煙草在線專稿　　引：會計檔案管理是企業管理工作的重要組成部分，加強企業會計檔案管理工作，確保會計檔案的安全完整，是企業管理水平高低的一個重要標志之一，更是實現國家局領導提出的“卷煙上水平”管理工作的重要組成部分。要做到加強會計檔案管理工作，就是要對企業的會計檔案做好梳理、清點和歸檔工作，并明確具體要求。

　　首先，要明確會計檔案的管理范圍。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

　　第二，要加強領導，提高認識。把會計檔案管理規范化建設作為今后財務工作的重要內容抓緊抓實。

　　會計檔案管理是企業財務管理工作的重要組成部分，是會計基礎工作的主要內容，是記錄和反映部門經濟業務、企業發展的重要歷史資料和證據。企業必須要加強領導，對會計檔案管理工作給予重視和支持，把會計檔案管理納入各級領導和財務部門的重要工作日程。

　　要指定專人，提供專用場所、專用工具，確保會計檔案的安全和標準化管理。各級財務部門要指定專職或兼職人員負責會計檔案管理工作，出納人員不得兼任。要設置檔案專用存放場所和專用工具，進行科學管理。

　　財務部門各崗位間要積極協調配合，確保會計檔案按要求及時歸檔。各級財務部門和財務人員要提高存檔意識，隨時將有存檔價值的會計資料進行收集保存，積極配合會計檔案管理人員，及時將應存檔資料，按存檔標準整理、裝訂成冊后移交給管理人員立卷、歸檔。

　　要明確會計檔案管理工作的具體要求。要指定時限，對會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管等工作。

　　主要包括以下方面：

　　要對現有會計檔案進行收集、整理和清點，確保會計資料的連續性。對于沒有會計吉林省有冊或不完整的，應更新或補充。對已經移交本單位檔案管理部門保管員的會計檔案，不再進行清點，但應有移效清冊和移交手續，沒有或不完整的，應忙補充和完善。需要留存的紙質電子會計檔案尚未打印留存的，應該按照格式化應時打印。應履行簽章手續的尚未履行的，要及時補齊簽章手續。會計檔案在財務部門保管期滿，應當及時移效至本單位檔案管理機構，編制移效清冊，做好移交手續。

　　要對會計資料的保存價值進行認真鑒定，確保資料的真實性和可靠性。為了更科學工作者、完整、真實地做好歸檔工作，企業的財務部門要指定專人對有關文件材料的保存價值進行認真鑒定，去偽存真，去粗取精，以保證歸檔案文件材料的真實性和可靠性。

　　要對會計檔案按照單位、類別、年代分開的原則編號、立卷、歸檔保管，確保資料存檔的有序性。要按照國際慣例照單位、類別、年代分類整理、立卷，每卷要建立卷內目錄，會計檔案要妥善保管，存放有，不得隨意堆放，要便宜于查找和管理。

　　對會計檔案的查詢和借閱要完善查詢、借閱流程，嚴格辦理登記手續，確保會計的安全性。會計檔案的查詢或借閱須經相關負責人批準后方可辦理查詢或借閱手續。要建立查詢借閱登記簿，對查詢或借閱事項進行詳細登記，查詢借閱完畢后及時在查詢借閱登記簿上辦理簽收手續。

　　第三是要做好特殊情況下會計檔案的管理工作。

　　近年來，由于企業重組等原因，部分企業的會計檔案管理工作出現了一定的管理空白。對于這些特殊情況，要特殊對待。要將以后的會計與現階段會計檔案分開進行歸集。妥善保管。特別是要將會計憑證、幾冊、財務報告等相關會計資料收集齊全，按照會計檔案管理標準整理歸檔，同時，要做到賬賬、賬證、賬表、賬卡相符。要對嚴防個別會計檔案管理因不規范存在的不安全因素，嚴防有價值的會計歷史資料丟失、斷檔現象的發生，保證會計檔案的連續性。要按照會計法和相關檔案管理程序，對會計檔案資料進行查實核對，對有問題的歷史資料及相關的內容，要及時清理，對歷史資料的合法性進行評估，特別要對債權債務逐筆進行證，對未了結或存在問題的債權債務，要在取得合法手續的情況下，抓緊時間處理，避免因會計檔案資料不全、不實而造成壞賬損失和歷史遺留問題。

　　第四要加強會計情況的檢查。要嚴格按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的有關規定，落實工作責任人，明確工作職責，嚴格按照要開展會計檔案的規范整理工作，積極做好全面清理、清點會計檔案、梳理管理機制等各項工作。