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企業(yè)如何激發(fā)成員積極性

2013年11月25日 來源:煙草在線專稿 作者:王朝平
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  煙草在線專稿  引:企業(yè)管理主要是處理人際關(guān)系,其核心是激勵(lì)成員的積極性。激勵(lì)是一種精神力量或狀態(tài),起激發(fā)和推動作用,并且指導(dǎo)和引導(dǎo)行為指向目標(biāo)。激勵(lì)機(jī)制也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其宏偉發(fā)展藍(lán)圖的手段。激勵(lì)成功的標(biāo)志就是看成員的積極性是否調(diào)動起來,調(diào)動積極性是激勵(lì)的主要目的。 

  成員的需求是其積極性產(chǎn)生的心理基礎(chǔ)。要了解成員心理活動的規(guī)律和過程,使采取的激勵(lì)形式更有針對性、更具有成效。在此,筆者提供六方面員工激勵(lì)的原則,僅供參考。 

  1.針對性原則 

  所謂針對性,即針對激勵(lì)對象的期望值。成員的期望值越高,越具激發(fā)性。領(lǐng)導(dǎo)者使用的激勵(lì)方式、方法,要適宜于具體激勵(lì)對象的心理需要,以獲得理想的激勵(lì)效果。 

  當(dāng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果大于期望值時(shí),成員會喜出望外而表現(xiàn)出最大的積極性,反之就會挫傷積極性。因此。領(lǐng)導(dǎo)者需要準(zhǔn)確把握成員的個(gè)體差異,針對不同需求層次,有效地發(fā)揮激勵(lì)功能,擺脫盲目性。 

  (1)了解成員的心理需求和人格類型。 

  激勵(lì)是為了調(diào)動成員的積極性,滿足成員正當(dāng)?shù)摹⒑侠淼男枰?#xff0c;因此在制定激勵(lì)措施前,要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,以確實(shí)掌握成員需要什么、滿足的程度如何,哪些需要的滿足最能調(diào)動成員的積極性,這樣才能有的放矢,起到較好的效果。調(diào)查研究的結(jié)果表明,成員一般有72大類需要,如尊重和榮譽(yù)的需要、成就的需要、發(fā)明創(chuàng)造的需要以及文化的需要、勞動的需要等。人格類型劃分方法很多.主要指內(nèi)向和外向兩種人格取向。內(nèi)向者態(tài)度內(nèi)向,受自主、能力、成就需求的推動;外向者態(tài)度外向,受追求權(quán)力、社會尊重等需求推動。 

  成員的不同心理需求和人格取向,產(chǎn)生不同的動機(jī),要求管理者采取不同的激勵(lì)方法。

  成員的安排必須與其性格相匹配。每個(gè)人都有自己的性格特質(zhì)。比如,有的人安靜而被動,有的人則進(jìn)取而活躍;一些人相信自己能主宰環(huán)境,而另一些人則認(rèn)為自己成功與否主要取決于環(huán)境的影響;一些人喜歡高風(fēng)險(xiǎn)的具有挑戰(zhàn)性的工作,而另一些人則是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者。成員的個(gè)性各不相同,他們從事的工作也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。與個(gè)性相匹配的工作才能讓成員感到滿意、舒適。 

  (2)分析成員工作動機(jī)。 

  成員工作動機(jī)的強(qiáng)度,不僅取決于他想從工作或勞動中獲取什么,而且還取決于成員對管理人員的工作安排和外在報(bào)酬的心理需求的滿足感,研究材料表明,成員努力工作可能取決于下列因素: 

  ①自己作出的努力能否達(dá)到或超出管理目標(biāo)的可能性; 

  ②若達(dá)到目標(biāo),獲得獎(jiǎng)賞的可能性; 

  ③外在報(bào)酬滿足需求的可能性; 

  ④工作中滿足心理需求的可能性。 

  針對不同的成員進(jìn)行不同的獎(jiǎng)勵(lì)。人的需求有多個(gè)層次。當(dāng)一種需求得到滿足之后,就會轉(zhuǎn)向其他需求。由于每個(gè)成員的需求各不相同,對某個(gè)人有效的獎(jiǎng)勵(lì)措施對其他人可能就沒有效果。管理者應(yīng)當(dāng)針對成員的差異對他們進(jìn)行個(gè)別化的獎(jiǎng)勵(lì)。比如,有的成員可能希望得到更高的工資,而另一些成員也許并不在乎工資,而希望有自由的休假時(shí)間。又比如,對一些工資高的成員,增加工資的吸引力可能不如授予他們“先進(jìn)員工”、“優(yōu)秀管理者”、“技術(shù)操作能手”、“業(yè)務(wù)標(biāo)兵”的頭銜的吸引力更大,因?yàn)檫@樣可以使他們覺得自己享有地位和受到尊重。 

