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淺談卷煙銷售旺季內部監(jiān)管重點及對策

2015年01月16日 來源:煙草在線專稿 作者:趙偉
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  煙草在線專稿  目前,卷煙銷售已經進入旺季,市場消費需求明顯增大,涉煙違法犯罪活動勢必“抬頭”。那么,作為縣級內部專賣管理監(jiān)督派駐機構,如何在銷售旺季嚴格監(jiān)管營銷、專賣、物流三大業(yè)務,扎實做好日常、定期和同級監(jiān)管,確保內部人員工作行為規(guī)范,無違規(guī)違紀問題發(fā)生?筆者有以下幾點認識和思考。

  一、銷售旺季內部監(jiān)管工作重點

  (一)強化網絡監(jiān)管。卷煙銷售旺季期間,零售戶進貨量明顯增大,月銷量、單品牌訂貨量、訂單結構等預警相應增多。如不及時查看處理預警,就有可能導致旺季卷煙營銷失控,給真煙非法流動帶來隱患,擾亂正常的卷煙經營秩序。為此,內管人員要在每個工作日,準時登錄內管信息系統,查看當日有無預警。如有預警,要及時篩選、排除節(jié)日市場因素出現的無效預警,并按相關程序啟動有效預警調查處理流程,認真開展預警調查處理工作,確保有效預警及時發(fā)現、調查清楚,處理到位。

  (二)嚴格同級監(jiān)管。同級監(jiān)管就是內管部門對對本級煙草營銷部門的監(jiān)管。旺季期間,內管人員要定期或不定期深入卷煙營銷部門,查閱旺季卷煙營銷活動方案以及出臺的相關卷煙營銷制度,看有無違反行業(yè)卷煙營銷政策、禁令和內管規(guī)定的經營行為,尤其要嚴格監(jiān)管旺季期間卷煙促銷活動開展情況,謹防出現不規(guī)范營銷行為。同時,要登陸營銷系統平臺,查閱卷煙銷售數據和客戶訂單信息。通過分析比對,看有無超量供貨、“捆綁”銷售或在某條線路、某一時段集中投放某一品牌卷煙的異常問題,有無頻繁修改客戶基礎信息的異常情況,對發(fā)現的問題,要認真開展調查,查清原因,提出真該措施,并將調查結果及處理意見反饋相關部門。

  (三)嚴格送貨監(jiān)管。旺季期間,卷煙送貨量大,高價位卷煙多,一些不法煙販伺機回收、囤積、倒賣真煙,極易出現真煙非法流動“反彈”問題,同時,送貨員在旺季送貨期間,也會出現一些不規(guī)范行為,需要嚴格監(jiān)管。一方面,內管人員要跟隨送貨車輛入戶核查,看送貨員是否將客戶所訂購的卷煙,完全無缺地送到客戶店中,是否嚴格履行雙方簽字確認手續(xù),是否有送貨不到位、自私截留或變相回收客戶卷煙等違規(guī)行為。另一方面,內管人員要進店核查客戶庫存,看客戶是否存在空倒空賣、非法囤積或向不法煙販提供貨源等行為。對發(fā)現的異常問題,要記錄在案,及時調查,確保送貨工作嚴格規(guī)范,真正做到入網、進戶、落地銷售。

  (四)嚴格直營店監(jiān)管。直營店是煙草公司的下屬門店,他們是否守法規(guī)范經營,事關行業(yè)形象,也是其他卷煙持證戶關注的對象。因此,對直營店的監(jiān)管要更加嚴格細致,扎實到位。旺季期間,內管人員要經常深入直營店,調取、查看門店銷售記錄,檢查卷煙庫存,詢問消費者,看有亂渠進貨、無證批發(fā)、違反明碼標價政策、為他人代收代賣禮品煙等違法違規(guī)行為。同時,要嚴格檢查應急用煙審批單、提貨單,留意無違規(guī)審批和弄虛作假行為。

  (五)強化高價位卷煙監(jiān)管。節(jié)日期間,高價位卷煙消費增大,一些不法販子為了賺取差價,非法收購高價煙卷煙,擾亂正常的市場秩序,為此,內管部門要切實強化高價位卷煙監(jiān)管。要及時與營銷部門聯系,收集高價位卷煙經營信息,確定重點監(jiān)管對象,采取電話詢問、入戶檢查、走訪消費者等方式,調查異常戶是否存在違反明碼標價政策、出售“天價煙”、囤積、倒賣高價位卷煙的違規(guī)行為,從中排查內部人員違規(guī)線索。對內部人員參與高價位卷煙經營行為的,要深入調查,反饋相關部門嚴肅處理。

  (六)強化經營大戶監(jiān)管。經營大戶是個“雙刃劍”,既能提升卷煙銷量,為煙草公司做出積極貢獻,也容易出現違規(guī)經營問題,成為擾亂市場秩序的“罪魁禍首”。為此,內管部門要站在內管的角度,正確對待經營大戶,切實強化對經營大戶監(jiān)管,絕不能對大戶疏于監(jiān)管或“網開一面”,通過查看大戶訂單、送貨小票、銷售記錄,卷煙庫存等,看大戶有無卷煙未落地銷售、亂渠道進貨、真煙非法流動問題。如果存在上述問題,就要及時向營銷、專賣部門反饋情況,確保經營大戶經營行為規(guī)范。

  (七)嚴格專賣執(zhí)法監(jiān)管。旺季專賣執(zhí)法檢查、辦案頻次較高,個別專賣人員容易出現違反“六條禁令”等違規(guī)違紀行為,給執(zhí)法形象帶來負面影響。因而,內管人員要強化對專賣執(zhí)法行為的嚴格監(jiān)管。可以采取警示教育、明察暗訪、專賣執(zhí)法群眾評議等方式和手段,查看專賣執(zhí)法人員有無違法“六條禁令”、辦“人情案”、“人情證”等違法違紀行為。

  二、銷售旺季內部監(jiān)管的主要途徑

  一是強化內管宣傳教育。采取印發(fā)宣傳資料、舉辦內管知識培訓會、答題競賽的方式,營造內管工作氛圍,督促重點崗位、關鍵環(huán)節(jié)員工熟悉掌握內管基本常識,不斷增強規(guī)范意識、自律意識,確保日常工作行為嚴格規(guī)范,不出問題。

  二是深挖真煙案件案源。通過網上監(jiān)控、預警處理、入戶核查,及時收集、梳理市場上真煙非法流動案件線索,排查內部人員違規(guī)違紀線索。通過深挖案源,有效遏制真煙非法流動問題,維護節(jié)日市場良好秩序。

  三是注重問題落實整改。對發(fā)現內部人員違規(guī)違紀問題,要從客觀和主觀兩個方面入手,深刻分析原因,查找監(jiān)管漏洞,議定整改措施,狠抓督查落實,將問題隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保內部人員思想認識到位,工作行為嚴格規(guī)范,不撞內管“底線”和“紅線”。

  四是不斷總結鞏固提升。旺季結束后,內管部門要及時、認真總結銷售旺季內管工作經驗和教訓,提煉做法、固化成果,查找問題和不足,提出努力方向,不斷提升縣級局內管工作新水平。

  總之,在卷煙銷售的旺季,各個縣級局需及時掌握旺季市場營銷、物流和專賣三大工作的特點,緊抓工作重點,全力打擊各種違法活動和行為,為“兩節(jié)”卷煙市場保駕護航。

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