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完善人才激勵 提升企業(yè)競爭力

2013年10月11日 來源:煙草在線專稿 作者:李哲民
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  煙草在線專稿  引:達(dá)爾文的進(jìn)化論揭示了適者生存的規(guī)律,不僅是生物,一切事物要適應(yīng)外界環(huán)境而生存,就得改變自身的適應(yīng)能力,而要改變自身的適應(yīng)能力就得具備超強(qiáng)的競爭力:和周圍環(huán)境以及對手競爭,以使自己立于不敗之地。現(xiàn)代社會更是一個充滿競爭、鼓勵競爭的社會。國家與國家之間充滿競爭、企業(yè)與企業(yè)之間充滿競爭、個人與個人之間充滿競爭,適者生存,不適者淘汰;人生有成功的歡樂,也有失敗、挫折的苦惱,成功或失敗取決于競爭力的強(qiáng)弱。孫中山先生說過;“人類要在競爭中求生存,便要奮斗。”所以,煙草企業(yè)必須適應(yīng)競爭形勢,在競爭中提高自身的競爭力,強(qiáng)化自身的競爭優(yōu)勢,發(fā)奮圖強(qiáng),與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,實(shí)干奉獻(xiàn),就像非洲大草原上的獅子和羚羊那樣為了生存而拼命奔跑,確保煙草企業(yè)在激烈的國內(nèi)外競爭中立于不敗之地。人才是競爭力的主要來源,煙草企業(yè)要完善人才開發(fā)和人才激勵機(jī)制,找到最棒的人才或把員工變成最卓越最棒的人才,樹立培養(yǎng)人才的新觀念,為人才提供成長的舞臺,把每一個人才放在對的位置,發(fā)揮出更大更好的競爭力,促進(jìn)品牌突破發(fā)展和企業(yè)科學(xué)發(fā)展,為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的“中國夢”做出貢獻(xiàn)。

         

  煙草企業(yè)要成功實(shí)施崗位價值評估,以四兩撥千斤的激勵之法更好地調(diào)動人才的積極性,促進(jìn)企業(yè)茁壯成長。合益集團(tuán)(Hay Group)全球合伙人陳雪萍認(rèn)為,人的干勁激發(fā)不僅僅靠崗位價值評估,但合適的崗位價值評估是激勵的基礎(chǔ),也是對員工尤其是各類人才來講最重要的激勵因素之一。

  一要理解崗位價值評估的深刻內(nèi)涵。崗位價值評估就像一把尺子,能夠衡量不同崗位的價值。崗位價值評估其實(shí)是以崗位職責(zé)為中心,考察崗位的相對重要性。崗位是因?yàn)槌袚?dān)了某些職責(zé)(這個責(zé)任就是它能多大程度上影響企業(yè)最終的業(yè)績,影響的性質(zhì)是直接影響還是間接影響,以及在這個過程當(dāng)中它有多少決策要做。比如是戰(zhàn)略決策,還是政策的決策、制度的決策,等等)而存在的,這是衡量崗位的基礎(chǔ)。因?yàn)槊總€崗位的責(zé)任不同,它們所代表的價值就不一樣。崗位價值評估的出發(fā)點(diǎn)就是崗位承擔(dān)的責(zé)任,這個責(zé)任從每個部門承擔(dān)的責(zé)任承接下來,跟企業(yè)的戰(zhàn)略責(zé)任一脈相承,由此形成了責(zé)任的層層分解和落地。崗位價值評估還要包括另外兩個維度,即崗位任職者需要具備什么樣的專業(yè)知識和技能來履行所承擔(dān)的責(zé)任,和任職者需要解決什么問題。崗位面臨的問題不同(有的崗位每天面臨無數(shù)重要的問題,戰(zhàn)略的問題、策略的問題、發(fā)展的問題、投資的問題,但有的崗位要解決的問題非常小,挑戰(zhàn)也不那么大,或者有前車之鑒可供參考或選擇),這也決定著不同崗位的不同價值。

  二要在煙草企業(yè)最高層有高度共識。煙草企業(yè)高層團(tuán)隊(duì)要就崗位的重要性問題達(dá)成共識,這是崗位價值評估成功的關(guān)鍵。真正的高層團(tuán)隊(duì),每一個高層團(tuán)隊(duì)成員都站在煙草企業(yè)的視角考慮問題,將自己視為企業(yè)最高管理團(tuán)隊(duì)的一員而不是分工領(lǐng)域或板塊的一把手的時候,才能真正在高層達(dá)成共識并有效向各層級員工傳遞正確的信息,從而真正推動崗位價值評估。千萬不能狹隘地從自己分管的領(lǐng)域或板塊出發(fā),或多或少地站在分管領(lǐng)域或板塊的立場來考慮崗位責(zé)任的重要性,認(rèn)為自己部門的責(zé)任最重要,所以自然而然就認(rèn)為自己分管的崗位最重要。

