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巧用行政執法人員業績檔案

2015年06月12日 來源:煙草在線專稿 作者:仲天偉
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  煙草在線專稿  對業績檔案進行合理化應用才是業績檔案評價結果的真實目的。業績檔案加入員工的工作檔案,合二為一的檔案對員工的評價有決定性作用,用好業績檔案評價結果有利于行政執法業務的開展。煙草行業行政部門要著實利用績效檔案,在管理工作中對員工進行各項評價的時候要審查績效檔案,使員工評價和績效檔案內容基本一致。

  發揮業績檔案作用,要對業績檔案評價結果進行合理化應用。根據行政執法員工的業績檔案對行政執法人員進行業績評定,每個行政執法人員的工作業績檔案真實有效,不弄虛作假影響業績檔案合理化應用。

  業績檔案有以下應用方法:

  一是參與制定績效工資。某一時期的業績檔案評價結果,作為相應時期的績效考核評價標準之一。作為績效工資的制定標準之一,專賣部門在相應時期制定行政執法人員工資的時候必須查看業績檔案記錄,業績檔案影響員工的績效考核工資。業績檔案在相應的時期必須參與績效工資的制定,體現業績檔案的實際性價值。

  二是執法員工評價指南。專賣管理部門對員工的評價必須參照業績檔案,沒有業績檔案的查看記錄視為其部門的違紀。專賣管理部門在評價行政執法員工時作出批評、處罰、降級、撤職等行為時查看業績檔案。查看業績檔案的時候作必要的登記記錄,以此來證明本單位對行政執法員工做了科學的系統的評價。

  參照業績檔案上對員工的評價,開啟特定事項的評價工作。對業績檔案優秀員工不得無故撤職,不得對一般員工和待崗員工有特殊的評價體系。一切的評價要以績效檔案為基本,沒有業績檔案的比對不得對行政執法人員的工作狀態妄加評論,要時刻發揮業績檔案的本質作用。

  三是業績檔案寫入員工工作檔案。績效檔案中記錄了行政執法人員的考評記錄、出勤記錄、獎懲記錄、職位變更記錄,這些資料對執法人員的評價至關重要。對員工的今后工作的開展以及各項評論考核有重要的作用。

  業績檔案進行合理化應用,將業績檔案融入工作檔案。行政執法員工的評價體系中員工業績檔案占有重要地位,業績檔案不僅描述了行政執法員工的工作狀態,還可以在行政執法員工事業發展的各個環節作出重要影響。

  綜上而言,如果要對行政執法人員進行評價,要對業績檔案的評價結果進行合理化應用,在作出各項評價考核結果時必須要查看參照業績檔案內容。查看業績檔案的員工必須填寫業績檔案查看表,如實填寫查看人員、產看原因、查看日期和查看人員等內容。

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