煙草在線專稿 引:物資采購招標(biāo)環(huán)節(jié)是確定中標(biāo)人的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)工作進展如何、結(jié)果如何,對建設(shè)方來講直接影響物資采購后續(xù)工作質(zhì)量的好壞,對參與投標(biāo)單位而言,直接影響其經(jīng)濟利益。如何有效對物資采購招標(biāo)環(huán)節(jié)實施監(jiān)督,斬斷罪惡黑手,規(guī)范程序,在陽光下得到公平公正的結(jié)果,這是一個很有價值的命題。本人就結(jié)合多年參與招投標(biāo)工作的經(jīng)驗,對如何加強對企業(yè)物資采購招標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)督作粗淺分析研究。
現(xiàn)按物資采購招標(biāo)工作的一般規(guī)范做法作一一探析。
一、要有嚴(yán)密科學(xué)的物資采購招標(biāo)制度
制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ),程序是規(guī)范的軌道。沒有制度程序約束,人為隨意性大,根本談不上有效監(jiān)督。但是,如果制度程序雖然全面但是無法操作、空泛,那么就與沒有制度一樣,甚至?xí)蛑贫鹊牟缓侠?#xff0c;導(dǎo)致執(zhí)行效果適得其反。
因此,必須從規(guī)范的角度設(shè)計出臺物資采購招標(biāo)制度程序,目的是既有利益物資采購招標(biāo)工作的開展,又遏制參與物資采購招標(biāo)人員的私欲邪念,特別是有效監(jiān)督對該環(huán)節(jié)具有突出影響的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)、決定權(quán)。使制度條條管用,成為監(jiān)督物資采購招投標(biāo)人員的“電子眼”;使程序步步有效,控制物資采購招標(biāo)活動在陽光下得到圓滿結(jié)果。
二、從有利于企業(yè)的角度規(guī)范進行具體物資采購招標(biāo)工作
必須明確,物資采購招標(biāo)活動不是企業(yè)的目的,而是透明規(guī)范的一種手段,防止損公肥私的一種手段。把物資采購招標(biāo)當(dāng)作企業(yè)的目的,那是大錯特錯的,只會使企業(yè)陷入繁瑣的物資采購環(huán)節(jié)中,苦不堪言,進而達(dá)不預(yù)期效果,甚至增加成本。
那么在規(guī)范的前提下,怎樣達(dá)到企業(yè)物資采購招標(biāo)的預(yù)期效果,我對物資采購招標(biāo)具體活動談點個人看法:
(一)開標(biāo)前幾個關(guān)鍵點意見
1、根據(jù)擬招標(biāo)物資情況限定投標(biāo)方資格
有些物資具有市場壟斷性;有些物資市場供給較多,具有很大的選擇余地。要根據(jù)具體擬采購物資情況來限定參與投標(biāo)單位的資格,確保參與投標(biāo)單位具有相應(yīng)物資供給經(jīng)驗、能力,從而從第一步做好物資采購前期把關(guān)工作。
2、在最有利于企業(yè)的基礎(chǔ)上確定評標(biāo)辦法
從最有利于企業(yè)的基礎(chǔ)上確定評標(biāo)辦法,所使用的辦法在滿足規(guī)范、最有利于企業(yè)的前提下,越簡單越好,復(fù)雜是魔鬼,不要玩高深莫測的文字游戲。
投標(biāo)文件在完全滿足招標(biāo)文件的情況下,對沒有市場壟斷的常規(guī)物資,可以最低價確定中標(biāo)單位;對沒有市場壟斷,但招標(biāo)文件要求有彈性選擇的物資,比如物資不限品牌,僅注明“國產(chǎn)名優(yōu)”之類,可以綜合打分評標(biāo)確定中標(biāo)單位;對具有市場壟斷性的物資,要想貨比三家是很難做到的,甚至沒有可操性,以單獨議標(biāo)方式可能比較合適。
3、在誠信前提下,主要采取公開邀請的方式,初步確定投標(biāo)方。
社會上,做同樣生意的企業(yè),魚龍混雜,存在不少皮包公司,一間辦公室、一張桌子、一部電話就可能是一家名字很驚人的公司,再在公司名稱前冠以“國際”二字,就會給人留下公司實力雄厚的假相,讓人遐想聯(lián)翩。而一旦吃虧上當(dāng)已經(jīng)來不及了,啞巴吃黃連―――有苦說不出。因此,一味盲目公開招標(biāo),容易導(dǎo)致意想不到的問題發(fā)生,不但達(dá)不到企業(yè)招標(biāo)效果,而且節(jié)外生枝,影響工作的正常開展。
