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煙草在線專稿 引:當(dāng)前煙草企業(yè)積極正在推進(jìn)精益管理,但是精益管理不僅是生產(chǎn)等,還有管理同樣需要精益化。建立精益管理需要循序漸進(jìn)將精益原則應(yīng)用于知識(shí)型工作,并不是簡單地照搬生產(chǎn)領(lǐng)域的成功工具就行了。煙草企業(yè)必須在現(xiàn)有工具箱的基礎(chǔ)上發(fā)明一些新的工具。隨著時(shí)間的推移,通過以下步驟實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn):先進(jìn)行小規(guī)模試點(diǎn),將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化,不斷尋找新的工作方式。
煙草企業(yè)如何做好管理精益化呢?
第一,煙草企業(yè)必須依照部門、班組在整個(gè)煙草企業(yè)當(dāng)中所扮演的角色來建構(gòu)整個(gè)部門、班組的運(yùn)作系統(tǒng)與制度,并且將部門班組內(nèi)的各個(gè)運(yùn)作予以模塊化。
第二,煙草企業(yè)要建立運(yùn)作的管理系統(tǒng),透過管理系統(tǒng),整個(gè)煙草企業(yè)及部門的運(yùn)作狀況能夠一目了然;管理人員能掌握部門每日、每周、每月的運(yùn)作狀況,并且可以迅速通過異常來發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而做出適當(dāng)?shù)奶幹谩!?/p>
第三,煙草企業(yè)要定期評(píng)估每項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。許多知識(shí)型工作都很寬泛,且缺乏結(jié)構(gòu)。煙草企業(yè)需要找出工作流程中可重復(fù)的部分,然后實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;不要試圖一開始就明確所有事情;用數(shù)據(jù)來贏得支持;明確工作細(xì)節(jié),有助于精益管理的推進(jìn)。
第四,煙草企業(yè)要讓管理人員做精益管理的典范。中高層管理者對(duì)啟動(dòng)精益管理流程至關(guān)重要。煙草企業(yè)必須培訓(xùn)和激勵(lì)自己的中層管理人員,而高層領(lǐng)導(dǎo)者必須提供長期支持。