  2.公正原則 

  堅(jiān)持公正原則,就是要求領(lǐng)導(dǎo)者不能摻雜任何個(gè)人感情,搞親疏、厚薄關(guān)系,而是要秉公辦事、公私分明,真正做到獎(jiǎng)罰分明。隊(duì)伍成員不是在真空中進(jìn)行工作,他們總是在不斷進(jìn)行比較。因此,管理者在設(shè)計(jì)薪酬體系的時(shí)候,成員的經(jīng)驗(yàn)、能力、努力程度等應(yīng)當(dāng)在薪水中獲得公平的評價(jià)。只有公平的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制才能激發(fā)成員的工作熱情。 

  3.有效性原則 

  有效激勵(lì)就是達(dá)到激勵(lì)的最終目的。這就要求從這樣幾方面進(jìn)行判斷:首先是激勵(lì)的條件或標(biāo)準(zhǔn)的確定。標(biāo)準(zhǔn)定得過高、過嚴(yán)或過低、過松,都會影響激勵(lì)效果。其次是激勵(lì)類型的選定。領(lǐng)導(dǎo)者要運(yùn)用多種激勵(lì)方式,不要機(jī)械地搞一種模式。再次是激勵(lì)范圍的劃定。要達(dá)到激勵(lì)的正效應(yīng),便要剔除激勵(lì)中的平均主義,避免激勵(lì)貶值。最后是對激勵(lì)對象的宣傳。沒有相應(yīng)的形式和聲勢,便不能產(chǎn)生對整個(gè)企業(yè)成員的應(yīng)有的正效應(yīng);如果搞形式主義便會產(chǎn)生抵消激勵(lì)的負(fù)效應(yīng),達(dá)不到預(yù)期目的。 

  4.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合原則 

  物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)能滿足企業(yè)成員的物質(zhì)利益要求,精神獎(jiǎng)勵(lì)則滿足企業(yè)成員的高層次需要,兩者不可偏廢其一。克服“金錢萬能”和“精神萬能”兩種片面性觀點(diǎn),把物質(zhì)因素和精神因素有機(jī)結(jié)合起來。 

  5.嚴(yán)肅性原則 

  激勵(lì)效果的高低也取決于領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用激勵(lì)的嚴(yán)肅性。這要求領(lǐng)導(dǎo)者采取積極而慎重的態(tài)度,堅(jiān)持按業(yè)績大小實(shí)行獎(jiǎng)賞,并選準(zhǔn)激勵(lì)對象,使大家真正口服心服,做到實(shí)事求是、講實(shí)效、不走過場。 

  6.適度性原則 

  激勵(lì)要適度、適當(dāng)。應(yīng)根據(jù)激勵(lì)對象的業(yè)績大小,根據(jù)不同時(shí)期、不同內(nèi)容、不同目的,確定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),保證獎(jiǎng)勵(lì)“恰如其分”。 

  7.民主平等原則 

  領(lǐng)導(dǎo)和成員之間的關(guān)系應(yīng)該是平等的,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該民主協(xié)商、平等待人、與成員打成一片;以誠相見、與人為善、尊重和愛護(hù)他人。只有這樣,才能收到激勵(lì)的預(yù)期效果。 

  激勵(lì)應(yīng)該注意以下事項(xiàng): 

  (1)激勵(lì)成員要主動、及時(shí); 

  (2)要抓住適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),要把激勵(lì)的理由表達(dá)得很明確; 

  (3)激勵(lì)成員要講求一致性及永續(xù)性; 

  (4)不要讓成員視激勵(lì)為理所當(dāng)然,激勵(lì)的動力必須同時(shí)來自于主管及成員; 

  (5)激勵(lì)越公開越好,激勵(lì)的方式要有新鮮感。 

  領(lǐng)導(dǎo)者都希望成員能夠好好地工作,也為此采取了種種激勵(lì)措施。然而,實(shí)際的激勵(lì)效果并不令人滿意。因?yàn)檫@些領(lǐng)導(dǎo)者往往憑自我感覺或經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施激勵(lì),不講究技巧,誤入了激勵(lì)的陷阱。總結(jié)多年的管理實(shí)踐,激勵(lì)無效的原因一般有以下幾個(gè)方面: 