為避免上述情況發(fā)生,必須要確認(rèn)擬參與投標(biāo)單位的誠信度,抱著對企業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,通過企業(yè)內(nèi)部民主討論,理性分析,主要采取邀請的方式初步謹(jǐn)慎確定投標(biāo)方。
4、嚴(yán)格進行資格審查,及時發(fā)現(xiàn)漏網(wǎng)之“魚”?!?/p>
嚴(yán)格進行資格審查,使參與投標(biāo)的單位實實在在具備相應(yīng)資格,確定其公司的合法性,同時,讓每一個潛在的中標(biāo)單位都具有過硬的資格、資質(zhì),進一步減小企業(yè)物資采購的風(fēng)險。
(二)評標(biāo)的一點意見
參與評標(biāo)人員是否具備評標(biāo)資格對評標(biāo)結(jié)果會產(chǎn)生重要影響,無德無才的人客觀上不能評標(biāo);無德有才的人是企業(yè)的禍水,具有很強的破壞性,因此,只有有德有才的人才可能對工作起到正面促進作用。應(yīng)從職業(yè)道德及專業(yè)兩方面來考慮確定參與評標(biāo)人員的資格,然后現(xiàn)場隨機抽取具有實際資格評標(biāo)人,獨立評標(biāo),堅決杜絕外行人員參與評標(biāo)過程,無關(guān)人員回避。為保護評標(biāo)人的合法權(quán)益,事前、事后要注意對參與評標(biāo)人員的保密工作。
評標(biāo)過程中,評標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及物資實際使用要求有所側(cè)重,在完全滿足招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,客觀公正進行,重點應(yīng)圍繞重要指標(biāo)等關(guān)鍵點進行綜合評定。對評定結(jié)果不可隨意更改,根據(jù)評標(biāo)辦法由評定結(jié)果決定中標(biāo)單位及中標(biāo)價。
三、創(chuàng)新監(jiān)督機制,選拔德才兼?zhèn)淙藛T充實紀(jì)檢監(jiān)察崗位,實施全程監(jiān)督
隨著物資采購招標(biāo)工作的進行,會出現(xiàn)各種新情況、新問題,如果一味使用傳統(tǒng)的經(jīng)驗、做法實施監(jiān)督管理,往往產(chǎn)生不了明顯效果,甚至?xí)a(chǎn)生監(jiān)督盲區(qū)。只有在監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,注意收集分析,找到規(guī)律,創(chuàng)新監(jiān)督機制,才能尋求到解決之道。
任何有效工作的推動,必須把人的因素放在第一位考慮,要監(jiān)督工作扎實開展,紀(jì)檢監(jiān)察人員素質(zhì)要比被監(jiān)督的人素質(zhì)高,首先應(yīng)一身正氣、清廉無私,做廉潔自律的典范,講原則、重品行,穩(wěn)得住心神、經(jīng)得住考驗?!靶牟粍佑谖⒗T,目不眩于五色之惑”,做到嚴(yán)格要求自己,時刻牢記廉潔自律,自覺堅守廉潔自律,處處踐行廉潔自律,以清廉的作風(fēng)、正派的形象,贏得眾人信賴。如經(jīng)不住誘惑,思想上產(chǎn)生僥幸的念頭,從小吃小喝、小拿小收開始,一發(fā)不可收,就要承受貪欲之害,不僅誤了工作,而且誤了自己,就會走上自毀不歸路。
其次是監(jiān)督人員努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平。一個不會開車的人監(jiān)督駕駛員,任何人均難于想象。因此,作為監(jiān)督人員,想監(jiān)督還要能監(jiān)督,能監(jiān)督必為內(nèi)行專家,至少為內(nèi)行人士,一定要熟悉物資采購招標(biāo)環(huán)節(jié),清楚該環(huán)節(jié)的監(jiān)督重點是什么,才能嚴(yán)格實施監(jiān)督。否則,監(jiān)督崗位只能是形同虛設(shè)。
總而言之,作為紀(jì)檢監(jiān)察人員,只有精通相關(guān)業(yè)務(wù),并具有高度責(zé)任感,嚴(yán)守職業(yè)道德,才能很好開展工作,具備有效監(jiān)督的必要條件。
以上言論純屬個人粗淺認(rèn)識,若有不妥之處,敬請各位行家里手批評指正!
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