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構(gòu)建五大平臺(tái) 提升團(tuán)隊(duì)活力

2013年11月26日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:劉斌
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  煙草在線專稿  引:班組是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或管理工作最基層的組織單元,是激發(fā)職工活力、提升企業(yè)管理水平、構(gòu)建和諧企業(yè)的落腳點(diǎn)。只有企業(yè)每一個(gè)班組都充滿生機(jī)和活力,形成團(tuán)隊(duì)精神,企業(yè)才會(huì)有旺盛的生命力,才會(huì)產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益,才能又好又快地持續(xù)健康發(fā)展。當(dāng)前,行業(yè)正在全面推進(jìn)“卷煙上水平”和構(gòu)建“更加規(guī)范、更富效率”中國(guó)煙草和實(shí)踐好“三大課題”的關(guān)鍵時(shí)期,行業(yè)各企業(yè)都積極采取各種有效措施,激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。因此,對(duì)企業(yè)而言,提升團(tuán)隊(duì)活力對(duì)加強(qiáng)班組建設(shè)管理,推進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理上水平具有極其重要的作用和意義。

  本文以井岡山卷煙廠幾年來(lái)通過(guò)構(gòu)建完善黨建平臺(tái)、民主管理平臺(tái)、文化建設(shè)平臺(tái)、創(chuàng)新和改善平臺(tái)、勞動(dòng)競(jìng)賽平臺(tái),有效提升了基層班組團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)新改善力,促進(jìn)班組建設(shè)管理上臺(tái)階,提升企業(yè)管理水平,取得了明顯成效的實(shí)踐與做法,供大家分享與借鑒。

  一、構(gòu)建基層黨建新平臺(tái),激活基層組織活力

  1、創(chuàng)新班組黨建新思路 

  為實(shí)現(xiàn)建設(shè)“更加規(guī)范、更富效率”的卷煙廠目標(biāo)任務(wù)和確保實(shí)現(xiàn)“保障生產(chǎn)、對(duì)接技改”中心工作,井岡山卷煙廠緊密結(jié)合結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、“235”教育實(shí)踐活動(dòng)、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)、“創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠”和“管理創(chuàng)一流”等活動(dòng)要求,改變傳統(tǒng)思維,確定了企業(yè)班組黨建工作的新的工作思路,把提高員工職業(yè)技能、創(chuàng)新能力和降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本納入班組黨建工作的重點(diǎn),發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,進(jìn)一步推進(jìn)班組建設(shè)管理。

  (1)推行“黨務(wù)班務(wù)雙閉環(huán)”工作法。為理順基層黨小組和班組管理之間的關(guān)系,更加地發(fā)揮班組建設(shè)管理作用,井岡山卷煙廠將班組建設(shè)劃分為班務(wù)和黨務(wù)兩條線,即班務(wù)運(yùn)行管理一條線,黨務(wù)推進(jìn)管理一條線,兩個(gè)管理脈絡(luò)中的執(zhí)行信息均需歸攏到班組長(zhǎng)(黨小組)處,形成新一輪工作推進(jìn)意見(jiàn),推動(dòng)工作順利進(jìn)行,進(jìn)而形成一個(gè)黨務(wù)帶動(dòng)班務(wù)、班務(wù)促進(jìn)黨務(wù)的雙閉環(huán)回路反饋管理結(jié)構(gòu)——“雙閉環(huán)管理法”。

  (2)構(gòu)建“班務(wù)分級(jí)管理體系”,組長(zhǎng)是班務(wù)的第一級(jí)責(zé)任人,班委為第二級(jí),機(jī)長(zhǎng)為班務(wù)責(zé)任人為第三級(jí),各級(jí)之間在班務(wù)管理、總結(jié)匯報(bào)中是雙向互動(dòng)關(guān)系。

  (3)構(gòu)建“黨務(wù)分級(jí)管理體系”黨小組長(zhǎng)(班組長(zhǎng))為第一責(zé)任人,宣傳小組長(zhǎng)、組織小組長(zhǎng)、紀(jì)檢小組長(zhǎng)為第二級(jí)(根據(jù)各自職責(zé)分管各自工),機(jī)電維修班、卷接工序和包裝工序黨小組負(fù)責(zé)人為第三責(zé)任人,各級(jí)之間在下發(fā)任務(wù)、總結(jié)匯報(bào)中是雙向互動(dòng)關(guān)系。

