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增強溝通技巧 贏得服務口碑

2015年06月11日 來源:煙草在線專稿 作者:張鴻軍
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  煙草在線專稿  隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,溝通、服務已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的一種策略性方式,成為市場競爭的主要手段,客戶經(jīng)理現(xiàn)已成為現(xiàn)代營銷工作中重要的溝通、服務角色,煙草客戶經(jīng)理作為煙草行業(yè)形象代言人,在銷售中起著舉足輕重的作用。負責市場調(diào)查、信息的收集和反饋、價格的穩(wěn)定和客戶的了解與溝通、消費者的消費心理和習慣等等。如何才能開展適合有效的溝通,淺談一些看法。

  任何有效的溝通,都需要相同的知識背景,相同的思維方法,相同的價值理念。否則,從不同的角度來看待同樣的問題時,很難達到完全溝通的效果。

  溝通的技巧,第一就是聽。一個老師在上課,大家都在全神貫注地聽,其實聽是有差別的,聽有五種基本境界:

  一是心不在焉地聽——很多缺乏教養(yǎng)的人,在聽人講話時的狀態(tài);

  二是虛應故事地聽——根本就沒聽,只是做出聽的姿態(tài)給說者看。

  三是專注地聽。對方通過語言將詞匯傳達到你的腦海中,你根據(jù)對詞匯的定義將它組合為意思。

  四是設身處地地聽——作為一個聽者,要換到說者的位置上,然后根據(jù)對方的語言習慣,出生背景,知識層次包括知識結(jié)構(gòu),再分析這些話是什么意思,這樣你才可能聽懂對方說的是什么話。

  五是創(chuàng)造性地聽——這是最高層次的聽。即通過說者的前后語句的使用,用詞的特點,說者的動作表情,在聽的過程中加入你主觀的創(chuàng)造,進行邏輯分析。通過他描繪的現(xiàn)象,透過他所流露的信息,用準確的語言再把說者的意思描述出來。在現(xiàn)實中有80%的人在語言的表述上都是不準確的。只有創(chuàng)造性地去聽,你才能真正聽出來對方到底說的是什么意思。

  作為一個好的溝通者,在聽時不是被動的,而是主動的。必須不斷地探究對方到底是什么意思,才能真正聽懂對方所說的話。作為煙草的一線服務人員,客戶經(jīng)理更應該深入了解零售客戶,從客戶角度出發(fā),聽取零售戶的意見。如果并不贊同對方的想法,但還是要仔細傾聽他話中的真正意思 若要表達不同的意見,不能說:“你這樣說是沒錯,但我認為….”應該說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對彼此都好……”“我贊同你的觀點,同時……”不說“可是,但是….”,因為這兩個詞句中會中斷溝通的橋梁。重點是:好的溝通者都有方法能“進入別人的頻道”,讓別人喜歡,從而博得信任,表達的意見也易被對方采納。

  詢問同樣是客戶服務人員必須掌握的一項高級技能,因為通過詢問,可以讓客戶充分的表達自己的一件和愿望,從而完全掌握客戶的心理。面對客戶,正確的處理措施是盡量讓客戶說話,客戶說得越多,對服務和營銷越有幫助。因為客戶說得越多,他們的需求暴露的就越多,隱藏的問題暴露的也就越多,通過詢問,可以掌握客戶的基本情況和細想態(tài)度。所以,客戶經(jīng)理需要掌握詢問的技巧,要能通過詢問發(fā)掘客戶有價值的信息,準確地判斷客戶的內(nèi)在需求是什么,從而更好地的客戶提供卓越的服務。

  在了解了零售戶的需求后,如何表達或者是反饋問題也非常重要。積極地聽別人說話,了解了他的包括弦外之音在內(nèi)的一切意思,注意他的一舉一動以及這些體態(tài)語后所蘊含的情感。并且必須自問一下自己都了解了些什么。是否掌握了真理,是否明了該如何來闡述這種道理使別人很容易地便能懂得。而且“一句話能使人笑,一句話能使人跳”,不同的說話方式會產(chǎn)生不同的效果。

  一個善于說話、擅長辭令的入,能輕而易舉地得到他人的認同,贏得好人緣:不會說話的人,就好像發(fā)不出聲音的留聲機,盡管在那里轉(zhuǎn)動,卻不能唱出美妙的音樂。在與客戶的交流中應注意一些要素,譬如說話要有明確的目的,對于把握不足的話題,有可能出現(xiàn)缺乏應變能力、缺乏條例、思維混亂詞不達意的情況出現(xiàn)。在與客戶接觸中語言表達應該從現(xiàn)實需要出發(fā),結(jié)合相關(guān)規(guī)定、制度盡量把話說得簡潔、明了,一語中的,零售戶即明白了道理,又加深了與客戶經(jīng)理的感情。

  在日常與客戶的交流中還應換位思考,就是在溝通的過程中,能從對方的角度來思考問題,從而找到一個有效溝通的契合點,便于掌握對方心態(tài),有針對性的溝通。換位思考的前提是相互理解,只有在理解對方的基礎(chǔ)上,才能更好地掌握其思路??蛻舻男枨蟠蠖喽际墙?jīng)營上不能得到滿足,客戶經(jīng)理本身又不直接參與經(jīng)營,對客戶的需求有可能產(chǎn)生不理解,在很多問題上如果能恰當?shù)倪\用換位思考的技巧,許多問題就可以迎刃而解了?!?/p>

  溝通永無止盡,在工作中總結(jié)經(jīng)驗、提升技巧,客戶服務將更加精彩。

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