  三要將崗位價值評估看作是一場價值體系的變革。崗位價值評估是管理理念的變革,它不僅僅是一個工具,而是一個價值判斷體系。崗位價值評估帶來的變革無異于一場文化的變革,價值觀的變革。崗位價值評估以后,不同崗位是有分?jǐn)?shù)差異的,崗位與崗位承擔(dān)的責(zé)任不同,他們的價值也不同。這種差異要體現(xiàn)戰(zhàn)略對核心的崗位、職能的直接要求。那些承擔(dān)了煙草企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略直接落地的崗位的價值要得到有效的呈現(xiàn),達(dá)成用崗位價值評估的方法提升激勵性的目標(biāo),調(diào)動我們想激勵的崗位任職者的積極性。

  四要真正實(shí)現(xiàn)“人崗匹配”。崗位價值評估是一場人力資源體系的變革,關(guān)鍵在于能不能做到崗位、責(zé)任明確之后,價值確定之后,把能力強(qiáng)的人匹配到高價值的崗位上來,能力弱的人匹配到低價值的崗位上,實(shí)現(xiàn)真正意義上的崗位體系的變革。要通過崗位承擔(dān)的責(zé)任來評估價值,讓重要崗位上的“人”的能力要跟上,體現(xiàn)人崗的匹配性。

  五要選擇恰當(dāng)?shù)姆绞酵七M(jìn)崗位價值評估。一般要采取充分民主的方式來推進(jìn),不要搞“一把手”說了算和團(tuán)隊(duì)小組少數(shù)人來進(jìn)行評估。煙草企業(yè)一定要力爭把這個事情做成功,而不僅僅是把這個事情做完。這就要求最后的結(jié)果一定要被大多數(shù)員工接受,因此,除了前期持續(xù)的理念宣傳之外,還需要有非常多自上而下、自下而上的討論過程。要自上而下地分級評估,每評一個層級大家要達(dá)成共識,再往下走再達(dá)成共識;評估小組人員構(gòu)成要豐富,一定要有關(guān)鍵崗位人員,有業(yè)務(wù)單位的管理者,不能由人力資源部門關(guān)起門來做;評估與審核工作分開,評估出來的結(jié)果不代表最后的結(jié)果,一定要經(jīng)過審核小組最后把關(guān)。

  六要順利完成崗位價值評估過程中的知識傳遞。煙草企業(yè)在崗位價值評估中,可以尋求咨詢機(jī)構(gòu)的幫助,學(xué)習(xí)一些技術(shù)、理念和推動方法,但是一定要在時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)把崗位價值評估變成自己內(nèi)部的力量,從而能夠在未來推動崗位評估的順利實(shí)施和人崗匹配,解決內(nèi)部公平性問題,發(fā)揮激勵人才的作用,更好地調(diào)動積極性,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

  煙草企業(yè)要實(shí)行人崗動態(tài)匹配,完善人力資源績效管理潛力,激發(fā)人才活力,提升競爭力。在效率至上的今天,以人崗匹配為目標(biāo)對各類人才進(jìn)行合理、高效的配置,是提高煙草企業(yè)整體效能和獲取核心競爭力的基本前提。而作為人崗配置管理的首要步驟,如何測評煙草企業(yè)人崗匹配度、探尋人力資源績效管理潛力,關(guān)系到煙草企業(yè)人崗匹配度提升空間的大小。