  在實(shí)際操作中,以構(gòu)建分級(jí)管理體系為基礎(chǔ),提出了“黨務(wù)班務(wù)雙閉環(huán)”班組矩陣管理法,比如安全管理、質(zhì)量管理、民主管理、文化宣傳、設(shè)備管理、6S管理等班務(wù)事物均有具體負(fù)責(zé)人。收集合理化建議、黨員培訓(xùn)教育、黨員活動(dòng)開(kāi)展、民主生活會(huì)、培養(yǎng)入黨積極分子等具體事務(wù)均有具體負(fù)責(zé)人,每個(gè)責(zé)任人既是相對(duì)黨務(wù)的責(zé)任人,同時(shí)也是班務(wù)工作的責(zé)任人,據(jù)此形成了“黨務(wù)與班務(wù)形成閉環(huán)”的結(jié)構(gòu)。從工作策劃到具體實(shí)施、再到總結(jié)反饋,各階段黨務(wù)班務(wù)相輔相成、相互促進(jìn),實(shí)現(xiàn)黨務(wù)與班務(wù)的良性互動(dòng),不斷推進(jìn)班組建設(shè)管理。

  (4)鼓勵(lì)班組員工在黨務(wù)和班務(wù)之間“牽線搭橋”比如,通過(guò)召開(kāi)黨小組會(huì)議、班委會(huì)和不同崗位人員座談會(huì)、個(gè)別職工交流及征集合理化建議等方法方式,不斷完善黨務(wù)和班務(wù)工作,形成“黨務(wù)帶動(dòng)班務(wù),班務(wù)促進(jìn)黨務(wù)”的良好局面。

  2、創(chuàng)新班組黨建新內(nèi)容 

  針對(duì)目前企業(yè)班組人員多數(shù)集中在基層,以機(jī)臺(tái)操作人員為主,主要完成生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)為主,涉及到企業(yè)安全、質(zhì)量、6S管理、設(shè)備管理、綜治安全管理、對(duì)標(biāo)管理、技能隊(duì)伍建設(shè),等等。而班組黨員也相對(duì)集中在管理崗位、機(jī)電維修崗位和機(jī)臺(tái)主操,技術(shù)技能水平相對(duì)比較過(guò)硬,因此,井岡山卷煙廠改變過(guò)去那種傳統(tǒng)黨建思維模式,以企業(yè)中心工作為重點(diǎn),把提高員工職業(yè)技能、創(chuàng)新能力和降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本納入班組黨建工作,全面提升班組員工技能水平、創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì),確保“保障生產(chǎn)、對(duì)接技改”具體實(shí)現(xiàn)。

  (1)優(yōu)化“師帶徒”培訓(xùn)模式。組織班組黨員技術(shù)骨干改變過(guò)去“一對(duì)一”或“一對(duì)多”的師帶徒”培訓(xùn)方式,進(jìn)一步優(yōu)化“師帶徒”培訓(xùn)模式,將機(jī)臺(tái)操作技能撰寫成作業(yè)指導(dǎo)書,讓全體操作工學(xué)習(xí),同時(shí)把優(yōu)秀改善案例和單點(diǎn)課案例匯編成冊(cè),作為員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)教材,對(duì)提升員工技能水平,起到了相互促進(jìn),共同提高的目的。

  (2)把單點(diǎn)課培訓(xùn)課堂搬到機(jī)臺(tái)。改變以往在電教室利用PPT的培訓(xùn)方式,組織思想端正、技術(shù)過(guò)硬的黨員帶頭抓住每月停產(chǎn)檢修時(shí)機(jī)或中午短暫休息時(shí)間,對(duì)全體操作工、維修工進(jìn)行設(shè)備操作、設(shè)備保養(yǎng)及維修技能培訓(xùn)。采取單點(diǎn)課培訓(xùn)方式將課堂搬到了機(jī)臺(tái)邊,對(duì)高速設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理、維護(hù)技巧和設(shè)備保養(yǎng)等進(jìn)行講解,還采取現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)及提問(wèn)的方法,就工作中遇見(jiàn)的疑難問(wèn)題進(jìn)行溝通和探討,增強(qiáng)了培訓(xùn)實(shí)踐效果。 

  3、創(chuàng)新班組黨建新載體

  黨的十八大精神為企業(yè)文化注入了新的內(nèi)涵,更加注重以人為本和重視職工尊嚴(yán)及自由發(fā)展空間。以卷包黨支部為例,卷包支部緊緊圍繞企業(yè)中心工作,結(jié)合車間管理實(shí)際,創(chuàng)新載體,突破傳統(tǒng)理念,積極開(kāi)展單點(diǎn)課培訓(xùn)、“師帶徒”、QC攻關(guān)、“六源”查找、改善案例比賽和“黨員公開(kāi)承諾”和“黨員先鋒模范崗”、“黨員星級(jí)評(píng)比”系列活動(dòng)。

  (1)黨員公開(kāi)承諾圍繞建設(shè)“更加規(guī)范、更富效率”卷煙工廠和確保企業(yè)中心工作為主要載體,根據(jù)崗位特點(diǎn)、個(gè)人特長(zhǎng)、能力強(qiáng)弱等實(shí)際,分類成六個(gè)承諾擋次,在“規(guī)定動(dòng)作”要承諾“五帶頭”外,“自選動(dòng)作”更加具體,細(xì)分為行為規(guī)范、技能幫扶、改善案例、單點(diǎn)課培訓(xùn)、解決員工訴求、踐行社會(huì)責(zé)任、全員營(yíng)銷和提升職工技能等。

