煙草在線專稿 引:“有效防控法律風險,全面建設法治煙草”是國家局在2014年行業(yè)法規(guī)體改工作會議上提出新要求,要求行業(yè)加強企業(yè)法律風險防范體系建設,這對行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義,部分卷煙工業(yè)接下來將會啟動法律風險管理體系構建的相關工作。客觀地說,要把企業(yè)法律風險管理體系這個“上層建筑”項目做實,并非易事。
接下來,筆者結合卷煙工業(yè)工作的實際,談幾點如何做實企業(yè)法律風險管理體系的看法。
一、企業(yè)法律風險管理在中國的新起
企業(yè)法律風險管理最近10多年來在中國的熱門,并非完全理性,也并非說明中國企業(yè)在法律風險管理方面百廢待興。客觀上,加入WTO和法制經(jīng)濟進程的加快,加上一些法律上的風險導致企業(yè)尤其是國有企業(yè)的重大損失,引起了政府和企業(yè)的重視,國家相關部門加快出臺了一些相應的政策。國資委2004出臺了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,2010年財政部等五部委的發(fā)布《內(nèi)部控制指引》,要求企業(yè)加強法律風險管理,在這樣一種背景下,一些咨詢機構包括管理咨詢公司、律師事務所、會計師事務所、IT服務商紛紛涌入企業(yè)法律風險管理服務市場,各種關于法律風險方面的文章和業(yè)務介紹一時間漫天該地,盡管過了近10年,中國本土的企業(yè)法律風險管理咨詢市場依然不成熟,一方面由于中國企業(yè)的管理和文化差異太大,一方面法律風險管理在中國應用的理論和方法不足,服務商的水平整體不高。
事實上,企業(yè)法律風險管理體系并非新鮮事物,它在西方企業(yè)和ISO體系一樣,也運作了幾十年了歷史,以美國為例,90年代以財務風險內(nèi)部控制為主出臺COSO框架,SEC(美國證監(jiān)會)和PCAOB推薦COSO作為企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的標準,在美國企業(yè)應用了十多年。2000年后,美國安然、世通、施樂、默克制藥等一些大公司的會計丑聞連續(xù)曝光,誠信危機震撼了美國及國際社會。為了建立并恢復民眾對美國資本市場和政府經(jīng)濟政策的信心,對公司財務報告的信心,2002年7月30日,美國總統(tǒng)布什正式簽署了《薩班斯-奧克斯利法案》,代表了新一輪的更高要求的出臺,中國到美國上市的企業(yè)要求符合該法案的風險管理體系要求,隨后,這塊市場被不斷炒作,但實際需求不足,切實把法律風險管理體系做實的企業(yè)不多。很多咨詢機構根本沒有能力對一個中型以上的企業(yè)從管理角度實施法律管理體系建設,因為企業(yè)法律風險防范體系建設一個涉及財稅、法律、管理、技術等多種專業(yè)技術,不同的企業(yè)有自身特有的文化和管理,風險管理體系項目不可能照搬照抄,必須量身定做,不管是會計師事務所、管理咨詢公司和律師事務所,都很難在短時間內(nèi)獨立完成。
二、卷煙工業(yè)企業(yè)法律風險管理體系必要性分析
盡管同在煙草專賣法法律制度下運行,但是各家卷煙企業(yè)又面臨不同的內(nèi)外部環(huán)境,有著不同管理模式,對于法律風險管理的認識不同,需求不同,因此,對于企業(yè)法律風險管理的改進,需要結合自身經(jīng)營管理情況,理性的分析,既不能貪大求全,動輒上百萬的項目,也不能走過場,應付行業(yè)政策要求。下面對卷煙工業(yè)企業(yè)現(xiàn)階段面臨共性的法律環(huán)境做簡要分析。
