煙草在線專稿 春暖花開的初春時分,云南西雙版納卻早已滿眼綠意。
在這片亞熱帶雨林里,西雙版納煙草人仿佛永不停歇的春潮一樣,在實施精益管理中納諫如流,持續給力,不斷積淀改善文化,力推企業揚帆遠行。
“你怎么知道熒光燈存在安全隱患?依據是什么?”
“早晨上班開車時,在‘中國之聲’廣播電臺里聽到的。如果一個熒光燈管爆裂,所散發在空氣中的水銀氣體,對人體將造成嚴重傷害,而且熒光燈比LED燈更為耗電,因此建議州局(公司)把現用的熒光燈逐步更換為LED燈。”
……
2015年1月7日。上午10時許。
州局(公司)三樓會議室局長(經理)辦公例會上,卷煙物流中心副經理魯緒偉,正在陳述本月部門工作意見建議。具體事項、建議理由、解決辦法,一板一眼,簡潔明了,令人心悅誠服。
目睹這一幕,筆者尤為感慨。
從收音機里的一條消費警示信息,到鄭重其事的一條工作建議,有理有據,管用實在,成為精益管理中改善文化的有力注解。事實說明,州局(公司)通過認真聽取員工意見建議,并轉化為發現問題、查漏補缺和同心合力的有效成果,展現出凝智聚力的精氣神,這不僅僅是改善文化的生動體現,更是群眾路線的本質要求,不禁令人眼前一亮。
經筆者查詢,始自2005年1月,州局(公司)就對如何認真聽取員工意見建議進行研究并摸索流程。經過兩年多的經驗積累與逐步完善,于2007年1月17日正式印發《推行“工作建議”制度》,明確規定以機關各部和縣(市)局為單位,每月在局長(經理)辦公例會上提一次工作意見建議,并制定《工作建議落實情況記錄表》,從建議事項、時間、內容、會議決定、承辦部門和領導審批等10大方面進行嚴格規范。同時,為不斷激發員工參與積極性,根據實際需要又于2011年11月8日印發《工作建議加分規定》。為適應形勢發展要求,先后兩次對工作意見建議有關制度進行修改完善,使精益思想在長期的實踐中潛移默化,直到生根發芽并與時俱進,始終成為自我改善的內生動力,不斷促進州局(公司)健康發展。
經10余年不斷完善和改進,無論其形式還是內容都發生了深刻變化,但走好群眾路線、汲取群眾智慧和凝聚群眾之力的根本之道卻始終未變,并已成為深入員工心靈深處的一份沉甸甸責任,使每位員工能夠把公事當己事來辦、把責任當己任來扛、把企業當家庭來建,因而才會發現任何一條有用信息,都會想到與改善州局(公司)現狀有無關系,與工作建議有無牽連。
有人說,文化是一種積淀。企業精益管理中的改善文化更需要經受時間考驗。
一種好習慣通過長時間積淀,成為員工自覺的日常行為習慣,便是一種良好的企業文化。西雙版納州煙草專賣局(公司)認真聽取員工工作意見建議,歷經10余年風雨砥礪,久久為功,持之以恒,彌足珍貴,已經成為一種寶貴的精益改善文化,始終展現著巨大的文化力量。
據不完全統計,10余年來各類工作意見建議達1500余條,采用率達70%以上,涉及內容包羅萬象,既有事關全局發展的重大問題,又有容易忽視的細小方面。比如,如何完善改進工作流程制度,如何確保市場服務到位措施,如何發現無證銷售卷煙,如何維護行業社會形象,如何美化綠化工作環境……有的雖然微不足道,但員工心中把企業當作家來盡心呵護的真誠感情,透過濃郁的改善文化氣息表露得細致入微,給人印象尤為深刻。
萬事開頭難,堅持猶可貴。
事實上,這樣一種好做法能夠堅持10余年,并非一帆風順。開頭幾年,是堅持下去?還是適可而止?尤其是時間一長意見建議的數量與質量,客觀上必定趨于遞減趨勢,每月要提出一次有份量的工作建議,的確存在一定難度。期間,甚至有人提出了“關于減少工作意見建議”的意見建議,而且呼應者不在少數。對此,州局(公司)黨組歷屆領導班子不為所動,堅持一張藍圖繪到底,使工作意見建議已經成為員工每月必須思考的工作內容,已經成為當好主人翁的直接體現,從一種有益做法形成為一種改善文化,并日益深入人心。
當時間推移至2013年,八項規定關于改進會風的有關要求,又引發了“如何改進工作意見建議?”的熱烈討論,“取消論”再次被人提及。州局黨組書記、局長、公司經理尤輝認為,如何改進工作意見建議的方式方法,是落實“五破除五樹立”要求的題中之義,無論是改變方式還是壓縮數量,目的都是為了不斷提高意見建議質量,必須站在提升精益管理水平的高度上,使這一長期形成的好做法好傳統,持續改進,更富朝氣,成為改善文化的有效載體,為追求卓越不斷激發內生動力。
面對精益管理的新形勢新要求,如何以更為客觀務實的嶄新視角,優化工作意見建議傳統做法?如何破除其弊端、升華其精髓和弘揚其精神,使之更為實用、耐用和好用?州局(公司)領導班子初步提出“分塊優化”和“分層審定”新思路,即:由分管領導對所屬部門(單位)每月所提的意見建議事先進行審核把關,涉及全局的重點事項提交局長(經理)辦公會集中討論決定,涉及橫向溝通協調的一般性事務由分管領導負責審定處置,并每月集中通報一次意見建議總體情況。與此同時,嚴格落實督察考評制度,對會議決定的工作意見建議落實過程和結果,由督察考評中心重點督辦,對優質意見建議進行加分獎勵,并在每月落實情況通報中,說明工作意見建議實際效果和注意事項,提出明確的提升標準和追趕目標。這樣,不僅有效縮短會議討論時間,提升工作意見建議競爭力,而且使流程更為清晰簡潔,會議效率大為提高。
破立之道在于既敢破更善立,尤其是完善和改進傳統的好做法,更需破立之勇和進取之心。當從實踐中發現改善文化展現出強大生命力之時,西雙版納州煙草專賣局(公司)正是牢牢把握了這種發展之道,在處理繼承和創新的辯證關系中冷靜沉著,堅持科學的破立思想為引領,始終以春天般的朝氣與活力,穩健中進取,提升中慎行,把精益管理與群眾路線緊密融合,把傳統做法與新的要求有機結合,迸發出了無限的進取動力。
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