  1.激勵(lì)不考核,只憑頭腦發(fā)熱 

  有的企業(yè)管理制度不健全,職責(zé)權(quán)限不清,沒有工作標(biāo)準(zhǔn),難以對成員進(jìn)行合理的業(yè)績考核。因此,企業(yè)效益好的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者一拍腦袋就發(fā)獎(jiǎng)金,誰多誰少,研究一下就敲定。在一些企業(yè)里,一般是按職位大小劃分獎(jiǎng)金檔次,當(dāng)官的得到的多,成員得到的少,不做事的也發(fā)獎(jiǎng)金,成員戲稱為“獎(jiǎng)金大鍋飯”。  

  激勵(lì)成員應(yīng)當(dāng)有依據(jù),這個(gè)依據(jù)就是對工作業(yè)績的考核。科學(xué)地講,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況建立起激勵(lì)機(jī)制,要讓成員明確工作目標(biāo),并且清楚實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后能得到什么回報(bào),這樣才能調(diào)動成員的積極性,才能使工作一步一個(gè)臺階,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 

  2.重物質(zhì)輕精神,形式太單一 

  現(xiàn)實(shí)中,有的領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)真思考和了解成員的內(nèi)心需要,在激勵(lì)時(shí)不分層次、不分對象、不分時(shí)期都給予物質(zhì)激勵(lì),形式太單一,造成激勵(lì)的邊際效應(yīng)逐年遞減。領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)怪成員要求太高,成員則抱怨激勵(lì)太單凋,結(jié)果企業(yè)費(fèi)時(shí)、費(fèi)財(cái),成員還不滿意。顯然,重物質(zhì)輕精神不行,重精神輕物質(zhì)也不行。領(lǐng)導(dǎo)著應(yīng)切記:在激勵(lì)時(shí)必須將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行結(jié)合,在形式上必須豐富多樣,這樣才能保證實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效應(yīng)動態(tài)化、最大化。因此,一是要分析和了解成員最需要什么;二是要想方設(shè)法用對號入座的方式去滿足他,形式可以靈活多樣。 

  3.“汽車房子留人才” 

  當(dāng)前,有不少企業(yè)在搞人才攀比甚至人才高消費(fèi),動輒許諾給成員汽車或房子,試圖以此來留用人才。雖然不能完全否認(rèn)企業(yè)采取這些激勵(lì)措施可以留住一些人才,但這肯定不是充分的條件,因?yàn)橐灿幸恍┢髽I(yè)沒能靠這些留住人才。留用人才不要只注重外在形式,過高的物質(zhì)投入會造成人才趨高的心理,反而留不住人才,越留越跑,有時(shí)連企業(yè)的技術(shù)人員、市場人員一塊帶跑,使企業(yè)陷入困境,使決策者陷入困惑。 

  對成員的激勵(lì)應(yīng)當(dāng)把形式與內(nèi)容結(jié)合起來。企業(yè)要在保證人才有較高收入的情況下,提供較好的用人環(huán)境和機(jī)制,讓人才有真正的用武之地,僅有高投入不行,這樣會讓成員心里發(fā)虛,或引發(fā)成員無止境地追求物質(zhì)利益。當(dāng)然,只注重使用人才而沒有相應(yīng)回報(bào)也不行,這會讓人才感到不受尊重、得不償失。 

  4.輪流坐莊搞平衡 

  有些企業(yè)每年都要進(jìn)行評獎(jiǎng)或評選先進(jìn)活動,盡管企業(yè)在總體上提出了評選的條件和要求,但往往都要附加名額分配,即各部門不得不根據(jù)本單位成員數(shù)量按一定的比例來開展評選活動,這就難以做到真正拿標(biāo)準(zhǔn)來衡量,結(jié)果出現(xiàn)這種見多不怪的現(xiàn)象:按標(biāo)準(zhǔn)可能誰也不夠格,按比例還得評出個(gè)先進(jìn)。于是大家輪流坐莊,今年我當(dāng),明年你當(dāng)。幾年后回過頭來一看,幾乎都當(dāng)過先進(jìn)或獲過獎(jiǎng),年年如此,年年走過場,水過地皮濕,先進(jìn)不再帶頭,激勵(lì)不再讓人動心。 

  評選先進(jìn)搞輪流坐莊,評選系統(tǒng)缺乏科學(xué)規(guī)范,評選結(jié)果反映不了真實(shí)情況,使得評選先進(jìn)失去了其應(yīng)有的意義。解決的辦法就是建立合理的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)崗位情況和工作標(biāo)準(zhǔn)來考核是否夠標(biāo)

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