煙草在線專稿 引:俗話說,“沒有問題就是最大的問題”,“成績不說跑不了,問題不說不得了”。煙草企業(yè)當(dāng)前正在深入思考、謀劃、實踐“改革的紅利在哪里、發(fā)展的潛力在哪里、追趕的目標(biāo)在哪里”“三大課題”,堅持煙草專賣制度不動搖,狠抓煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷和內(nèi)部規(guī)范管理等工作,開創(chuàng)企業(yè)改革發(fā)展的新局面,為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草和實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的“中國夢”做貢獻(xiàn)。其中,不容忽視的一條,就是要解放思想,迎難而上,正視和解決問題,強(qiáng)化問題管理模式,提升企業(yè)管理水平,釋放團(tuán)隊智慧力量,促進(jìn)品牌突破發(fā)展和企業(yè)科學(xué)發(fā)展,有力保障“卷煙上水平”。
問題管理(Management by Problem,MBP)是四大管理模式之一(另三種是科學(xué)管理、人本管理和目標(biāo)管理)。“問題管理”是以解決問題為導(dǎo)向,以挖掘問題、表達(dá)問題、歸結(jié)問題、處理問題為線索和切入點,即在挖掘問題的基礎(chǔ)上,合適地表達(dá)問題,正確地解決問題,以此來防范問題演化為危機(jī)的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進(jìn)行的優(yōu)化管理。“問題管理”的三要素是挖掘問題、表達(dá)問題、解決問題。其中,挖掘問題包括發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和界定問題,解決問題包括制定解決方案、實施解決方案和跟蹤反饋,表達(dá)問題不是獨立的環(huán)節(jié),而是體現(xiàn)和融入到挖掘問題和解決問題的每一個環(huán)節(jié)之中。問題管理的特點主要有三方面:一是防患于未然,防止問題演化為危機(jī)。問題管理強(qiáng)調(diào)“從危機(jī)管理到問題管理”,并不是要取代危機(jī)管理,而是要以危機(jī)管理為主轉(zhuǎn)向以問題管理為主,做到“以防為主,防消結(jié)合”;二是發(fā)現(xiàn)和解決關(guān)鍵問題,過濾假問題,解決真問題;三是跨專業(yè)、跨部門地分析和解決問題,打通專業(yè)管理或部門之間的鴻溝,提升協(xié)同管理能力和整體管理效果。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)用問題管理來指導(dǎo)日常管理工作。例如:海爾集團(tuán)推崇“問題管理”,集團(tuán)CEO張瑞敏說:“管理者必須進(jìn)行問題管理,而不是危機(jī)管理”。現(xiàn)場管理的核心就是問題管理,即運(yùn)用持續(xù)不斷地提出問題的方法進(jìn)而循序漸進(jìn)解決問題的管理模式。這就需要煙草企業(yè)經(jīng)營管理者建立一種機(jī)制,即提出問題、研究問題、解決問題的機(jī)制,把煙草企業(yè)最致命、最重要的問題提出來加以解決。
煙草企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,在推行問題管理中體現(xiàn)企業(yè)文化作用力。全面推行“問題管理”法,建立問題快速反應(yīng)機(jī)制,在政務(wù)公開民主管理以及“三項工作”搭建的平臺上引導(dǎo)員工查找問題、提出問題、解決問題,增強(qiáng)參與管理的積極性和主動性。煙草企業(yè)各級管理人員要將辦公室前移到生產(chǎn)一線和銷售市場前沿,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),帶著問題下基層、跑市場,在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題上下功夫,在解決實際問題中做表率。一是要通過問題管理,促使全員重新審視煙草企業(yè)的管理現(xiàn)狀和自己的工作狀態(tài),樹立求新求變的緊迫感。近年來,在深入開展“235”教育實踐活動的情況下,煙草企業(yè)發(fā)展取得了一定的成績,員工的視野更加開闊,各項管理水平也有了質(zhì)的飛躍。但是,要在新的歷史時期繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭,就必須勇于自我否定,不斷自我超越,“求穩(wěn)防變”的思想必將導(dǎo)致“裹足不前”。二是要通過問題管理,引導(dǎo)員工在“否定式”的自我評價中“做小事、做細(xì)事”,摒棄浮躁的心態(tài),踐行以“唯實、創(chuàng)新、開放”等為核心內(nèi)涵的煙草企業(yè)精神。要通過合理化建議、“三結(jié)合”改善小組、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新等各種途徑為大家發(fā)現(xiàn)問題、解決問題搭建平臺,將能不能有效解決問題作為評價管理人員的標(biāo)準(zhǔn)之一。使廣大員工逐步認(rèn)識到“發(fā)現(xiàn)問題并不可怕”,“發(fā)現(xiàn)不了問題才是最大的問題”。因此,查擺問題的心態(tài)要更加從容堅定,解決問題的方案也更加具體有效。三是要通過問題管理,培養(yǎng)全員注重思考、善于總結(jié)的工作習(xí)慣。總結(jié)工作是為了促進(jìn)提高,總結(jié)的過程也是認(rèn)識反復(fù)深化的過程。在內(nèi)部開會的時候強(qiáng)調(diào)匯報問題,形成解決問題的共識,杜絕羅列事項或者回避問題。
