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客戶(hù)經(jīng)理處理調(diào)包“四步曲”

2015年05月27日 來(lái)源:煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿 作者:周維龍
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  煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿  當(dāng)下客戶(hù)經(jīng)理走訪(fǎng)市場(chǎng),經(jīng)常遇到客戶(hù)抱怨卷煙被調(diào)包,卷煙調(diào)包事件如果處理不好,不但影響客戶(hù)經(jīng)理在客戶(hù)心目中的地位,而且嚴(yán)重影響煙草企業(yè)的社會(huì)形象。那么如何處理卷煙調(diào)包事件呢,筆者結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)為: 

  一、學(xué)會(huì)傾聽(tīng),排解怨氣。

  走訪(fǎng)中,如遇到客戶(hù)抱怨卷煙被調(diào)包,首先要讓客戶(hù)將內(nèi)心的抱怨說(shuō)出來(lái),要冷靜聽(tīng)完客戶(hù)的訴說(shuō),同時(shí)要站在客戶(hù)的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,不時(shí)地安慰客戶(hù)。而不是面對(duì)客戶(hù)的質(zhì)疑:“你們煙草公司怎么送假煙?”沒(méi)等客戶(hù)說(shuō)完就立刻回答:“絕對(duì)不可能,煙草公司肯定不會(huì)送假煙,……”其實(shí),這樣既解決不了問(wèn)題,反而會(huì)讓客戶(hù)更加氣憤。 

  二、分析問(wèn)題,查找原因。

  一是引導(dǎo)客戶(hù)回憶近期銷(xiāo)售相關(guān)卷煙的情景。重點(diǎn)是在下午或晚上成條銷(xiāo)售的片段,讓客戶(hù)慢慢回憶,諸如:“近期有沒(méi)有外地口音的人要買(mǎi)煙后,接著還要拿其他商品,然后又嫌貴不買(mǎi)了”等。并注意觀察商店周?chē)袥](méi)有攝像頭,通過(guò)監(jiān)控錄像幫助查找有用線(xiàn)索。

  二是察看客戶(hù)被調(diào)包卷煙。一般有以下兩類(lèi)情形:一要把條盒中高檔卷煙用其他低檔次卷煙或同牌號(hào)的假冒偽劣卷煙調(diào)換;二要用相同品牌的假冒偽劣卷煙整條調(diào)換。對(duì)于第一類(lèi)調(diào)包行為,不法分子一般采取用刀片割開(kāi)條盒的一頭,調(diào)換之后,用透明膠布或膠水封口,只要認(rèn)真、仔細(xì)的檢查、對(duì)比,肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)破綻。

  對(duì)于第二類(lèi)調(diào)包行為,如果一時(shí)無(wú)法確定真?zhèn)?#xff0c;應(yīng)及時(shí)與稽查中隊(duì)聯(lián)系,讓專(zhuān)業(yè)稽查人員進(jìn)行甄別真?zhèn)?#xff0c;并站在客戶(hù)的角度安撫好客戶(hù),向客戶(hù)承諾,若是送貨員的原因,不但要賠償客戶(hù)損失,而且要嚴(yán)懲送貨員,若是不法分子調(diào)包,希望客戶(hù)配合,一起查找真正原因。在這種情況下,客戶(hù)真實(shí)的感受到煙草公司的真誠(chéng),一般都會(huì)積極配合。 

  三是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,報(bào)警處理。

  如果是不法分子實(shí)施調(diào)包,一般都是兩人以上共同作案,主要是對(duì)高檔煙進(jìn)行調(diào)包,幫助客戶(hù)分析問(wèn)題后,對(duì)于發(fā)生的調(diào)包現(xiàn)象,要讓客戶(hù)及時(shí)報(bào)案,通過(guò)報(bào)案一是讓客戶(hù)信賴(lài)不是煙草自己人所為,二是通過(guò)警察介入,盡快能夠查找到犯罪嫌疑人,減少客戶(hù)損失,同時(shí)避免其他客戶(hù)再被調(diào)包,減少社會(huì)危害。 

  四是加強(qiáng)培訓(xùn),謹(jǐn)防調(diào)包。

  客戶(hù)經(jīng)理要注意總結(jié)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),找出調(diào)包行為易發(fā)人群、時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境,以及調(diào)包行為的手段、方式、方法,針對(duì)各類(lèi)調(diào)包行為,客戶(hù)應(yīng)該采取哪些措施以避免被調(diào)包等等。在日常走訪(fǎng)中加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)客戶(hù)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),增強(qiáng)客戶(hù)反調(diào)包的技能,增強(qiáng)防范意識(shí)。

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