煙草在線專稿 引:管理學的無數案例表明,一個企業的成功經營不僅僅取決于它所擁有的資源多寡,在很大程度上是與其員工的工作積極性密不可分的。這不單單是表現在一個企業成功運作的時候需要員工高昂的工作積極性,還表現在當一個企業面臨嚴峻挑戰的時候,員工的團結一致和努力工作往往可以使企業轉危為安。那么,在新形勢下,企業如何充分發揮員工的積極性呢?
一、影響員工工作積極性的因素分析
企業內部影響員工工作積極性的因素很多,也很復雜,但從系統論的角度來看對其起影響的因素不外兩個方面:外部環境和內部環境。內部環境就是員工自身因素,自我對工作積極性的調動,這些自身因素包括員工的成就動機、自我效能、自我激勵等;外部環境是工作氛圍,包括上司、同事、工作激勵、工作本身。
1、成就動機。所謂成就動機,是指驅動一個人在社會活動的特定領域力求獲得成功或取得成就的內部力量。強烈的成就動機使人具有很高的工作積極性,渴望將事情做得更為完美,提高工作效率,獲得更大的成功。成就動機是影響員工工作積極性的一個基本的內部因素,在宏觀層次上它受到員工所處的經濟、文化、社會的發展程度的制約;在微觀層次上,讓每一個員工都有機會得到各種成功體驗,培養和提高自我愿望等成就動機水平,將有助于改變他們對工作的消極態度,提高自我的工作積極性。
2、上司對員工共作積極性的影響。上司是員工工作指令的來源,也是員工工作業績的主要評價者,上司與員工之間的互動對員工的工作態度起著非常重要的影響。領導者敏銳地覺察追隨者的情緒狀態,了解并適當地滿足追隨者的需求,是有效地提高追隨者積極性的重要因素。
3、團隊氛圍對員工工作積極性的影響。一個令人愉快的工作氛圍是高效率工作的一個很重要的影響因素,快樂而尊重的氣氛對提高員工工作積極性起著不可忽視的作用。文化傳統和幾十年“單位制”的影響使員工很看重工作中的人際關系,希望能夠被人接納,并能融入其中。同事之間良好的人際互動和工作氛圍,將大大的提高員工的歸屬感,進而調動員工的工作積極性。
4、工作激勵。毫無疑問,恰當的激勵對于提高員工的工作積極性有著不可忽視的作用。激勵從不同的維度可以分為獎勵和懲罰、物質激勵與精神激勵。把員工看作是“經濟人”則激勵會側重于物質方面;如果把員工假定為“社會人”,則在物質激勵的同時,還會對員工進行適當的精神激勵。
二、如何充分發揮員工積極性
(一)營造開放和諧的環境,增進信任感。
信任是每一個員工都渴望擁有的精神支持,也是員工獲取工作積極性和主動性的動力源泉。信任能讓員工有被重視的感覺。無論是中高層管理者,還是一線的員工,都很關注“信任”這個話題。信任有著無窮的力量,信任之心如清泉,對人心的幼苗進行澆灌,就會盛開美麗的花朵,結出飽滿的果實。而猜測則是污水,會使嫩綠的“心苗”受到污染而枯竭。如果不對員工報以信任,取得成就是很困難的。因此,企業管理者要發現員工的才能,并將其安排在適當的位置,使其充分發揮自己的才干,做回真正的自我,這種深層次的信任,會為團體注入新的活力和生命力。
1、讓員工認識到自身工作的重要意義,發揮自身最大的潛能和優勢。領導層的作用不僅僅是開開會、發發命令、檢查檢查工作就行了,很重要的職責是幫助員工展現才華、挖掘潛能、提升工作績效。無論是上級對下級,還是領導對員工,都要充分信任。如果員工能勝任某一項工作,那就讓他去做,為其提供廣闊的空間,將其放置在能夠充分展現自我才能的地方,讓他有機會做他們做得很好的工作,充分發揮潛能和優勢,做到人盡其才。而且最好在分派工作時就讓下級或員工覺得自己的工作很重要,很有價值,甚至是不可取代的。這樣也會贏得員工的信任,為單位的發展盡展才華。
2、營造開放式的環境,增進彼此間的信任。人們普遍有一種心理:人人都希望對方能向自己敞開心扉,坦誠相見,但人人又都緊鎖心門,不愿意首先打開。此時,領導或上級的作用就至為關鍵,是營造開放式環境的主角。如果領導能采取主動,經常與下級溝通,這樣,信任度就會逐日增加。與員工或下屬進行一對一的交談是最重要、最直接、最有效的溝通方式,能夠及早發現問題、找到解決問題的有效方法。在溝通時可以討論一些不易公開的觀點,注意重點要放在情感交流方面,其次才是具體的工作任務和標準,鼓勵員工多談自己的想法,之后給予指導和幫助。這樣做意義是非常顯著的,對上級或領導來說,花的只是時間。而對員工,則意味著提高工作效率、轉變工作作風、改善服務態度,增強歸屬感和忠誠度。
