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淺談煙草企業管理體系建設

2014年09月16日 來源:煙草在線專稿 作者:藺超
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  煙草在線專稿  引:以標準體系為框架,煙草企業要完成建章立制,明確職責,規范業務運行秩序等一系列工作,“十二五”期間,煙草企業管理體系建設將依托標準化工作,結合公司改革發展實際,進一步完善、充實、健全管理體系,做到全面、系統、科學、定量。在這個前提下,煙草企業下屬的各家煙廠要完善著自己的管理模式。共同努力的方向加上科學的分工、明確嚴格的紀律約束、相互交流溝通的環境、完善的激勵措施,才能使成員發掘潛能,取長補短、相互合作,產生更大的動力,創造更大的價值。“倒排雁”管理模式嚴格遵循計劃、組織、領導、控制、激勵等管理職能,以先進帶動促進所有人的提升,主要從建設團隊、確定績效目標、培養骨干等方面入手,確保組織高效有序運轉。

  以信息化系統為支撐,煙草企業逐步打造共享資源,提高效率,暢通信息溝通渠道的現代化企業。“十二五”期間,通過信息化,企業將進一步形成暢通的內外部信息傳遞、采集、分類、使用的機制,外部與相關方之間、內部各單位、部門、崗位之間建立順暢有效的溝通協調渠道,提升體系建設信息化支撐水平。打破文件管理信息系統的局限,從企業管理的全局出發,以固化流程、簡化程序、強化執行、提高效率為目標,系統推進以制度和流程為載體的管理體系信息化系統。最終達到企業內最為合理、最大限度的資源優化配置,實現傳統管理向現代管理的過渡。

  定額是公司人力、物力、財力配備、利用和消耗以及獲得成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平,二者應緊密結合。為挖掘效益潛力,其中煙廠要以“模擬利潤中心”運行為重點,提升成本管控能力。卷煙廠要按照公司要求,結合經濟責任制考核工作的推進,針對影響模擬利潤增長的關鍵因素,全面梳理各崗位業務流程,細化財務指標,完善“模擬利潤中心”實施方案,建立起覆蓋各部門和領域的分層成本考核體系。此體系將成本費用分解為各內部定額指標,進一步細化、完善成本定額和成本費用控制制度,積極探索實施目標成本管理,進行實時核算,同時借助ERP管理系統實現資金預算與費用預算的有效統一,不斷加強過程控制力度,提高了成本費用管理水平。

  煙草企業雙增雙節要具體到生產用水,工藝耗能,都有具體、直觀、細致的數據進行管控,做到與模擬利潤中心考核相結合。在編制生產計劃時,調控各項預算項目,剔除例外事項,糾正預算執行偏差的依據,成為核定卷煙廠模擬利潤的基礎,定額標準的制定必須與模擬利潤中心考核體系相結合。

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