首先,從產(chǎn)品本身的性質看,煙草專賣法給煙草種植、加工、流通和銷售提供一個相對比較穩(wěn)定的市場環(huán)境,其主要是控制準入,確保專營專賣,保證國家財政,保護消費者利益。但是,任何企業(yè)的經(jīng)營管理活動,都要受到其他法律的約束,市場經(jīng)濟法律環(huán)境、政治環(huán)境的快速變化,不管是法律層面還是政策層面,都給卷煙工業(yè)企業(yè)帶來新的規(guī)范要求,有關消費者權益、稅收、產(chǎn)品質量、合同、商標、廣告、專利、技術等法規(guī)的變化,都直接影響到卷煙工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理活動,可以說,企業(yè)面臨專賣法之外的法律風險要高于專賣風險,近年來,針對卷煙商標和廣告宣傳的訴訟案,說明了卷煙工業(yè)企業(yè)在法律風險方面的預防和控制不足,也反映了國內(nèi)煙草輿論形勢法律訴訟的比例在逐步提高。
其次,從內(nèi)部控制角度看,煙草企業(yè)經(jīng)營管理涉及的法律法規(guī)繁多,如安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質量、工程項目建設、財務稅收、采購等均涉及大量的法規(guī),煙草行業(yè)持續(xù)整頓規(guī)范工作在一定程度促使企業(yè)上提高了內(nèi)控管水平,降低了法律風險,但是由于法律本身的專業(yè)性和管理人員法律風險意識還不夠,企業(yè)管理制度設計更多是明確業(yè)務分工并將其固化,很多法律上具有操作性的內(nèi)容并沒有轉化為內(nèi)控制度,使得業(yè)務過程作為第一道防線存在漏洞。
再次,跨國貿(mào)易的法律風險更為復雜,對于致力于國際市場卷煙企業(yè)來說,國際貿(mào)易的法律風險必須首先考慮,對外投資、煙葉進口、委托國外卷煙加工、控股國外煙廠、商標注冊與許可使用、新型煙草研發(fā)中的專利規(guī)避等,均可能涉及國內(nèi)外相關法律,法律風險比國內(nèi)市場活動更高。
最后,控煙法律日趨嚴格,輿論和訴訟在增加;另外,針對花樣繁多的卷煙商標設計和商標使用,商標不合法和侵權的風險在增加,近兩年多家卷煙工業(yè)的訴訟案例都與商標有關。
因此,卷煙工業(yè)企業(yè)的法律風險體系建設的必要性是不言而喻的。
三、卷煙工業(yè)企業(yè)的法律風險分析
風險識別與分析、風險的評估是構建法律風險體系的前提和重中之重,防范體系要解決的問題是防什么和怎么防的問題,如醫(yī)生治病,望、聞、問、切后把握病在哪里,才能對癥下藥,企業(yè)風險管理更多是預防,是治未病之病,企業(yè)對法律風險不重視,事后危機爆發(fā)再找律師處理,高成本,損失大。卷煙企業(yè)很好的內(nèi)部資源,實施以預防為主的法律風險管理體系構建具有優(yōu)勢,如資金優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、標準化規(guī)范化管理基礎等。
企業(yè)管理者對于風險的偏好,是由企業(yè)的戰(zhàn)略目標決定的,由于卷煙企業(yè)在國家和地方經(jīng)濟中的特殊地位,目前宏觀經(jīng)濟形勢下地方經(jīng)濟對煙草更加依賴,使得運營風險成為了管理者最為關注的風險,效益和結構導向型的發(fā)展需求使企業(yè)在一段時間內(nèi)會將風險的重心放在經(jīng)濟運行的質量上面,因為一旦經(jīng)濟運行出現(xiàn)問題,對企業(yè)經(jīng)濟效益的損失將大過其他風險。但是,煙草企業(yè)不能一切圍繞利潤轉,基礎管理必須得到提升,來支撐企業(yè)的現(xiàn)代化和規(guī)范化,通過改進管理來使企業(yè)獲得更大的發(fā)展后勁和創(chuàng)新能力。因此,從貫標到精益管理、從嚴格規(guī)范到法治建設,無不體現(xiàn)基礎管理作為企業(yè)發(fā)展推手的作用,當企業(yè)發(fā)展到一定水平的時候,風險和法律風險管理體系就成為決定企業(yè)是否能遠航的最重要的支撐。