  (2)建立承諾臺(tái)賬。明確具體承諾事項(xiàng)、承諾人、踐諾措施、完成時(shí)限等。并進(jìn)行登記備案,同時(shí)對(duì)完成不及時(shí)的專項(xiàng)檢查,并根據(jù)實(shí)際情況跟蹤督促落實(shí)。

  (3)“曬”承諾,“亮”身分,接受監(jiān)督。將全體黨員承諾書和照片在車間公示欄予以公布,主動(dòng)接受全體員工監(jiān)督。

  (4)定期進(jìn)行檢查通報(bào)。每季度將承諾進(jìn)展情況向黨員職工通報(bào)一次,黨員踐諾情況每半年通報(bào)一次。

  (5)強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。對(duì)踐諾情況實(shí)行每月一記實(shí),每季度一檢查,年終實(shí)施評(píng)諾與考核,考核結(jié)果作為評(píng)先主要依據(jù)之一。

  (6)以創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙廠為契機(jī),通過(guò)開(kāi)展?fàn)帄Z紅旗機(jī)臺(tái),爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀員工以及質(zhì)量標(biāo)兵、安全標(biāo)兵、技能標(biāo)兵等活動(dòng),精心打造“六型”班組(學(xué)習(xí)型、技能型、效益型、安全型、創(chuàng)新型、和諧型)。

  二、構(gòu)建班組民主管理平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定

  民主管理是構(gòu)建和諧企業(yè)的支撐和動(dòng)力。因此,井岡山卷煙廠十分重視民主管理工作,采用“2、5、3+N”式工作方法,即成立了以廠級(jí)和基層分會(huì)級(jí)為構(gòu)架的二級(jí)廠務(wù)公開(kāi)組織,對(duì)“三項(xiàng)工作”、“三重一大”事項(xiàng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及專賣管理事項(xiàng)、關(guān)系干部職工切身利益事項(xiàng)以及工作中的評(píng)議、監(jiān)督和問(wèn)責(zé)情況等五類事項(xiàng)實(shí)行辦事公開(kāi)民主管理,在利用職代會(huì)、企業(yè)公開(kāi)欄、各類專題會(huì)三種基本渠道,傳達(dá)公開(kāi)廠務(wù)管理情況,并采取廠領(lǐng)導(dǎo)接待日、意見(jiàn)箱、信訪接待室、日常雙領(lǐng)導(dǎo)帶班等多渠道與職工“零距離交談”,聽(tīng)取員工意見(jiàn),及時(shí)解決員工合理訴求,化解矛盾,杜絕了不安定因素發(fā)生。各基層班組也不斷創(chuàng)新思維,突出重點(diǎn),有效促進(jìn)了企業(yè)核心穩(wěn)定。

  1、建立員工訪談機(jī)制

  完善車間、班組、機(jī)臺(tái)三級(jí)談心聯(lián)系制度,并要求班委及30名黨員每年對(duì)機(jī)臺(tái)員工最少一次談心。通過(guò)談心,及時(shí)了解員工家庭實(shí)際情況,對(duì)家庭困難和患病員工采取一定的實(shí)施援助,并走訪慰問(wèn),使員工及家庭感受到組織的關(guān)心及關(guān)愛(ài),感受到黨組織的溫暖;同時(shí)通過(guò)談心,及時(shí)了解和掌握員工思想狀況,疏導(dǎo)員工不健康的思想情緒,并收集員工建議或意見(jiàn),進(jìn)一步改進(jìn)工作。

  2、關(guān)注員工心理健康

  發(fā)揮班組建設(shè)職能作用,圍繞員工最關(guān)心的問(wèn)題和利益訴求及員工需求等方面,通過(guò)召開(kāi)機(jī)臺(tái)員工座談會(huì)、個(gè)別談心和車間領(lǐng)導(dǎo)或者班委人員定期與員工接觸等方式,了解和排解員工的心理壓力,有針對(duì)性的做好分析,正確疏導(dǎo)與引導(dǎo),及時(shí)化解與消除心理不良情緒,以正面鼓勵(lì)為主,減少員工的心理負(fù)擔(dān),提高工作質(zhì)量與效率。

  3、開(kāi)展班委傾聽(tīng)日活動(dòng)

  搭建了班組職工參與車間管理、決策、監(jiān)督的平臺(tái),營(yíng)造尊重職工、民主管理的良好氛圍,為職工向企業(yè)建言獻(xiàn)策提供了新的平臺(tái)。以“主動(dòng)溝通

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