煙草在線摘自《東方煙草報》 日常理財中,一筆資金怎樣合理收支,才能發揮最大效益?
通常來講,我們追求的是在保證生活需求和質量的前提下,盡可能“少散財”而“多生財”,實現資產的保值增值。
這需要巧妙的平衡:一方面讓生活成本“降下來”;另一方面讓資金收益“升上去”。
企業管理也是如此。只有掌握好“升降”之道,精打細算、開源節流,才能使“錢景”愈加光明,為企業持續健康發展打下堅實基礎。
近年來,云南省曲靖市煙草專賣局(公司)積極推進精益財務管理工作,不斷探索資金管理有效方式,降低財務費用,深挖增收潛力,國有資產保值增值工作走上了良性發展軌道。
降——看緊企業“錢袋”
企業要正常運行,一定量的周轉資金不可或缺。如何保證各項開支“恰到好處”,既能滿足正常需要,又不會造成資金浪費?
“通過嚴格預算管理,我們擰緊了資金管理的‘水龍頭’。”曲靖市局(公司)副經理、總會計師姚景東說,他們建立了較為完善的財務管理信息系統,切實發揮預算管理在生產經營管理中的引導、調節和控制作用,全面預算管理水平逐年提升。
姚景東打開電腦,向記者介紹了財務管理信息系統的功能:“系統包含的預算管理軟件可以實現調整預算編制層級、優化預算編制指標等,預算編制上報更加簡單快捷,編制效率和準確性得以提高。在預算執行方面,它還可以實現報銷時間控制、預算預警控制,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。”
依托信息化管理,曲靖市局(公司)完善了成本費用預算標準定額體系。據了解,每年他們都會深入基層調研,對預算標準定額體系進行修訂,既保證費用標準能滿足正常生產經營需求,又體現勤儉節約、兼顧效率與公平的要求。為保證項目按期規范執行,他們要求各單位(部門)嚴格按批復預算項目逐項制定執行計劃,將年度預算分解細化為月度預算。數據顯示,2015年,全市系統財務預算執行率為97.8%,同比提高0.9個百分點。
嚴格預算管理之外,在日常企業管理中,曲靖市局(公司)牢固樹立勤儉節約思想,堅持一點一滴降成本、一分一毫增效益,應用對標管理方法,把降本增效的目標指標逐項細化和層層分解,落實到生產經營和管理流程的每個環節、部門和崗位。同時,加強目標的動態跟蹤和過程控制,設置關鍵時間節點,及時評估差距、找準原因,控制成本費用和不當支出,消除各種浪費行為。
“當然,節省不是無原則節省。把錢花在刀刃上,該花的一分不少花,不該花的一分不多花,只有這樣,才能保證企業資產處于最合理的水平。”姚景東補充說。
精打細算,油鹽不斷——日益精細化的財務管理,讓資金產生更大收益成為可能。
升——玩轉增值“魔方”
企業發展“用多少錢”的問題解決了,如何“以錢生錢”,激發剩余資金的活力,帶來更大收益?
這是“節流”之外,需要思考的另一個課題,也就是“開源”。
“當前,行業資金收益的主要來源仍是利息收入。”姚景東介紹說,“但是,如果僅采用活期存款方式處理資金,雖然保證了資金隨用隨取,但會造成資金沉淀、收益率低,無法充分發揮應有效益。”
在確保不影響公司生產經營正常資金周轉的前提下,為最大限度地降低活期存款額度、盤活存量資金,努力提高貨幣資金收益,曲靖市局(公司)在優化存款組合方面動了一番腦筋。
“這就像轉動魔方一樣,只有將各種存款方式做好組合,才能更好地實現資金保值增值。”姚景東打了一個形象的比方。
通過認真分析階段性資金需求,合理安排和調度資金,他們將存量資金分為幾塊,利用3年、6個月定期存款,7天通知存款,協定存款和少量活期存款等多種形式,杜絕了資金空置現象。
在姚景東展示的一份《曲靖市局(公司)2016年定期存款存儲方案》上,記者看到,上面有完整清晰的存款存儲計劃表和貨幣資金收益計劃表,詳細列出了每筆資金的存款銀行、存款數額、利率、到期利息額等信息。“現在,各家銀行都在進行利率的市場化改革,我們抓住這一機遇加強與他們的合作,憑借資金體量優勢爭取到了定期存款優惠利率浮動區間。”姚景東說。
與定期存款相比,協定存款增值幅度更高。
據姚景東介紹,協定存款將一定金額的存款按普通活期利率計息,超出的部分按協定存款利率計息,“功能等同活期存款,但收益要高出活期存款2~3倍”。
為此,他們與各協作銀行開展溝通協商,爭取最大限度的利率優惠,實現了流動資金的更大收益。
此外,在政策允許的范圍內,曲靖市局(公司)按照“規范決策、風險可控、收益優先”的原則,著力推動工商企業之間、主業之間的委托貸款,積極參與金融企業戰略投資,從另一層面為企業增加了總體收益。
圍繞資金的安全性、流動性和效益性,如今,曲靖市局(公司)的資金運作不斷釋放增值紅利,資金管理與收益水平日漸提高。
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