下圖是對卷煙企業(yè)法律風險做簡單層次分析,其中某一種風險,可能同時具有多種風險的屬性,對于行業(yè)共性的專賣風險、稅收風險、兩項工作領域風險、知識產(chǎn)權風險、質量風險等,圖例給出了基本的邏輯層次結構,如果再層層進行分解,一直分解到每一個業(yè)務動作,再對照相關的法律規(guī)定,識別出風險點,即容易找出控制預防措施。現(xiàn)在通行的做法是,先制定業(yè)務制度和流程,業(yè)務人員根據(jù)程序和對應的表單辦事,但是由于制度設計之初對風險的考慮不足,制度包含的范圍、人員的控制環(huán)節(jié)設計并不周全,因此,很多法律風險的管理并沒有進入制度,另外,由于國有企業(yè)缺少類似“三標一體”的風險檢查或審計,使得企業(yè)風險管理體系遲遲沒有建立或者完善起來,一些企業(yè)甚至認為,風險管理體系建設是錦上添花的事情,不太重視,因為從短期來說,看不到實施法律風險管理帶來的效益。
四、如何做實法律風險管理體系
卷煙企業(yè)要做實企業(yè)法律風險管理體系,重點應該解決一下幾個方面的問題:
第一、體系建設的出發(fā)點
法律風險體系建設的邏輯起點在哪里,決定著體系建設的落腳點,也是風險管理是否能做實的前提,部分企業(yè)在法律風險管理體系項目上研究不足,事先沒有一個系統(tǒng)的自上而下、從戰(zhàn)略(目標)到業(yè)務進行分解的方案設計,項目一啟動即實施全面風險調(diào)研,一是從業(yè)務標準中找風險,二是讓業(yè)務部門自下而上識別業(yè)務中存在的風險,結果發(fā)現(xiàn),找出來風險大多不是法律風險,很多法律風險沒有識別出來,其主要原因是,識別是一項專業(yè)活動,全員方式并不一定適合識別法律風險,另外,識別所依據(jù)的業(yè)務標準本身沒有涉及與法律有關的問題,最后發(fā)現(xiàn),最大的風險就在制度本身的設計缺陷。
因此,法律風險管理體系出發(fā)點,在于企業(yè)戰(zhàn)略管控層面,即應該基于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標,以資產(chǎn)的產(chǎn)生、資金運動為主線,以職務分離和授權為切入點,自上而下進行分解和診斷,最終找到風險,然后根據(jù)風險實施流程再造,在企業(yè)的標準制度體系和業(yè)務活動中嵌入法律風險管理要求,實現(xiàn)風險和ISO體系整合,并不一定需要建立一個獨立管理體系,因為風險管理也是以業(yè)務為依據(jù)的。另一方面,以法律風險管理體系構建為契機加強法律專業(yè)化隊伍建設,加強人才培養(yǎng),對未能明確寫入標準的風險事件進行人工預防。
第二、體系建設的方法論
法律風險管理體系建設工作的開始到結束,不管是風險識別、評估、法條索引、控制措施、流程等,都是以方法工具為工作基礎的,總體方案**經(jīng)評估確定后,項目組首先應該設計風險識別(調(diào)查)、內(nèi)外部環(huán)境分析、風險統(tǒng)計分析、風險評估等表單工具,并且根據(jù)情況調(diào)整工具,標準化業(yè)務體系比較完善的公司可以以業(yè)務流程為主線展開識別,如下是某集團公司管理部主導的體系建設步驟:
① 文件梳理,形成流程目錄;
② 外部初始信息收集</
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