3、用人不疑,疑人不用。用了一個人,賦予其職責很重,對其卻不夠信任,信任不深,人就會有疑慮,人有疑慮,也就有了敷衍了事的心清。人一旦有了這種想法,那事情可就越來越不好辦。因此,信任是用人的第一標準。在現代社會,用人不疑,充分發揮人的聰明才智,是每一位管理者成就事業的重要保證。起用某個人,只有充分信任他的時候,他才會一心一意為單位賣命。
(二)充分信任,實現自我,創造最大效益。
有句管理行話:“有責無權活地獄”,責和權的統一問題也是員工們普遍關注的熱點和難點問題。常聽領導對下屬說“放手去干吧”,這既是一種鼓勵,也是一種放權。只有讓下級放手施為,盡其所能,把權力授予敢負責任的員工,才能使員工在履行工作職責的同時實現自我,使自己的潛能得到最大限度的發揮,創造最高的效率。
1、適當授權,可以減少管理層的工作負擔。現代社會,各種紛繁復雜的事務千頭萬緒。如果管理層事無巨細都事必躬親,即使有三頭六臂也會應接不暇,難免事與愿違。適當授權,表面上看失去了一些權利,但實際上是“一分授權,百分收獲”,會在授權中獲得更大的權利。因為授權后,管理者的工作負擔就會減少,不會被細小事務纏繞導致身心疲勞,會有更多的機會和精力去承擔更重要的任務,集中精力處理更重要、更大的問題。同時,授權也是對職工的有效激勵,可以讓職工感覺自己與單位是“命運共同體”,不僅能夠調動員工的工作積極性,增強責任感和主人翁意識,更能使員工因被賦予權利而受到激勵,進而對主管產生更大的信任,對單位產生更大的向心力。這樣,便形成一種內在的強大動力,員工會主動把事情做得更好而且更愉快,這種良性循環,也會促使整個企業的發展健康有序。
2、適當授權,也有利于人才的培養和開發。員工能獨當一面,就會出點子想辦法去完成任務,會從層層聽指令行事的消極狀態變為各自有責的積極狀態。這樣,有利于發現人才、鍛煉人才、培養人才。逐步提高員工的認識能力、分析能力、判斷能力和單獨處理問題的能力。既給員工提供發揮才干、大顯身手的機遇,同時也給管理層發現人才提供了機會。在員工處理某項事務的過程中不要過多干涉,給予過多的建議或想法。否則,會讓下級或員工感到創意處處受限、無法發揮,久而久之,工作熱忱會受到打擊,既然才能得不到應有的發揮。
3、賦予員工一些挑戰性的工作,激發其滿足感和成就感。并不是所有授權都是有效的,如果上級總是把一些日常的瑣碎性的事務交給下級,表面看來是授權了,但下級仍會牢騷滿腹,感覺不到自己的價值,因為很多下級并不滿足于被動地完成一般性的事務,他們更熱衷于具有挑戰性的工作,把克服困難看作一種樂趣,一種體現自我價值的方式。因此,要激勵其挑戰自我,超越自我,個人潛能才能得以充分發揮。
(三)規劃下級發展,培訓開發促成長。
員工內在素質和修養的提高,實際能力的提升,都會使自己跟上級的配合更加默契,有利于管理效率的提高和共同目標的實現。作為管理層,不但要管理好自己的工作,而且還承擔著培養職工、督促他們進步的職責。如果一個人在自己的手下干了幾年,沒有一點長進,那就是失敗的上級。因此,管理者在努力提高自己的同時,要幫助職工成長、進步。
1、幫助職工樹立信心,提高能力和技能。失去信心的人將一事無成。不斷培訓和幫助下級提高能力和技能,是幫助職工樹立自信、充滿激情很重要,也是很穩當的途徑。正所謂授人以漁而非授人以魚,使其終生受益。不但要給“釣竿”,更要教授“釣技”,也就是說要傳授職工如何發現問題、認識問題和解決問題的方式、方法。
2、規劃職工發展,充分發揮才能。“看不到發展前途”已經成為制約企業發展、挫傷員工積極性、影響上下級關系的“瓶頸”問題。員工都是非常渴望發展的,因此,領導或管理者要因人而異,因材施教,主動規劃員工的發展。清楚知道每一個的真實想法,并根據個人的具體情況給予職業指導,為之指明前途。努力造就有利的客觀環境,讓員工充分發揮自己的才能,用人之長,真正做到人盡其才。比如對于收入較低但又有一技之長的職工,他們會感覺自己很吃虧,心里難免有不平衡感。這時就要引導他們從長遠角度考慮,幫助他們規劃未來。讓他們認識到吃虧是暫時的,可以通過自己的努力改變,讓他們對未來充滿信心,對人生充滿希望。
總之,企業在調動員工積極性,發揮員工潛能和創造力時,要做到有針性地解決不同層面的
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