煙草在線專稿　　在當今各個企業的諸多管理人員中，或許經常會被這樣的問題所困擾，“我從早忙到晚，但是沒有一件事是完成的！”“感覺自己一直被工作追著跑，我到底在忙些什么？”筆者想，這可能是企業辦公流程中存在的一種通病。如何讓工作變得更為簡單、更為有效？

　　鎖定目標，避免重復做功。這個工作目標包涵了完成工作的期限，更有完成工作質量的要求。首先要理清將要做的工作必須做哪些改變，因為只有不斷改變才可能有創新，既使是重復性的工作，由于時間、地點、人物等要素的變化，相應的工作也會隨之改變，這時就不能以慣有的思維和工作方法去套用，不然，所做出來的東西其返工率可能會很高，你所制定的目標當然很難實現；其次是可以借助的資源有多少，在企業中的工作崗位通常都有一個實施主要管理的模塊，就要善于將這個模塊進行細分，充分利用各種人力、物力資源協助你完成所要做的工作。舉個簡單的例子，在6S管理這一模塊，企業中一般都有三個層次的推進工作人員，從廠部到車間再到各班組，這里所說的細分其實就是上下各層的共同努力，如果單靠一個層次，那他的工作目標可以說是空談，沒有實際性，這其中還隱隱蘊含著《金圣宣言》中上下協同的文化理念。

　　找出關鍵點，提高時間效率。要學會按照迫切性、相似性、難易性等三個類別對工作項目進行分段，排定工作順序，逐步完成。許多員工在工作的時候，會因為繁瑣細致的工作而找不到頭緒，甚至難以入手，只是一味聽從，而無方向性的機械式工作，如果這樣，也許真的什么都做不成，更談不上有好的效果，到時可能就真的被工作追著跑，很被動，不知情者，還可能笑言：真是能者多勞呀！孰不知，他是苦不堪言！因此，需要摒棄這種陳舊的工作方式，尋求一種更為有效的方法去克服它，前面講到，按照迫切性對工作進行排序，它可以為您帶來工作完成的效率性，執行力在某種程度上獲得了提升，進而提高知名度；按照相似性對工作進行排序，因為其關聯性、銜接性必然有助于提高工作完成的速度；按難易性對工作進行排序，先難后易，用心琢磨，會帶來一種成就感。做到如此，也許就真的應了那句話：世上無難事，只怕有心人。

　　真正要做到讓工作變得更為簡單，更有效率，還需長期不斷的工作經驗積累，不斷的去探索新的工作方法，不斷的開拓視野和提高業務素質。如此，工作起來便能得心應手，游刃有余，何愁那繁瑣細致、接踵而至的工作呢？

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