煙草在線專稿　　引：會(huì)計(jì)檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全完整，是企業(yè)管理水平高低的一個(gè)重要標(biāo)志之一，更是實(shí)現(xiàn)國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)提出的“卷煙上水平”管理工作的重要組成部分。要做到加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，就是要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案做好梳理、清點(diǎn)和歸檔工作，并明確具體要求。

　　首先，要明確會(huì)計(jì)檔案的管理范圍。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。

　　第二，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。把會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)作為今后財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容抓緊抓實(shí)。

　　會(huì)計(jì)檔案管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容，是記錄和反映部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、企業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史資料和證據(jù)。企業(yè)必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作給予重視和支持，把會(huì)計(jì)檔案管理納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的重要工作日程。

　　要指定專人，提供專用場(chǎng)所、專用工具，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和標(biāo)準(zhǔn)化管理。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作，出納人員不得兼任。要設(shè)置檔案專用存放場(chǎng)所和專用工具，進(jìn)行科學(xué)管理。

　　財(cái)務(wù)部門各崗位間要積極協(xié)調(diào)配合，確保會(huì)計(jì)檔案按要求及時(shí)歸檔。各級(jí)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員要提高存檔意識(shí)，隨時(shí)將有存檔價(jià)值的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行收集保存，積極配合會(huì)計(jì)檔案管理人員，及時(shí)將應(yīng)存檔資料，按存檔標(biāo)準(zhǔn)整理、裝訂成冊(cè)后移交給管理人員立卷、歸檔。

　　要明確會(huì)計(jì)檔案管理工作的具體要求。要指定時(shí)限，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管等工作。

　　主要包括以下方面：

　　要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集、整理和清點(diǎn)，確保會(huì)計(jì)資料的連續(xù)性。對(duì)于沒(méi)有會(huì)計(jì)吉林省有冊(cè)或不完整的，應(yīng)更新或補(bǔ)充。對(duì)已經(jīng)移交本單位檔案管理部門保管員的會(huì)計(jì)檔案，不再進(jìn)行清點(diǎn)，但應(yīng)有移效清冊(cè)和移交手續(xù)，沒(méi)有或不完整的，應(yīng)忙補(bǔ)充和完善。需要留存的紙質(zhì)電子會(huì)計(jì)檔案尚未打印留存的，應(yīng)該按照格式化應(yīng)時(shí)打印。應(yīng)履行簽章手續(xù)的尚未履行的，要及時(shí)補(bǔ)齊簽章手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部門保管期滿，應(yīng)當(dāng)及時(shí)移效至本單位檔案管理機(jī)構(gòu)，編制移效清冊(cè)，做好移交手續(xù)。

　　要對(duì)會(huì)計(jì)資料的保存價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真鑒定，確保資料的真實(shí)性和可靠性。為了更科學(xué)工作者、完整、真實(shí)地做好歸檔工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要指定專人對(duì)有關(guān)文件材料的保存價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真鑒定，去偽存真，去粗取精，以保證歸檔案文件材料的真實(shí)性和可靠性。

　　要對(duì)會(huì)計(jì)檔案按照單位、類別、年代分開的原則編號(hào)、立卷、歸檔保管，確保資料存檔的有序性。要按照國(guó)際慣例照單位、類別、年代分類整理、立卷，每卷要建立卷內(nèi)目錄，會(huì)計(jì)檔案要妥善保管，存放有，不得隨意堆放，要便宜于查找和管理。

　　對(duì)會(huì)計(jì)檔案的查詢和借閱要完善查詢、借閱流程，嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，確保會(huì)計(jì)的安全性。會(huì)計(jì)檔案的查詢或借閱須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查詢或借閱手續(xù)。要建立查詢借閱登記簿，對(duì)查詢或借閱事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)登記，查詢借閱完畢后及時(shí)在查詢借閱登記簿上辦理簽收手續(xù)。

　　第三是要做好特殊情況下會(huì)計(jì)檔案的管理工作。

　　近年來(lái)，由于企業(yè)重組等原因，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作出現(xiàn)了一定的管理空白。對(duì)于這些特殊情況，要特殊對(duì)待。要將以后的會(huì)計(jì)與現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案分開進(jìn)行歸集。妥善保管。特別是要將會(huì)計(jì)憑證、幾冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)會(huì)計(jì)資料收集齊全，按照會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，同時(shí)，要做到賬賬、賬證、賬表、賬卡相符。要對(duì)嚴(yán)防個(gè)別會(huì)計(jì)檔案管理因不規(guī)范存在的不安全因素，嚴(yán)防有價(jià)值的會(huì)計(jì)歷史資料丟失、斷檔現(xiàn)象的發(fā)生，保證會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)性。要按照會(huì)計(jì)法和相關(guān)檔案管理程序，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行查實(shí)核對(duì)，對(duì)有問(wèn)題的歷史資料及相關(guān)的內(nèi)容，要及時(shí)清理，對(duì)歷史資料的合法性進(jìn)行評(píng)估，特別要對(duì)債權(quán)債務(wù)逐筆進(jìn)行證，對(duì)未了結(jié)或存在問(wèn)題的債權(quán)債務(wù)，要在取得合法手續(xù)的情況下，抓緊時(shí)間處理，避免因會(huì)計(jì)檔案資料不全、不實(shí)而造成壞賬損失和歷史遺留問(wèn)題。

　　第四要加強(qiáng)會(huì)計(jì)情況的檢查。要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，落實(shí)工作責(zé)任人，明確工作職責(zé)，嚴(yán)格按照要開展會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范整理工作，積極做好全面清理、清點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案、梳理管理機(jī)制等各項(xiàng)工作。