“以前線下審批流程節點多，需要很多紙質資料，無疑增加了辦事人員的工作負擔。現在推行的線上‘不見面’審批極大節約了時間成本，簡化了工作流程，進一步提升了工作效率。”上饒卷煙物流中心負責人葉軍強介紹道。

事務管理審批是卷煙物流配送中心的重要環節，當前，上饒卷煙物流配送中心圍繞數字化轉型目標任務，推行事務管理“不見面”審批，將日常審批流程由原本的“線下”轉移到“線上”，通過“互聯網+”加快推進卷煙物流數字化轉型，最大限度推進卷煙物流服務優化。

極簡，全面優化審批流程

上饒卷煙物流中心圍繞日常工作中的“維修、保養、采購、報廢、支付”全過程，整理相關表單，不斷在“精簡”“提速”上下功夫，全面優化事項的審批流程，將部分材料轉化為相應格式的電子版，規范線上審批行為，縮短審批全流程時限，做到應減盡減。

“以前審批資料都是紙質版，資料不容易保存且流程麻煩，現在日常工作全部流程辦完也就半天時間。”上饒卷煙物流中心倉庫保管員蔡華介紹道。截至目前，中心線上辦理事項已有6項，審批材料由之前的3份縮減至1份，申請人不見面即可完成審批，辦理過程方便快捷。

極速，全面推動效率提升

上饒卷煙物流中心充分運用企業微信平臺開展線上審批業務，明確不同類別事項的審批流程、審批人員、審批時間和審批結果，讓人員少跑腿，讓數據多跑路，改變以往“辦事多次找”“分散隨意辦”的情況，讓事務運行更便利、更快捷，切實提升員工的獲得感和滿意度。

“在規定審批事項簡材料、減環節的基礎上，我們借助多方力量和技術手段，提供精準化、個性化衍生服務，主動把服務做到前面。”相關負責人表示。進一步保證事務審批情況上傳、統計、查詢、整合一體化，實現卷煙物流精益化管理。

極優，全力提升工作效能

上饒卷煙物流配送中心積極對標先進單位工作流程和質量標準，梳理事務管理流程，將線上審批所需材料形成“一張表單”提前告知，使各環節的審批流向一目了然。同時，審批過程通過實時信息推送，實現事務審批過程中申請信息和審批信息實時共享。通過事務辦理模式創新，公開、共享管理數據，有效解決了傳統審批距離遠、跨度大、耗時長等難點、堵點問題。截至目前，線上審批率達70%，給員工們帶來了實實在在的獲得感。

“除了流程簡化，現在各種線上審批材料都變成了‘一張表單’，讓人一目了然，同時有專人進行全程輔導，讓線上審批更具人性化。”正在按照表單準備審批材料的鄱陽縣城中轉站保管員曾輝感慨道。

下一步，上饒卷煙物流中心將持續深化線上“不見面”審批改革，提高數據匹配精準度，簡化工作流程，擴大線上審批覆蓋面，讓管理更便利，員工更“有感”，進一步激發員工的干事熱情。