煙草企業(yè)要結(jié)合實際,強(qiáng)化問題管理,提升管理水平,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展。問題管理模式是通過持續(xù)不斷地提出問題,進(jìn)而循序漸進(jìn)解決問題的一種管理模式。推行問題管理模式,能夠最大限度地激勵干部職工自覺發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和預(yù)防問題,對于提升煙草企業(yè)管理水平,促進(jìn)煙草企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,具有十分重要的意義。近年來,隨著煙草企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境和條件不斷發(fā)生變化,對行業(yè)企業(yè)發(fā)展也提出了更高要求。對煙草企業(yè)而言,因工作涉及面廣,管理環(huán)節(jié)多,在具體工作中不可避免地出現(xiàn)一些失誤和問題。問題管理模式注重把“人的行為是否安全規(guī)范、物的狀態(tài)是否標(biāo)準(zhǔn)正常、管理措施是否合理準(zhǔn)確”作為主要對象,以發(fā)現(xiàn)問題為著力點,以解決問題為手段,逐步提升執(zhí)行力、執(zhí)行能力,及時消除煙葉生產(chǎn)、卷煙生產(chǎn)制造、卷煙營銷、專賣管理和綜合管理等各項工作中的問題,實現(xiàn)煙草企業(yè)管理效率和水平提升。因而,煙草企業(yè)實行和強(qiáng)化問題管理工作模式,是基于當(dāng)前現(xiàn)實的需要,也是基于有效降低工作失誤率和提升工作水平的需要。問題管理模式主要包括以下四個程序:一是發(fā)現(xiàn)問題。煙草企業(yè)包含煙葉生產(chǎn)、卷煙生產(chǎn)制造、卷煙營銷、專賣管理和綜合管理等業(yè)務(wù),各項工作在開展過程中會產(chǎn)生一些問題。各崗位人員要提高觀察問題的能力,通過日日找、時時找、處處找,及時發(fā)現(xiàn)問題。二是分析問題。要根據(jù)工作實際,把握問題的現(xiàn)狀,并對現(xiàn)狀進(jìn)行全面剖析。要認(rèn)真分析原因,找出關(guān)鍵癥結(jié)。要注重搜集問題方方面面的信息,注重用數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)搜集要有客觀性、可比性和全面性,同時要對現(xiàn)狀調(diào)查取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類、分層分析,按照現(xiàn)場驗證、現(xiàn)場測試、測量和調(diào)查、分析的方法確定產(chǎn)生問題的主要原因,明確責(zé)任部門和整改期限。三是解決問題。責(zé)任部門要及時制定措施,按照提出措施、評價措施、確定措施的步驟,以有效性、可實施性和經(jīng)濟(jì)性為原則制定措施。在解決問題過程中,要根據(jù)問題的變化和解決效果跟蹤完善解決方法,建立糾正和預(yù)防措施。要按照規(guī)定日期對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,整改結(jié)束后要向問題管理有關(guān)部門提交整改情況,同時提報整改痕跡化資料,做到有跡可循,有案可查。四是預(yù)防問題。要事前預(yù)防,居安思危,做好預(yù)案(任何工作事前都要做好詳盡的預(yù)案,按照PDCA工作方法,預(yù)見并采取措施,防范問題的發(fā)生)。要加強(qiáng)事中控制,做到關(guān)口前移(在具體工作中必須防微杜漸,對苗頭性問題建立預(yù)警機(jī)制,防止問題升級,努力將問題解決在萌芽狀態(tài))。要做到事后回饋,查缺補(bǔ)漏,舉一反三,評估修正(對任何一項工作,責(zé)任部門事后要舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗和不足,標(biāo)注注意事項,從問題中得到提高和借鑒)。
另外,煙草企業(yè)在實行和強(qiáng)化問題管理模式中,還應(yīng)注意:一要正確理解問題管理的涵義。煙草企業(yè)管理本質(zhì)上是問題管理,問題管理的核心在于解決問題,問題本身不是問題,真正的問題是如何發(fā)現(xiàn)問題、對待問題、解決問題,要通過查找問題、解決問題、預(yù)防問題,實現(xiàn)煙草企業(yè)管理水平的不斷提升。二要正確認(rèn)識問題管理的實質(zhì)。問題管理的實質(zhì)是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、預(yù)防問題。通過問題來制定與完善制度,從制度上預(yù)防問題發(fā)生,同時通過規(guī)范流程來保證問題不再發(fā)生。通過建立嚴(yán)密的監(jiān)控體系和全員參與機(jī)制,敏銳地發(fā)現(xiàn)問題,讓問題及時得到重視。通過對問題的準(zhǔn)確把握,準(zhǔn)確分析問題發(fā)生的原因,對問題的性質(zhì)進(jìn)行評估和界定。根據(jù)分析問題的結(jié)果,有針對性地提出解決問題的方案、有效地實施方案、及時地跟蹤檢查、明確責(zé)任、吸取教訓(xùn)、持續(xù)改進(jìn)。
當(dāng)前煙草企業(yè)要扎實深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,要按照中央要求開好專題民主生活會,對人民群眾反映的問題,特別是對黨組織和領(lǐng)導(dǎo)班子在“四風(fēng)”方面存在的突出問題,要真正按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,加強(qiáng)整改,落到實處,見到實效。煙草企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要走群眾路線,虛心向群眾學(xué)習(xí),群策群力,再接再厲,與時俱進(jìn),實干創(chuàng)新,有效實施和強(qiáng)化問題管理,不斷提高管理水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),凝聚科學(xué)發(fā)展正能量,譜寫“卷煙上水平”新篇章,為“中國夢”早日實現(xiàn)而貢獻(xiàn)力量!
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