的發展需求,明確內管定位,制定系統的、覆蓋全面的培訓計劃,加大培訓力度,強化內管隊伍建設,確保隊伍專業化。一是開展針對性培訓。結合內管工作實際,開展分層培訓,其中包括企業領導層的培訓、中層及骨干的培訓、一般員工和基層內管員的培訓。運用靈活多樣的教育方式,調動企業人員參與內管培訓教育的熱情,在教育培訓中做到因人而異,因需施教,從而達到提升隊伍整體素質的目的。二是加強內管隊伍建設。內管工作的特殊性,對內管人員的業務素質要求較高。所以,保證內管隊伍的穩定性尤為重要。一方面要嚴把人員準入關,從道德素質、文化水平等方面明確任職條件,嚴格入職標準,實現內管部門充滿活力和創造力。
新形勢下對當前內管工作提出了新的更高的要求,加強卷煙經營活動的監管是解決行業注重自律課題的重要措施,是促進商業企業卷煙經營持續、穩定、健康發展的基礎,也是實現“卷煙上水平”戰略目標的重要保障。
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