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煙草在線專稿 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈、殘酷,管理者必須創(chuàng)造價(jià)值,否則就沒有存在的價(jià)值。而要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,管理者就必須重視時(shí)間因素,提高科學(xué)利用時(shí)間的藝術(shù)。“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,“時(shí)乎時(shí)乎不再來”,這些話都形象地說明了時(shí)間的重要性。質(zhì)量就是生命,時(shí)間就是效率,時(shí)間就是資源,管理者必須把時(shí)間管理當(dāng)作企業(yè)管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,講究充分利用時(shí)間的藝術(shù),提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
要提高科學(xué)分配時(shí)間的藝術(shù)
? ? 對(duì)于管理者來說,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總?cè)蝿?wù),按制度時(shí)間的規(guī)定,科學(xué)合理地給各單位分配定額任務(wù),并要求他們?cè)趫?zhí)行中嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,做到按期、按質(zhì)、按量完成。要重點(diǎn)管理,從眾多的任務(wù)中抓住重要的事情,集中時(shí)間和精力把它做好,把有限的時(shí)間分配給最重要的工作;要珍惜最佳時(shí)間,把最重要的工作安排在一天中效率最高的時(shí)間段去完成,而把零碎事務(wù)或次要工作放在精力較差的時(shí)間段去做;要把自己不可控的時(shí)間轉(zhuǎn)化為可控時(shí)間,以提高管理效率,兼顧工作與生活,竭盡全力謀求企業(yè)和本人的發(fā)展。
要提高合理節(jié)約時(shí)間的藝術(shù)
? ? 管理者要節(jié)約時(shí)間,把節(jié)約的時(shí)間更好地利用起來,提高管理效率。要把自己每天、每周、每月或每季一個(gè)區(qū)段時(shí)間的使用情況詳細(xì)記錄下來,加以分析綜合,作出判斷,從而了解哪些時(shí)間內(nèi)的工作是必要的、有用的,哪些事不必要、無用的、浪費(fèi)的,采取措施加以改進(jìn)調(diào)整,以提高時(shí)間的管理和使用效率,達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。要科學(xué)地召開會(huì)議,計(jì)算會(huì)議成本,提高會(huì)議效率,可開可不開的會(huì),一般不要開;每次會(huì)議主題和要解決的問題必須明確,并事前通知與會(huì)者做好充分準(zhǔn)備;控制會(huì)議的規(guī)模和人數(shù),可參加可不參加的人員,一般不要參加;會(huì)議時(shí)間不要太長(zhǎng),不開議而不決、坐而論道的會(huì)議;明確會(huì)后責(zé)任,切實(shí)組織實(shí)施,力避議而不決或決而不行。
馬克思曾經(jīng)說過,一切節(jié)約歸根到底是時(shí)間的節(jié)約。朱自清寫過《匆匆》,感嘆時(shí)間的飛逝。管理者科學(xué)地分配、利用和節(jié)約時(shí)間,對(duì)于改變管理效果,提高經(jīng)濟(jì)效益意義重大。管理者要懂得科學(xué)利用時(shí)間的藝術(shù),做好決策,合理用人,正確處理人際關(guān)系,有效地實(shí)施管理,提高管理效能,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。要以時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的精神,擼起袖子加油干,志存高遠(yuǎn),腳踏實(shí)地,兢兢業(yè)業(yè),謙虛謹(jǐn)慎,銳意進(jìn)取,埋頭苦干,為實(shí)現(xiàn)人民對(duì)美好生活的向往繼續(xù)奮斗。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察