  一是煙草企業(yè)要有人崗匹配中勝任力的測評標(biāo)準(zhǔn)。測評標(biāo)準(zhǔn)包括測評要素、各要素的等級劃分及所占權(quán)重等。其中,要素的權(quán)重應(yīng)根據(jù)煙草企業(yè)的具體情況,運(yùn)用德爾菲法、模糊綜合評定法、問卷調(diào)查法等方法來確定。對于測評要素的選取,可以借鑒勝任力模型,設(shè)定為工作技能、專業(yè)知識、職業(yè)規(guī)劃、價值取向、自我認(rèn)知、職業(yè)精神和工作動機(jī)七個方面。工作技能的等級劃分,更多是從工作業(yè)績等方面來衡量,其在勝任力測評中所占權(quán)重應(yīng)該相對較大。專業(yè)知識的等級劃分,不能斤斤局限于當(dāng)前崗位的知識,還應(yīng)對其崗位所處專業(yè)領(lǐng)域的知識進(jìn)行系統(tǒng)化、持久性地測評。職業(yè)規(guī)劃的等級劃分,職業(yè)規(guī)劃能夠?qū)€人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,涉及到煙草企業(yè)前景、煙草企業(yè)文化、薪酬水平、進(jìn)取心、績效等多方面;正確的職業(yè)規(guī)劃能夠?qū)崿F(xiàn)員工與煙草企業(yè)之間的雙贏:員工由于對其職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)而更好地審視其自身特點(diǎn)、興趣和優(yōu)劣勢等,系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)工作領(lǐng)域的技能和知識,不斷提升自身能力;而煙草企業(yè)通過了解并引導(dǎo)員工的發(fā)展愿望,在崗位設(shè)計(jì)和梯級設(shè)計(jì)中結(jié)合員工規(guī)劃方案,以便實(shí)現(xiàn)人崗高度匹配,從而提升煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。價值取向的等級劃分,員工們的價值取向與煙草企業(yè)文化息息相關(guān),員工價值取向的不同會造成其勝任力的差異,對煙草企業(yè)文化和績效有很大影響,這也造成了煙草企業(yè)中一些員工不思進(jìn)取或牢騷滿腹的情況。

  自我認(rèn)知的等級劃分,許多員工對自身的興趣、志向、性格、特長和劣勢等了解不深,其勝任力難以達(dá)到崗位工作要求,而煙草企業(yè)整體的自我認(rèn)知能力也很難提高(自身定位不清,不明白煙草企業(yè)存在的目的和意義)。職業(yè)精神的等級劃分,一般來說,在相同的技能知識水平條件下,職業(yè)精神屬性越高的員工,其勝任力越出色。職業(yè)精神代表著員工在職場中的工作態(tài)度、工作意識和對工作技能的追求程度。如果員工只求一己之私,不能為所在崗位和煙草企業(yè)嚴(yán)守職業(yè)道德,控制工作成本,提升職業(yè)技能,與煙草企業(yè)榮辱與共,那么員工的勝任力必然難以維持在較高水準(zhǔn),而其在該崗位所創(chuàng)造的凈效益也難以最大化。工作動機(jī)的等級劃分,工作動機(jī)決定著員工的思想導(dǎo)向,當(dāng)管理人員無法了解下屬的工作動機(jī)并藉此采取激勵措施時,員工們的懈怠甚至離職也就會時常發(fā)生,勝任力自然難以保持。日本、德國等許多成功企業(yè)表明:升華工作動機(jī)是提高勝任力的途徑。

  二是煙草企業(yè)要基于勝任力視角進(jìn)行和優(yōu)化人崗動態(tài)匹配的流程。主要是要依據(jù)煙草企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和人崗匹配現(xiàn)狀進(jìn)行勝任力測評,按照勝任力模型中的要素收集崗位職員的各項(xiàng)特征值,經(jīng)過對數(shù)據(jù)的有效性分析測評出人崗匹配度。具體流程分為下述步驟:煙草企業(yè)人崗匹配現(xiàn)狀與診斷(相關(guān)管理部門可采取問卷調(diào)查法、抽樣問詢法、專家調(diào)研法等,對煙草企業(yè)人崗匹配現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)全面、科學(xué)客觀的總結(jié),再通過咨詢資深員工、績效評定部門和相關(guān)領(lǐng)域的專家等,對現(xiàn)狀的優(yōu)劣予以診斷分析,為下一步測評人崗匹配度做好鋪墊。);煙草企業(yè)人崗匹配度首次測評(要根據(jù)煙草企業(yè)人崗匹配現(xiàn)狀的診斷結(jié)果,研究煙草企業(yè)當(dāng)前各層崗位設(shè)計(jì),增加所需崗位,撤銷冗余崗位,通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫徽{(diào)整,設(shè)置出能夠符合煙草企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)、有利于煙草企業(yè)又好又快發(fā)展的崗位秩序,同時通過勝任力模型,依照勝任力等級判定標(biāo)準(zhǔn),對煙草企業(yè)各層崗位的員工進(jìn)行勝任力測評,篩選并歸納出在各類崗位上具有較強(qiáng)勝任力的人才。

  在此基礎(chǔ)上,將崗位分析設(shè)計(jì)與員工勝任力測評結(jié)果相結(jié)合,對煙草企業(yè)人崗匹配度進(jìn)行綜合測評,得出相應(yīng)結(jié)論。);根據(jù)煙草企業(yè)勝任力狀況做出調(diào)整(當(dāng)部分崗位不適合于人時,根據(jù)煙草企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)適當(dāng)調(diào)整崗位設(shè)置,在保持煙草企業(yè)發(fā)展方向的條件下,盡

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